摘要:施工企業項目成本是指在施工過程中發生的全部成本費用的總和,主要包括人工費、機械使用費、材料費和其他直接費和間接費。項目成本管理是對工程項目建設中所發生的各項成本,有組織地進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等過程,它是一種全方位、全過程和全員的科學管理工作方法。
關鍵詞:施工企業;項目成本管理;控制
一、做好投標及合同管理工作
工程的招投標對施工企業的效益有舉足輕重的作用。在確定對工程的投標之前,首先要對該項目的概算、投資環境及資金到位情況進行初步了解。對于資金不到位、需大量墊資的工程;對于概算低,而工期又比較長的工程盡量不要進行投標,以免給企業造成經濟損失。對于確定要進行投標的項目,在考察工程現場后,研究工程的投標邀請書、投標人須知等投標文件,編制投標文件時要根據自己的施工能力,對工程的工期、質量、技術、資金、投標價、材料單價及物價上漲情況等做深入細致的分析工作,了解施工場地的地形、地貌、水文、氣候資料,原材料的價格和工程現場的三通情況,為施工組織設計做好準備資料,同時對圖紙進行詳細的審核,以便做出準確的投標報價,使企業獲得合理的利潤。
合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本、提高經濟效益、化解工程風險、明確雙方責任的一種管理方式。項目施工的合同從開始到結束既是控制工程成本的重要手段,也是約束工程勞務分包方的一個重要約束力量,項目劃分要盡量細化,同時對分包方的信譽評估也很重要,在選擇施工隊伍時,要選擇施工信譽好的施工隊。
二、完善項目成本計劃與監控體系
編制項目成本計劃,要從項目總體的高度出發,要與設計、技術、生產、材料、勞資、安全等部門的計劃密切銜接,從工程總體和分階段進行精心預測,借鑒企業以往工程施工的成功經驗,通盤考慮整個工程的成本支出計劃與預防性成本支出計劃,客觀上綜合反映項目的預期經濟效果,這也是在施工過程中成本控制的對比參照數據。在公司內控制度基礎上,建立嚴密有效的項目成本監控體系,該體系應充分體現成本管理機制的完整性。
一是明確崗位責、權、利,各司其職,規范化程序化管理。明確崗位業務處理權限和應承擔的責任,專業崗位應配備責任心強,工作能力全面的人員擔任。并公布定期不定期的監督和考核情況,與企業激勵機制充分融合,管理者在受益的同時增強成本觀念意識。
二是成本監控應以成本計劃為基礎和指導,結合項目施工過程實際發生成本,對工程項目中各項工程收入,以及支付的生產費用,加以統計,及時準確的做好對比分析數據,發現超支趨勢,及時采取補救措施。落實責任,查找差距,努力挖掘降低成本的方法、途徑。
三是成立由公司直接領導并獨立于公司各部門的審計中心,審計中心成員必須具備工程、財務方面豐富的理論和實踐經驗。通過內部常規稽核、項目定期與不定期審計、落實舉報、監督審查會計報表等手段,對項目部實施成本控制,及時發現問題、防范和化解項目部的經營風險和會計風險。
三、抓好工程施工費用的控制
1.控制人工費用開支
人工費用的控制一般可以采取以下的措施:一是控制施工人員的數量,盡可能選擇多技能的人員,避免出現窩工怠工現象,提高生產效率;二是可以根據勞動定額計算出定額用工量,并按一定比例承包給班組,進行包干控制;三是提高生產工人的技術水平和班組的整體管理水平,合理組織勞動,避免無效勞動,從而使人工費用得到有效控制。
2.控制材料消耗費用
材料采購方面,應制定科學合理的招標方法,對材料的價格進行再三的商議,并簽訂供貨合同等方式來確保材料質量,降低材料價格。同時合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本增加;運輸環節,應盡量就地取材,避免遠距離運輸,選擇經濟合理的運輸工具和供應方式,避免產生二次運輸;材料的使用方面,應嚴格執行限額領料制度,根據工程進度測算材料用量,合理使用材料,降低材料成本費用。
3.控制機械費用
施工企業控制機械使用費,應根據工程的實際情況和企業的生產能力,采用租賃或自購機械設備的方式,科學合理地選用機械。施工過程中,應充分利用現有機械設備,加強設備管理,提高機械設備的工作效率,防止事故發生,減少機械使用費和維護費,從而降低整體工程成本。
四、加強施工過程中的成本管理
1.工程質量工作
在施工過程中,也不能一味的追求人、材、機的用量控制,而忽視了工程質量。要嚴把工程質量關,制定嚴格的工程質量管理制度,管理流程。在工程施工過程中,質量檢查要全程實時跟蹤。對于班組施工中因追求數量而不符合工程質量要求的,質檢員要及時指出并勒令其改正,并對此班組加以記錄,在支付時加以相應的懲罰。及時的采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,消除質量隱患,避免工程質量問題而出現補救成本,影響成本控制目標的實現。
2.工程變更與索賠工作
由于工程的復雜性,幾乎每個建設項目都會有數量不等的現場簽證,作為工程結算的重要憑證,施工企業需要認真對待的一項工作。這就要求施工企業代表除抓好工程質量、進度外,還應了解現行預算定額的計算依據,實事求是地辦理工程量簽證。
對工程成本實行全過程管理,把企業工程項目施工全過程各個環節都納入到工程成本管理范圍之內,對工程成本做到事前控制、事中嚴格執行、事后嚴格審計,防止造成工程費用超支,避免造成浪費和損失。
結語
施工企業成本控制是一項系統工程,涉及到管理、技術、經濟等很多方面,疏忽哪一方面,都會給工程的質量和成本帶來不良后果。施工企業應從微觀內部管理上下工夫,對建設項目的每個環節進行嚴格的成本控制,以獲得最佳的經濟效益,在激烈的市場競爭中獲得可持續的發展。
參考文獻:
[1]王東斌.施工企業成本管理探討[J]山西建筑2008
[2]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會編《建筑工程項目管理》中國建筑工業出版社2010