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企業內部會計控制存在的問題及對策

2014-04-29 00:00:00陳勇華沈莉
商場現代化 2014年30期

摘 要:隨著市場經濟的快速發展,企業之間的競爭也日趨激烈,會計控制成為了影響企業生存發展的一個重要因素。加強對會計的監督力度和提高會計的信息質量是企業健康發展的保證。雖然我國企業一直都在完善企業內部的會計控制,但仍有一部分企業會計造假行為嚴重,各種違規行為層出不窮,本文針對企業內部會計控制中存在的問題進行了分析,并提出一些對規范會計控制的建議。

關鍵詞:企業內部會計控制;問題;對策

一、前言

企業內部會計控制作為內部管理方面的一個重要內容,做好企業內部會計控制不但能提高企業內部管理的效率,也是實現企業經營目標的前提保證,對規范會計工作,防止信息失真、遺漏等方面起著重要作用。內部會計控制是通過會計工作使企業達到效益最大化的一種管理活動。完善會計控制體制是為了保證企業不違反國家有關法律法規,以及保護企業資產信息的安全性和真實性,提高企業內部管理效率,保證企業健康運營。這對于促進整體社會市場經濟都有著重要的意義。

二、企業內部會計控制存在的問題

1.缺乏健全的會計控制制度

雖然企業為了適應社會的發展已經陸續建立起了會計控制的相關制度,但仍然不夠完善,許多方面還存有漏洞,很多規則前后重復甚至互相矛盾,缺乏合理性和科學性。而且由于會計控制制度不健全,許多企業會計和出納不分家,印章發票的管理混亂,尤其在一些經營決策方面,這種混亂的管理極容易導致決策失誤。一方面,在會計控制出現問題以后通常偏重于事后補救,就會造成許多不必要的浪費;另一方面,會計控制制度的不健全也意味著環節繁瑣,牽扯的部門多,在執行一件財務決策時會使得過程繁雜,時間拉長,效率低下[1]。

2.企業內部會計控制的監控力度不夠

企業內部會計控制監控力度不夠體現在:第一,將企業內部會計控制機制與其它規章制度相等同,缺乏監督和約束機制,使得企業內部的會計控制問題嚴重;第二,沒有內部審計或者內部審計不起作用,許多企業對審計部門的認識不夠,只是將它視為財務的下屬部門或者干脆不設審計部門。對企業內部會計控制的監控力度不夠就可能導致一些不良現象的出現,比如,某些企業負責人會利用職權私自投資,將所得收益中飽私囊;或者一些內部部門開設單獨的小金庫,使得資金管理失控,甚至發生攜款潛逃的惡性問題。

3.管理者不重視

企業競爭壓力是很大的,因此許多企業管理者更愿意將精力使用在企業經營銷售方面,忽視了對財務管理的重視,這是因為他們的經營理念還沒有轉變過來,仍使用計劃經濟中的集權管理手段,忽視了會計控制對企業發展的影響,認為只要經營銷售方面做得好就足夠了,忽視了內部管理建設,只是將會計視為一種記賬的手段或是一種對銷售額的直觀反映,沒有將會計控制視為一種管理手段的意識。

4.會計人員素質有待提高

企業內部會計控制人員的素質決定了會計控制的執行效果、資金安全和財務投入成本的多少。如果會計人員的素質達不到企業對會計控制的相關要求,就會出現對一些程序或者措施的理解錯誤或者操作失誤,這樣哪怕會計控制制度再完善也很難發揮出作用。另一方面,如果相關會計人員的素質不夠,那么就有可能會出現濫用職權或者徇私舞弊等一些惡劣行為,無疑影響到了企業的健康發展。

三、完善企業內部會計控制的相關對策

1.完善會計控制體系

完善會計控制體系應做到:第一,嚴格劃清職責,做好分工。使各個崗位人員都能明確自己的工作內容;第二,明確會計控制標準,并進行定期的業務考核;第三,落實控制制度確保其能得到貫徹執行;第四,使部門間形成互相制約的關系,加強控制力度;第五,應注意加強常規性會計核算,做好全程的控制監督。

2.加強內部審計工作和內外監督機制

內部審計工作是會計控制體系的重要內容之一,它主要是用來監督生產經營是否按照計劃指標來進行,是否及時進行賬務處理,是否違反國家經濟相關的法律規定[1]。加強內部審計工作能夠及時發現問題,及時采取措施,還可以減少管理成本的投入。重視內外監督機制是要:一,依靠法律法規來保證企業內部會計控制的有效實施。二,可以通過中介獨立的審計單位,客觀的對企業的財務報表進行審計工作,及時發現問題,實施有效的會計控制。

3.管理層應重視對內部控制管理

首先要強化管理層相關的守法意識,其次,要構建會計控制管理責任制制度,將會計控制的管理結果與管理層業績的考核相結合,使企業內部會計控制管理工作得到切確落實。

4.提高會計人員素質

任何內部管理制度的執行水平都與相關人員的素質相關,會計人員是會計控制主要執行人員,因此必須要有較高的職業道德、熟悉的業務能力。提高會計人員的道德、技術等整體素質,對會計控制管理是十分必要的[3]。此外,為了提高會計人員的工作熱情,應該構建相關的激勵機制和約束手段,比如崗位輪換制度,當這種激勵與約束共存時,才能即提高員工的工作熱情又能有效限制一些問題行為,使企業內部會計控制能夠有效實施。

四、結論

總之,企業內部會計控制是企業健康發展的前提保障,企業只有充分發揮會計控制的作用,才能提高企業內部管理效率,保證企業扎實全面的全面展開企業內部會計控制,促進市場經濟的健康發展。

參考文獻:

[1]姜珺.淺談企業內部會計控制中存在的問題與改進措施.科技致富向導.2013(5):2-45.

[2]趙丹.探討企業信息化背景下的企業內部會計控制.中國外資.2011(11):5-14.

[3]張旭銘.完善房地產企業會計內部控制研究.中國外資.2012(3):1-52.

作者簡介:陳勇華(1981.3- ),女,九江職業大學,講師,研究生,財務管理;沈莉(1980.12- ),女,九江職業大學,講師,研究生,財稅

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