摘要:本研究從績效管理的定義出發,結合目前中國企業人事管理的實際情況,從績效管理在人力資源管理系統中的地位,結合績效管理在人事管理中其它環節的關系,系統論述了績效管理在人事管理中的目的和作用。
關鍵詞:經濟管理""人力資源""績效管理
績效管理是一種具有戰略意義的管理方法,指為達到某個目標對企業資源進行規劃、組織和使用,并實現顧客期望的過程。有效的績效管理的核心是一系列管理活動的連續不斷的循環過程,通過建立山“績效計劃——績效實施——績效考核——績效面談與反饋——績效結果的應用”的管理循環,將以往偏重考核的單一模式發展成為考核、反饋和發展員工工作績效的系統模式。一個績效管理過程的結束,是另一個績效管理過程的開始。通過這種循環,個體和組織績效將得以持續發展。
績效管理將企業的戰略目標分解到各個業務單元,并且分解到每個崗位,通過績效管理,不僅能夠增加員工的工作投入,促進員工潛能的發揮,改進和提高員工個體績效和部門績效,從而提高企業整體的績效,實現企業的戰略目標:而且能夠通過上作溝通和交流,發展員工與管理者之間建設性的、開放性的互動關系。給員工提供表達工作愿望和期望的機會,從而不斷提高員工的成就感以及對企業的歸屬感和獻身精神。
一、績效管理在人事管理系統中的地位
傳統的人力資源管理通常被認為是一種事務性的工作。隨著社會的發展,人力資源管理的咨詢作用,以及在制定和執行企業戰略方面的作用日益加強。越來越多的企業意識到人力資源的優勢在獲取企業核心競爭力方面的作用,人力資源管理也就成為許多企業用以獲得企業競爭優勢的工具和手段。
由于績效管理是將企業的戰略目標分解到各個業務單元,并分解到每個人。因此,對每個員工的績效進行管理、改進和提高,從而提高了企業整體的績效,企業的生產力和價值隨之提高,企業的競爭優勢也就由此而獲得。
企業的人力資源管理是一個有機系統,這個系統中的各個環節緊密相聯。績效管理在這個系統中占據核心的地位。
二、在企業人事管理中實施績效管理目的
實施績效管理可以使部門職責、崗位職責以及員工必須具備的業務素質、工作能力和工作態度等進一步明確并制度化:使部門和員工的工作行為進一步規范化,各個部門和員工明白應該做什么,不應該做什么,從而使部門和員工的上作行為有章可循,激發員工的工作熱情:引導部門和員工的工作目標始終與企業的發展目標相一致,極大提高部門及員工工作績效,培養企業所需要的高質量人力資源,鼓勵并驅動企業發展所需要的工作行為。保證企業各種發展目標的徹底實現。
績效管理上作的目的從總體上來講主要有以下三個方面:(1)對員工的表現予以及時、明確的反饋(2)以績效評估結果為基礎,對員工薪資做出調整:(3)依據績效評估情況,對員工將來的發展制定計劃或建議。
對于中小企業來說,通常在一個績效管理系統中不可能立即實現太多的目的,往往重點針對其中的幾個目的:或者,當一套績效管理系統建立時,主要是為了某幾個目的,然后隨著績效管理系統的發展。再實現其它的目的。
三、在企業人事管理中實施績效管理的作用
正如上面所介紹的,績效管理是現代企業人事管理中不可或缺的一環,有效的績效管理將會給員工、各級經理人員和企業都帶來明顯的好處,發揮重要的作用。
一是使員工明確工作目標,被授予一定的日常決策的權利,可以對自己的工作業績進行合理的評價,通過工作提升自身的工作能力。得到合理的回報。
二是對經理人員的作用。對經理人進行合理方式的授權,提高他們的工作積極性,減少日常事務性的工作壓力,融洽與員工的關系。提高員工技能,發現受工潛能,幫助員工進行職業生涯規劃。提升組織績效。
三是對企業的作用。繢效管理體系對企業的最大作用體現在戰略的執行力方面。績效管理是戰略實現的重要保障,通過績效管理體系將戰略目標落實到具體的人員,從流程上保證了各層級目標實現,最終實現企業戰略目標。保證組織的持續成長。另外,績效管理以績效為導向的價值觀的形成對企業的組織文化建設也發揮重要的作用。
四、在人事管理中績效實施的過程管理
績效實施過程主要包括兩方面的內容:一個是績效溝通:另一個是員工數據、資料、信息的收集與分析。制定績效計劃后,被考評人就開始按照計劃開展工作。在工作過程中,管理者要對被考評人的工作進行指導和監督,對發現的問題及時予以解決,并隨時根據實際情況對績效計劃進行調整。在這個過程中,決定繢效管理方法有效與否的就是處于計劃與評估之間的環節一持續的績效溝通和繢效信息的收集與分析。
績效溝通包括的內容主要有工作的進展情況:員工和團隊是否在正確的達成目標和績效標準的軌道上運行:如果有偏離方向的趨勢,應該采取子什么樣的行動扭轉這種局面:哪些方面的工作進行得好,哪些方面遇到了困難或障礙:面對目前得情境,要對工作目標和達成目標的行動做出哪些調整:管理人雖用以采取哪些行為來支持員工等等任何一種溝通方式都有其優點和局限性,因此中小企業在選擇自己的溝通方式的時候要因地制宜。以最大限度的發揮溝通的效果為原則。采取多種形式的溝通。達到考核者與被考核者充分的交流,實現提高被考核者的績效的目的。