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論會計報表及附注的設計

2014-04-29 00:00:00胡春梅
商場現(xiàn)代化 2014年30期

摘 要:會計報表及附注是會計工作的一項重要內(nèi)容。會計報表附注也是會計報告的一個補充,通過閱讀會計報表和相關(guān)附注,可以為決策提供更充足的信息。隨著經(jīng)濟水平的飛速發(fā)展,會計報表及附注的設計也存在一些不合理的地方,為此本文分析了會計報表及附注設計過程中存在的問題,并結(jié)合具體實際提出了相應的建議措施,對于加強會計報表及附注有一定的指導意義。

關(guān)鍵詞:會計報表;附注;設計

一、會計報表及附注編制要點

企業(yè)財務會計報告由會計報表、財務情況說明書以及附注等內(nèi)容組成,財務會計報告對企業(yè)管理有著積極的作用。

1.會計報表及附注內(nèi)容

會計報表及其附注內(nèi)容主要包括以下幾個方面:一是企業(yè)的經(jīng)營情況,主要包括企業(yè)經(jīng)營范圍、注冊資本、注冊地址、工商品牌以及企業(yè)法人,以及上市信息描述等;二是企業(yè)所實行的會計政策,應包括一般會計制度編制的依據(jù),會計年度記賬,外資企業(yè)外幣業(yè)務,存貨,固定資產(chǎn)以及計提方法。三是會計報表中各科目的詳細解釋。在報表及附注中,主要分析貨幣資金,賬戶交易,具體細節(jié)等內(nèi)容分析,,固定資產(chǎn)值總量及比例,應付稅款和實收資本的具體金額,公司主營業(yè)務收入以及經(jīng)營活動現(xiàn)金流量分析。四是分行業(yè)和分公司的資料,主要包括企業(yè)所從事不同的行業(yè)以及集團管理模式,在企業(yè)行業(yè)和部門業(yè)務收入相關(guān)業(yè)務的細節(jié)以及不同行業(yè)部門的管理數(shù)據(jù)。五是對重大事項的揭示,一般包括企業(yè)發(fā)展過程中的突發(fā)事件,資產(chǎn)負債事項,以及重大關(guān)聯(lián)方關(guān)系及交易。六是其他事項,這些內(nèi)容主要是便于對財務報表進行理解和分析,主要是解釋文本的內(nèi)容。

2.會計報表及附注編制要點

一是使會計報表附注內(nèi)容更豐富。企業(yè)需要與其它行業(yè)的經(jīng)濟有著密切的聯(lián)系,與各界人士合作來處理相同的行業(yè)事務,這些機構(gòu)包括政府機構(gòu),金融機構(gòu)等。例如與銀行的合作,貸款是企業(yè)融資的重要途徑,銀行可以貸款給企業(yè),但是需要對企業(yè)的信用評級進行認定。銀行對企業(yè)為企業(yè)提供資金的評價依據(jù),銀行會要求企業(yè)提供信貸評級報告,該報告應包括企業(yè)的信用水平,這些都可以在企業(yè)會計報表進行披露。因此,會計報表應力求豐富,為各行各業(yè)提供重要依據(jù)。

二是加強往來款的管理。應收賬款是否能及時恢復包括在會計報表附注中,應收賬款的及時回收以及員工績效獎金和晉升業(yè)務作為評價的重要指標,是企業(yè)能夠發(fā)行債券具有法律效力的依據(jù),是為公司財務部門提供重要參考。

三是體現(xiàn)規(guī)范性和靈活性。由于規(guī)范格式和內(nèi)容的統(tǒng)一,企業(yè)采用的會計政策需要對會計報表附注相關(guān)項目按規(guī)定予以披露重要事項。靈活性是指會計報表的編制根據(jù)企業(yè)的實際情況按照一定格式對會計信息進行報表披露。我國多個行業(yè)依據(jù)企業(yè)的不同特征制定了不同的會計制度以適應不同行業(yè)和企業(yè)的需求,進而需要披露投資者和上市公司的具體情況,詳細披露非掛牌公司信息,以及其他一些事項具體需要根據(jù)企業(yè)的實際情況靈活掌握。

四是兼顧相關(guān)性和重要性。財務報表附注的制備應符合會計信息質(zhì)量要求的原則,合理處理信息相關(guān)性和重要性的關(guān)系。根據(jù)關(guān)聯(lián)原則,編制會計報告時要注意將企業(yè)項目和企業(yè)財務狀況等相關(guān)事宜進行合理反映,披露的有用信息,同時也強調(diào)詳細披露重要項目信息。

二、完善會計報表及附注功能的措施

一方面是科學設計報表及附注信息披露制度。會計信息披露制度的科學設計是完善會計報告內(nèi)容的根源。由于我國會計政策在一定程度上存在不足和問題,會計披露制度的實施效果不好或行政成本太高,產(chǎn)生這一問題的根源是會計報表及附注的設計問題。會計報表及附注決定了企業(yè)制造成本和使用成本對于市場前景的反映。所以應該對會計報表及附注信息披露制度進行全面的改革,加強多層次的系統(tǒng)設計,以發(fā)揮其應有的作用,形成科學合理的會計報表。在整體的設計理念和成本效益原則下,對有用的信息進行科學合理的披露,同時在會計報表內(nèi)容上應力求簡潔易懂,提高其可理解性,合理把握會計報表的充分性和適宜性之間的關(guān)系,力求標準化和靈活性,在形式上特征來滿足會計報表及附注披露相關(guān)性和重要性的要求。

另一方面是強化會計信息披露監(jiān)督體系。會計報告應該建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制。首先對內(nèi)部會計制度進行科學合理的設計,加強企業(yè)內(nèi)部會計控制過程的監(jiān)督管理,從會計信息的生成到記錄形成合理的監(jiān)督體系。其次加強企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,在理論上內(nèi)部審計機構(gòu)需要加強對企業(yè)自身的質(zhì)量檢驗,才能確保會計信息的質(zhì)量,保證企業(yè)的合理發(fā)展。然而當前我國許多企業(yè)的內(nèi)部審計形同虛設,沒有發(fā)揮其應有的監(jiān)督。因此,應給予企業(yè)監(jiān)督機構(gòu)更多的責任和權(quán)利,并要求其承擔相應的責任,才能有效確保會計信息的質(zhì)量保證。對會計核算和內(nèi)部審計部門的重要性應跟蹤審計,重建內(nèi)部審核和管理之間的關(guān)系,另外要加強會計人員的繼續(xù)教育,提高職業(yè)判斷能力,加強發(fā)揮外部審計的監(jiān)督作用。

三、結(jié)語

總而言之,從以上的分析可以看出,由于受到諸多因素的影響,會計報表及附注的內(nèi)容帶有一定的局限性,不能滿足企業(yè)發(fā)展過程中對會計報表的需要,會計報表的不全面對于企業(yè)財務分析不能有效的促進作用,甚至會導致分析得出錯誤結(jié)論,誤導企業(yè)決策,因此,只有合理設計會計報表及附注,加強對會計報表的理解,才能合理對企業(yè)的發(fā)展能力進行評價,進而減少企業(yè)決策失誤。

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