摘要:醫院固定資產是醫療工作順利開展的基本保障,也是醫院各項科研項目的重要物質基礎。同時,醫院的固定資產也是判斷一個醫院規模大小、經濟實力和醫療水平最重要的指標之一。因此,在信息技術環境之下,將計算機信息系統應用到醫院固定資產核算管理中去是利用現代化高科技加強醫院固定資產核算管理的最佳途徑,也是全面提高醫院固定資產核算管理水平的重要保障。
關鍵詞:計算機信息系統;醫院;固定資產;核算管理
醫院固定資產是醫院正常開展醫療工作、科研項目的物資保障。計算機信息系統在醫院固定資產核算管理中的應用讓固定資產核算管理朝著現代化、科學化和規范化發展[1]。下文中筆者就針對計算機信息系統在醫院固定資產核算管理中的應用進行探究,深刻分析應用此項技術的重要作用以及現階段醫院固定資產核算管理中存在的問題,并針對性地提出一些建議。
1計算機信息系統在醫院固定資產核算管理中應用的重要左右
1.1減少固定資產核算時間 促進固定資產核算管理的高效 現階段我國大中小型醫院中需要進行核算的固定資產項目龐雜多樣。如果單純通過人工核算,需要耗費的人力、財力和物力是相當龐大的。但是將計算機信息系統在醫院固定資產核算管理中有效應用起來,將大幅減少固定資產的核算時間,促進固定資產核算管理的高效[2]。例如人工核算中編制報表、賬務核對等工作往往是分步進行的,但是計算機信息系統能夠實現各種工作的同步。
1.2科學劃分固定資產管理責任 大部分醫院固定資產的核算管理涉及到了各個科室,但是醫院醫療系統龐大,各個科室占有的固定資產相當分散,固定資產核算管理就相當困難。計算機信息系統的應用能夠將各個科室的管理人員的職能和責任劃分清楚,通過用戶身份識別便于管理人員在職能范圍內進行固定資產核算管理。從而保障了固定資產核算管理的可靠性、科學性和嚴謹性,而且也加強了固定資產核算管理各項信息的安全性。
1.3降低核算管理的誤差率 在醫院固定核算管理的傳統方法中,人工核算管理的誤差率是較高的,幾乎能夠達到1%。將計算機信息系統在醫院固定資產核算管理中應用能夠通過計算機技術的科學性、嚴謹性和精確性將誤差率降到0.018%左右。所以,通過此項方式能夠有效降低管理誤差率,提高核算管理質量和水平。
1.4優化固定資產的資源配置 傳統的人工核算管理醫院固定資產的方式往往很難精確掌握固定資產的實際信息,而且一旦出現資源短缺也很難實現及時補充。而在醫院固定資產管理中應用計算機信息系統能夠及時了解固定資產的各項信息以及實際存在價值,同時利用條碼打印將其納入信息管理系統,確保了核算管理的統一進行,優化了醫院固定資產的資源配置。
2現階段醫院固定資產核算管理中存在的弊端
計算機信息系統在醫院固定資產核算管理中的作用是相當大的,應用此項技術能夠有效提高醫院固定資產核算管理的水平和效率。因此,醫院必須構建一個符合計算機信息系統應用的環境。
2.1管理人員對醫院固定資產認識不夠 由于醫院的固定資產項目龐雜多樣,包含了醫院建筑物、醫療專用設備、普通設備、醫療文獻資料、醫療專用器械、醫療救護車等。繁多的固定資產屬性會讓管理人員對固定資產產生一種模棱兩可的感覺,給固定資產的核算管理造成阻礙。
2.2相關賬目缺失、交接不清楚 總的來說,醫院的財務部門、總務部門和設備部門都有固定資產的相關賬目明細,醫院的各個科室也有相關固定資產的使用權限和管理職能,但是卻存在管理不到位的現象。加之管理機制缺乏和管理職權不明確,造成了管理松散,很多固定資產的相關賬目存在缺失的情況,或者在具體交接過程中出現有賬無物和無賬有物的不清楚情況。
2.3固定資產核算管理相關制度不完善 醫院固定資產核算管理的主要內容包括了資產購置、資產驗收、資產保管以及資產使用維護等相關內容。但在固定資產使用維護和固定資產調度等問題中往往存在不完善的狀況。
3加強醫院固定資產核算管理的建議
3.1加強重視 醫院管理階層對固定資產核算管理的是否重視是醫院核算管理是否順利進行的關鍵因素。因此,加強醫院管理階層對資產核算管理的重視就能落實制度構建,加強管理實施。通過管理階層向全院職工的管理觀念滲透能夠讓醫院上上下下都明白固定資產核算管理的重要性,為計算機信息系統在醫院固定資產核算管理中的應用奠定基礎。
3.2提高醫院固定資產的使用率率 由于醫院工作性質的特殊性,其固定資產多種多樣。但是現階段也有相當一部分醫院的固定資產資產沒有充分利用起來,造成了一定的經濟損失。因此,醫院必須提高固定資產的使用率,完善醫院固定資產核算管理制度,便于計算機信息系統的介入。
3.3對部分閑置固定資產進行折舊處理 由于科技水平的日新月異,醫院醫療購置的很多醫療設備往往還沒有使用就已經面臨被淘汰的局面。因此,對部分閑置固定資產進行這就折舊處理是醫院固定資產核算管理必須進行的一個內容[3]。將部分閑置固定資產折舊處理能夠減少固定資產核算管理的項目,確保計算機信息系統應用在固定資產核算管理中的更加精準,讓固定資產核算管理能夠真實反映醫院固定資產的損益狀況。
參考文獻:
[1]孟祥虹.淺談醫院固定資產管理[J].中國管理信息化,2013(05).
[2]高麗娟.淺談醫院固定資產核算管理方法[J].中國實用醫藥,2011(26).
[3]陳郡.淺議醫院信息系統在固定資產管理中的應用[J].財會研究,2012(17).
編輯/許言