淺析企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)更新存在問(wèn)題及完善措施

摘 要：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)可應(yīng)用于企業(yè)名錄和數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷等領(lǐng)域，但是在大陸名錄行業(yè)，數(shù)據(jù)由政府采集信息發(fā)布周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)加工投資大、風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題，導(dǎo)致一直少有數(shù)據(jù)專業(yè)公司進(jìn)入。名錄庫(kù)的維護(hù)建設(shè)涉及面廣，工作難度也交大，因此在維護(hù)更新方便存在諸多問(wèn)題。本文將針對(duì)基本單位名錄庫(kù)的維護(hù)更新，指出其存在的問(wèn)題并給出相關(guān)解決措施。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù);名錄庫(kù);維護(hù)更新;措施

二十世紀(jì)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，如何將紛繁復(fù)雜的信息進(jìn)行系統(tǒng)的、有秩序的整理，成為了信息時(shí)代的一個(gè)重要的難題。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生，而名錄庫(kù)是統(tǒng)計(jì)調(diào)查的基礎(chǔ)，在社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，名錄庫(kù)在統(tǒng)計(jì)工作中的重要性越來(lái)越不可忽視。然而隨著數(shù)據(jù)不斷更新，一時(shí)建立的名錄庫(kù)無(wú)法滿足社會(huì)各界的需求，這時(shí)就要對(duì)名錄庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和更新。

一、目前階段名錄庫(kù)建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題

1.管理體制不一致，增大核實(shí)難度：各個(gè)部門提供基礎(chǔ)信息的方式不同，有的按單位規(guī)模管理，有的按單位性質(zhì)管理，有的按屬地管理，這與統(tǒng)計(jì)在地原則不一致，從而造成部門所得到的基礎(chǔ)信息與實(shí)際不符，逐一去核實(shí)的可能性不大。

2.名錄庫(kù)存在一定滯后性：目前我國(guó)處于一個(gè)信息爆炸，數(shù)據(jù)日新月異的時(shí)代。名錄庫(kù)的一個(gè)重要特征便是數(shù)據(jù)的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。然而，目前我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)中存在一定的滯后性，滯后的數(shù)據(jù)不僅不能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門的調(diào)查提供有力的支持，還可能由于數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性進(jìn)而導(dǎo)致結(jié)果的偏差。顯而易見(jiàn)，名錄庫(kù)的滯后性存在巨大的危害。所以要想進(jìn)行名錄庫(kù)的維護(hù)更新，就要確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的更新。

3.維護(hù)工作量多，基層工作難度大：每年新增、變更、注銷的單位都很多，區(qū)級(jí)統(tǒng)計(jì)部門由于人手不足，從事名錄庫(kù)維護(hù)工作的人員又承擔(dān)其它業(yè)務(wù)工作，時(shí)間和精力不能很好的分配，常處于高負(fù)荷狀態(tài)，導(dǎo)致一些變更頻率較快的如法人代表、營(yíng)業(yè)狀況、從業(yè)人員、企業(yè)資產(chǎn)情況、企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容并不能得到及時(shí)更新。一些工作人員的業(yè)務(wù)能力較弱，不能很快的熟悉并掌握工作的正常流程，這些對(duì)名錄庫(kù)的維護(hù)都不利。

4.缺乏申報(bào)自覺(jué)性：如今，有些單位在成立之后不積極向有關(guān)部門申報(bào)其基本信息，甚至為了享受某些優(yōu)惠政策，在開(kāi)發(fā)區(qū)等地注冊(cè)卻在市外、省外經(jīng)營(yíng)。這樣的作為讓有關(guān)部門很難掌握其真實(shí)信息，嚴(yán)重影響了基本單位登記的全面性的名錄庫(kù)的完整性。

二、針對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題相應(yīng)的措施

1.加大宣傳力度，為名錄庫(kù)建設(shè)營(yíng)造良好氛圍：在名錄庫(kù)建設(shè)中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，其主要原因是有些部門和單位對(duì)名錄庫(kù)的建設(shè)工作并不熟悉，不明白如何做來(lái)配合名錄庫(kù)的建設(shè)。這時(shí)就需要各省各級(jí)各部門加強(qiáng)宣傳力度，讓各個(gè)工作人員全面了解名錄庫(kù)的建設(shè)工作。通過(guò)全方位的宣傳，努力做到讓部門積極配合、單位主動(dòng)申報(bào)的良好現(xiàn)象。

2.對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密：可以說(shuō)不少數(shù)據(jù)在相關(guān)部門能夠發(fā)揮重要作用，而流入到不法分子手中卻會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重的后果。所以，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的加密是十分重要而且必要的。對(duì)數(shù)據(jù)加密的方式有很多種，例如進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的口令設(shè)置，以及數(shù)據(jù)的編寫加密等等。更需要注意的便是，信息在網(wǎng)絡(luò)的傳遞過(guò)程中要注意加密傳輸，以防止在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露的狀況。在如今多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，黑客技術(shù)也更加高超，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸，就要實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密。

3.隨時(shí)對(duì)名錄庫(kù)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份：僅僅依靠名錄庫(kù)的安全性來(lái)保障數(shù)據(jù)的維護(hù)從一定程度上講是不合理的。不僅僅要從存儲(chǔ)設(shè)備上來(lái)進(jìn)行名錄庫(kù)的維護(hù)，還需要進(jìn)行定時(shí)的備份，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)損壞時(shí)的即使補(bǔ)救。進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，能夠在實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)不可控災(zāi)難的情況下，進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)恢復(fù)，從而避免因?yàn)槊泿?kù)損傷而帶來(lái)的損失。可以說(shuō)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的備份工作是名錄庫(kù)維護(hù)中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

4.進(jìn)行數(shù)據(jù)的定時(shí)更新采集：進(jìn)行名錄庫(kù)庫(kù)的定時(shí)更新就是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，來(lái)保證使用這些數(shù)據(jù)的相應(yīng)部門能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。盡管對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集是一件復(fù)雜而且費(fèi)力的事，然而，無(wú)論從數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還是從部門的要求方面來(lái)講，都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新采集。也只有掌握最新的數(shù)據(jù)，才能夠更便捷地為其他部門服務(wù)。

5.建立健全名錄庫(kù)的監(jiān)督機(jī)制：前文中提到過(guò)，名錄庫(kù)的建立僅僅是個(gè)開(kāi)始，要想實(shí)現(xiàn)好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，就不能止步于名錄庫(kù)的建立。更要做好后期的監(jiān)督管理，做好監(jiān)督管理就需要對(duì)管理人員進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督，同事還需要強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。同時(shí)，還需要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理人員登記安全意識(shí)，保密意識(shí)。從而在人力方面，最大程度上降低對(duì)數(shù)據(jù)安全帶來(lái)的危害，話句話說(shuō)也就是，防止出現(xiàn)由于工作態(tài)度、工作作風(fēng)等各種人為因素導(dǎo)致的名錄庫(kù)安全事故，從而使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全可靠得到保障，最終使得名錄庫(kù)發(fā)揮更重要的作用。

6.增強(qiáng)部門之間的合作關(guān)系，提高資料的共享性：就目前我們國(guó)家的情況而言，各個(gè)部門之間的關(guān)系還有待加強(qiáng)，需要統(tǒng)一管理的方面還有很多。統(tǒng)計(jì)部門與其他部門要多進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流，共同使用同樣的指令指標(biāo)，對(duì)資料共享有很大幫助。便于有關(guān)部門掌握各單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)。

三、總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，名錄庫(kù)的在統(tǒng)計(jì)工作中的重要作用越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的需要，名錄庫(kù)則要進(jìn)行定時(shí)的維護(hù)更新。綜上所述，要實(shí)現(xiàn)名錄庫(kù)的維護(hù)更新，就要名錄庫(kù)系統(tǒng)的技術(shù)性方面、定時(shí)檢驗(yàn)方面、部門之間的合作關(guān)系以及工作人員的業(yè)務(wù)能力等入手。只有做好了這些方面，才能夠?qū)崿F(xiàn)名錄庫(kù)的維護(hù)和更新。進(jìn)而，為社會(huì)各行各業(yè)工作的順利開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)。

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