摘 要:會計信息化是企業加強會計控制的主要手段,是實現信息共享、提高工作效率及降低財務人員工作強度的基礎措施。在社會經濟不斷發展及信息技術逐漸完善的形勢下,會計信息化是企業市場發展的主要趨勢,如何打造會計信息化是促進企業可持續發展的關鍵。本文主要分析會計信息化概念及意義,研究會計信息化存在的幾點問題,并提出幾點對策。
關鍵詞:會計信息化;問題;對策
目前,傳統手工模式已無法適應信息時代及企業現代化發展需求,企業必須借助信息技術完善及充實財務工作,將信息技術融入會計工作中,構建現代化信息操作模式及信息系統,滿足企業建設及發展[1]。會計信息化概念及意義、存在的幾點問題、對策是以下重點研究的。
一、會計信息化概念及意義
1.概念
會計信息化是信息技術和會計操作相互融合的過程,利用信息技術實現會計工作與信息技術的整合。將互聯網、計算機等作為工作基礎,在軟件系統中處理會計信息,包括信息整理、存儲、處理、傳遞、應用等,從而實現會計信息傳遞及溝通,為企業財務處理及生產經營提供準確信息。
2.意義
(1)提高人員工作效率。傳統手工模式具有工作量大、工作繁雜等特點。會計人員需要大量時間來進行會計憑證整理、記賬及編制等工作,工作效率較為低下。開展會計信息化后,各項操作均能在計算機中完成,大大提高人員工作效率。
(2)減輕人員工作負擔。計算機網絡具有快速、準確、及時等優點,開展會計信息化后,能節省傳統手工消耗的較大人力及時間,從而減輕人員工作負擔,工作強度有效降低,工作壓力明顯緩解。
(3)提高財務分析時效性。傳統手工模式雖能實現財務分析,但手工記賬對財務分析限制較大,因此,分析時效性受到較大影響,呈相對缺乏狀態。開展會計信息化后,財務分析可以在計算機網絡中進行,從根本上提高了時效性。
二、會計信息化存在的幾點問題及分析
1.重視程度不足
現階段,很多企業領導對會計信息化重視不足,沒有正確認識會計信息化對財務工作及企業發展的必要性。少數企業領導認為會計信息化對自身企業發展無積極意義,繼續延用傳統手工模式,導致人員工作壓力日益增大,工作效率較差,會計工作停滯不前。
2.會計與業務未實現一體化
現階段,大多數企業受資金、業務鏈及人員等因素限制較大,出現人員缺乏、管理意識不足、業務鏈脫節及資金短缺等現象,導致企業內僅有財務部門實現了信息化,生產及業務等部門未相應改革,企業內部業務數據、會計數據無法實現數據庫共享,供應商及客戶之間也未實現聯網,形成“各自為戰”現象,造成工作效率低下,影響會計信息化開展[2]。
3.復合型人才匱乏
現階段,會計處理方面存在大量手工記賬式人才,但信息化復合型人才相對匱乏。具體表現為年齡稍大的人員具有豐富的工作經驗,工作能力較強,但缺乏信息化知識及技術,無法開展會計信息化;較年輕的人員能熟練掌握信息化知識及技術,開展信息化的能力較強,但缺乏相應的工作經驗,實踐性及應對能力較差??傮w來說,會計人員綜合素質有待提高。
三、如何打造企業會計信息化
1.加強重視及制度完善
企業領導必須貫徹科學發展觀,正確認識會計信息化對企業發展的意義,加強對該工作的重視程度,消除不良認識,加強內部宣傳,促使全體員工提高自身信息化意識。鼓勵各個部門之間相互協作及配合,推動會計信息化。
針對會計信息處理、操作及保護等工作,制定相應的控制制度,對現有制度進行完善,實行權責分配制,對各個部門的各自責任及權利明確作出規定,使各個部門之間互相合作、互相制約,促進經營生產順利、正常運行。做好風險評估,定期進行內部財務審計、財務預算、自我評價及控制等,對內部財務控制情況進行有效管理及監督,保證會計報告的可靠性、真實性。
2.實現會計業務一體化
會計信息化目的是促進企業生產、財務和業務一體化。實現信息流、物流及資金流之間的相互統一。為了實現這一目標,必須實現會計與業務的一體化,從而實現企業整體資源的管理及規劃。會計業務一體化包括采購管理、庫存管理、銷售管理、會計核算、資金管理、應收賬款及應付賬款管理、財務分析、成本管理等方面[3]。將會計信息的相關系統列入企業整體信息系統中,借助信息化軟件,促進各個子系統數據的重組及交換,實現數據共享。
3.加強人員培訓及引進
將人員素質培訓及復合型人才引進作為會計信息化基本內容,全面提高現有人員的綜合素質,加強隊伍建設。定期對現有人員進行培訓,加大資金投入,實現對主要崗位人員的長期、脫產培訓,有效提高人員的基本素質及工作能力,使人員盡快適應會計信息化。定期向人員普及信息化知識及計算機技能,促使其成為合格、熟練、優秀的操作人員。按照企業發展情況及工作要求,從高等院校積極引進高素質專業化人才,對信息化系統設計、分析部門研發隊伍進行充實,提高會計信息化的建設水平。
四、結束語
會計信息化是新形勢下會計處理的主要發展趨勢,信息技術的快速發展及變革為會計信息化提供有力保障。如何打造會計信息化是企業發展較為關鍵的問題。筆者查閱了相關資料和文獻,結合會計信息化概念意義及存在問題,提出幾點開展會計信息化的對策,供學者參考。
參考文獻:
[1]呂學典.實施網絡會計,搭建會計信息化平臺[J].中國管理信息化(綜合版).2012,15(12):55-56.
[2]楊明月.淺析會計電算化和會計信息化[J].時代經貿(中旬刊).2013,13(11):69-70.
[3]張普瑋.我國會計信息化的發展及其對內部控制的新要求[J].人口與經濟.2013,17(11):41-42.
作者簡介:王征(1985- ),男,遼寧遼陽人,研究生在讀;盧卉(1994- ),女,天津靜海人,學歷:本科在讀