“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

摘要：伴隨我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，以及信息技術(shù)的逐漸深入，云會計逐漸應(yīng)用于中小企業(yè)管理中，以實現(xiàn)會計的信息化管理，長期以來，在云會計應(yīng)用的過程中，雖然取得一些成效，但是仍然存在很多缺陷。因此，中小企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到云會計的重要性，以采取有效的應(yīng)對措施，實現(xiàn)會計的信息化管理。本文主要闡述了云會計在中小企業(yè)會計信息化中的現(xiàn)狀，以及在會計信息化中的應(yīng)用，進而使我國中小企業(yè)更好、更快的向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云會計;中小企業(yè);信息化

前言：伴隨科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化的辦公方式已經(jīng)逐漸應(yīng)用于企業(yè)會計管理中，云會計是會計信息化主要的表現(xiàn)形式。但是，受多種因素的影響，在會計信息化應(yīng)用的過程中，仍舊存在很多缺陷，制約云會計的廣泛應(yīng)用，因此，這就要求中小企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)改進和完善管理模式，進而加快會計信息化的發(fā)展進程。

一、云會計的含義和基本模式

在中小企業(yè)管理的過程中，云會計是指：以互聯(lián)網(wǎng)運行為基礎(chǔ)，為中小企業(yè)的發(fā)展提供的一種信息管理模式，主要包括以下內(nèi)容，即會計在線管理、核算與決算等等，云計算是云會計計算的基礎(chǔ)，以滿足會計信息化的基本要求。在應(yīng)用的過程中，云會計主要包含三種模式，即應(yīng)用服務(wù)平臺、會計應(yīng)用的軟件、數(shù)據(jù)的計算與存儲，每一種模式對應(yīng)的內(nèi)容都不同[1]。

二、云會計在中小企業(yè)會計信息化中的現(xiàn)狀

• 數(shù)據(jù)信息是否安全

在云會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的載體經(jīng)常會發(fā)生變化，通過互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞工作，由于互聯(lián)網(wǎng)自身的局限性，會顯示出一定的弊端，在網(wǎng)絡(luò)運行的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些網(wǎng)絡(luò)黑客，制作網(wǎng)絡(luò)病毒，以破壞網(wǎng)絡(luò)的真實性、安全性和可靠性，以截取會計重要數(shù)據(jù)，盜用中小企業(yè)重要的財務(wù)信息，使人們逐漸不相信網(wǎng)絡(luò)信息的真實性，這不利于中小企業(yè)的快速發(fā)展，會為中小企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。

• 云計算的依賴性

在實施和建設(shè)云會計的過程中，主要依靠云會計的供應(yīng)商，如果供應(yīng)商能力達不到相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，就不會為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且缺少完善的售后保障體系，這使得云會計不能充分發(fā)揮自身的作用，不利于云會計的廣泛推廣[2]。

三、云會計在中小企業(yè)會計信息中的應(yīng)用

• 最大限度的降低成本

在云會計應(yīng)用的過程中，能夠最大限度的降低中小企業(yè)的生產(chǎn)成本，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，按照正常的運營理念，企業(yè)用戶進行付費的一種方式，并且在技術(shù)應(yīng)用的過程中，能夠使用到最新的軟件和硬件資源。其次，云會計相關(guān)供應(yīng)商能夠為客戶提供互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，客戶自身不用進行投資，就能再一次構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息，為客戶節(jié)省更多的費用，例如，購買、安裝和管理的費用等等，以減少不必要的資金支出。最后，以往的會計信息化系統(tǒng)，需要投入更多的人力、物力和財力，并且會花費很多時間，定期對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施進行維修與管理，云會計的使用能夠?qū)崿F(xiàn)軟件和硬件的專業(yè)化，以不斷更新設(shè)備，對設(shè)備進行維護，這不僅能夠最大限度的降低運行成本，還能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的真實性、可靠性和安全性，進而為自身的發(fā)展節(jié)省更多的時間[3]。

• 強化會計信息化的專業(yè)技能

在中小企業(yè)運行的過程中，部分云會計的供應(yīng)商會邀請專業(yè)人士進行指導(dǎo)，這些專業(yè)人士憑借自身豐富的經(jīng)驗，不斷加強會計人員的專業(yè)技能，此外，相關(guān)研發(fā)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立大規(guī)模的計算中心，通過資金和技術(shù)的強大支持，能夠確保云會計的順利運行。通過運用云會計，使得不同行業(yè)中的企業(yè)，能夠從供應(yīng)商手中獲取管理方案，依據(jù)行業(yè)自身運行的特點與規(guī)律，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計的專業(yè)化，使企業(yè)的管理者能夠更好的了解企業(yè)的財務(wù)信息，以確定企業(yè)存在的金融風(fēng)險。

• 確保數(shù)據(jù)的可靠性

云會計操作是指：依靠專業(yè)的技術(shù)團隊，協(xié)助企業(yè)管理財務(wù)信息，將財務(wù)重要的相關(guān)數(shù)據(jù)放在云端，在數(shù)據(jù)中心，云操作會為企業(yè)提供備份服務(wù)，云計算運行的基本模式是分布式的存儲方式，分布式的存儲方式是將系統(tǒng)完整的數(shù)據(jù)資料，劃分為多個小數(shù)據(jù)包，通過網(wǎng)絡(luò)存儲，將數(shù)據(jù)包放入遠(yuǎn)程服務(wù)器中，如果部分非法分子試圖盜取數(shù)據(jù)，進行相關(guān)違法操作，就必須具備數(shù)據(jù)包的訪問權(quán)限，通過此種方式，能夠有效的維護數(shù)據(jù)的真實性[4]。

• 優(yōu)化工作質(zhì)量

從中小企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展變化分析，在以后互聯(lián)網(wǎng)操作的過程中，將會發(fā)生資金轉(zhuǎn)移和電子數(shù)據(jù)交換的現(xiàn)象，例如，在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)交易的過程中，在互聯(lián)網(wǎng)上，會計信息會直接進行云端處理，進而快速形成會計信息，及時的上報企業(yè)的相關(guān)管理者，以使管理者能夠進行下一環(huán)節(jié)的預(yù)算與控制管理。

結(jié)論：綜上所述，通過分析云會計在會計信息化中的應(yīng)用，我們能夠看出，云會計是會計信息化發(fā)展的必然趨勢，因此，中小企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到實現(xiàn)會計信息化的重要性，不斷強化會計信息管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，進而最大限度的降低企業(yè)運行成本，以確保會計信息質(zhì)量的真實性、可靠性和科學(xué)性。

參考文獻：

[1]程平，何雪峰，“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)），2010，18（03）：259-261.

[2]丁璐，推進云計算在中小企業(yè)財務(wù)會計中應(yīng)用的若干思路[J].長春：中國管理信息化，2012，20（05）：12-14.

[3]潘詩潤，淺析云計算對會計的影響[J].荊州：長江大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）2011，10（8）：158-159.

[4]馮燕云。黃傳常，我國會計信息化發(fā)展存在的突出問題與對策[J].北京：商場現(xiàn)代化，2013，14（01）：265-267.

作者簡介：魏旖旎（1992——），女，滿族，遼寧阜新人，渤海大學(xué)文理學(xué)院會計學(xué)專業(yè)