某石油企業采辦管理

【文章摘要】

現階段，石油企業具備利潤高、風險大等特點，想要在石油項目的激烈競爭中獨占鰲頭，石油企業一方面需要遵守石油項目的相應規則，另一方面還需要逐漸的提升自身的采辦管理水平?；诓赊k管理對石油企業的總體管理有著至關重要的作用，本文主要闡述了采辦管理的業務支持和定義，然后介紹了石油企業采辦管理的現狀和解決對策。

【關鍵詞】

石油企業；采辦；采辦管理

0 前言

石油企業在運營的過程中，采辦成本占據了總體建設投資的50%左右。因石油行業在安全方面有著一定程度的特殊要求，相關的業主在一般情況下需要選取十分專業的制造商，才能夠保證石油企業在運營過程中的安全性。石油企業的采辦管理會涉及到很多的因素，例如：文化、語言、法律的差異以及較長的運輸距離等因素，會造成采辦管理的成本和質量受到不利的影響。

1 石油企業采辦管理的定義與業務支持

1.1 石油企業采辦管理的定義

所謂石油企業采辦管理的定義就是石油項目在管理過程中的一個分支，具體是購貨方想要以正規渠道獲取石油材料和石油設備，利用非招標形式或者招標形式，選取較為合格的供貨商，采辦管理一方面包括貨物的獲取，另一方面還包括對貨物進行獲取的過程和方法。石油企業的采辦管理和項目管理的目標是相同的，基本上會具備三個層面，分別為費用目標、工期目標和專業目標，其中的費用目標包含：投資和成本，其中的專業目標包含：生產能力、質量和功能等。石油企業的采辦管理目標體系具體就是由這一系列目標構成的。

1.2 石油企業采辦管理的業務支持

1.2.1 采辦組織的成立

在創建采辦流程的條件下根據集中管理、多權分立的原則，進行采辦組織的成立，以此來構成采辦管理和外部供應商的采辦界面。

1.2.2 采辦流程的建立

采辦的流程基本上是專門為訂單進行采辦，早期的采辦形式中，采辦的主要目的就是將庫存進行合理的補充，即庫存采辦。但是，在進行供應鏈管理的情況下，石油企業的突發性和臨時性制約了該企業的采辦方式，一般會以訂單驅動的方式來生成采辦活動。這種訂單驅動的模式促使采辦活動可以在第一時間與石油企業的需求相適應，并且能夠在一定程度上使庫存成本有所下降。采辦流程在設計的過程中使用的是閉環的方式：實施-監督-反饋-優化。

1.2.3 采辦方式的選擇

采辦的方式一般使用的是招標的形式，在操作采辦的主要流程中，在國際上盛行的是招標采辦和詢價采辦兩種方式。

1.2.3.1 詢價采辦

在石油企業的采辦管理中，詢價采辦模式是最為有效的采辦方式之一，這種詢價的模式具備成本交易低等特點。詢價采辦一般會用在內容少、金額小的采辦當中。利用詢價模式對貨物的購買，往往能夠分成四個環節，分別為：接受、還盤、發盤、詢盤，若將這四個環節完成，采辦的工作就會開展后續的執行流程。

1.2.3.2 招標采辦

石油企業所采購的設備和物資金額較大時，自然就會生成較高的技術要求，因此在提供設備的過程中，需要以招標的方式進行相應的采辦。在石油的合同當中，對能否利用這樣的方式也會具備詳細的規定內容。

2 石油企業采辦管理中所存在的問題

2.1 缺乏采辦專業人才

在最近幾年，我國的石油企業在不同的層面上會顯現出較低的采辦效率問題，這種問題的出現和缺乏采辦人才有著直接的聯系。我國的石油企業所具備的專業采辦人才本身已經十分缺乏，加之區塊的不斷增加，導致經常臨時性的讓非專業的人員進行采辦的管理。石油企業的物資采辦對于采辦管理人員的素質來說，有著較為苛刻的要求，不單需要具有技術知識，還需要擁有豐富的經驗，可是臨時的非專業采辦人員因從業經驗、知識結構、文化背景的欠缺，無法勝任專業性采辦管理工作，造成產生較多的管理漏洞，進而直接影響到了供應和采辦的全過程。

2.2 采辦管理不嚴格

石油企業中的個別領導對石油采辦管理的難易程度缺乏足夠的認知，無法做好應該具備的物質準備和思想準備，對能夠遇見的各方面困難無法準確估計，并在解決對策上體現出不完善的一面，造成石油項目的目標無法得到貫徹落實。

2.3 采辦管理模式落后

當前，大部分的石油企業所具備的物質設備，基本上所利用的是分散采辦模式。在分散采辦模式中，最為重要的特征就是將項目放在首位，按照項目合同內容中的詳細規定，并與資源國的政策相融合來擬定適當的采辦對策。分散采辦模式所具備的優勢是靈活的反應能力和較強的針對性。然而分散采辦的劣勢也十分顯著，例如：在市場調查中、供應商態度方面、經濟規模上、采辦能力上都處在分散的狀態。

3 石油企業采辦管理中所存在問題的解決對策

3.1 強化培養復合型采辦人員

復合型采辦人員指的是，不單擅長采辦程序、法律法規，還懂得合同談判和管理方面的知識，并具備一定的計算機應用、外語應用能力、施工管理知識等人才。具備這一系列優點的采辦人員才能夠稱之為復合型人才，從而承擔專門的采辦任務，與此同時構成一支具有較高素質的采辦組織機構，以此來滿足和符合不同程度工程設備采辦的需求，防止由于人員的低素質而導致的費用損失或者費用增加。

此外，還需要發揮出聯管會的作用，要根據《石油合同》的相關規定，完善的貫徹落實聯管會在人員管理、物資采辦、預算編制、年度計劃等各個方面的權限和職責。并且，對于聯管會所明確的事項來說，我國的石油企業需要不斷的強化服務意識，從而提升采辦管理的效率，加快審批的速度，用這種方式掌握運營和生產的有利時機。

3.2 建立健全的組織機構

對組織機構的健全，需要成立自下而上、自上而下的項目采辦管理領導組織機構，以此來讓領導小組承擔制定、研究項目采辦的措施和目標，用這種方式督促石油項目的采辦管理。要根據石油企業的項目實際規模，成立項目的專門采辦組織機構，利用這一機構專門負責項目采辦所需要的合同執行、訂單跟蹤、調研等每項工作。

3.3 創新石油企業采辦管理的手段和方法

要主動借鑒國際上先進的采辦管理手段，對于項目風險、組織、質量、費用、方法管理等方面來說，要進行多角度、全方面的控制、實施和規劃。要根據目標管理手段的需求，對質量、進度、成本這三大目標，實施目標控制原則。要強化多媒體軟件和硬件的建設，并與ERP系統進行充分的融合，力求開發出石油企業工程項目管理的專業系統硬件，達到石油企業采辦管理的全程現代化和信息化的目的[5]。

例如：可以通過對互聯網的利用，建立招標采購系統，以此來將物流環節減少，并將采辦節奏逐漸加快，從而提升總體效率，降低采購的總體管理成本。

4 結語

根據以上的論述，我國石油企業所遇到的項目問題頻頻增加，因此從我國石油企業采辦管理的角度上進行分析，不單需要建立石油行業的人才和文件資料庫，還需要堅持實踐與理論相融合，逐漸的學習和積累新知識，進而充分提升石油企業的采辦管理水平，并提升石油企業的經濟效益。

【參考文獻】

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[5]何沙，吉安民，楊喆.基于AHP-最小判別的逐級判別模型的石油企業安全應急能力評價[J].中國安全科學學報，2013，11（01）：163-180.