摘要:7S管理是在目前的經濟發展過程中產生的一種行之有效的管理方式,通過用多元化的方式來完善工作環境流程,鼓勵人人自律,遵守規則,提高效率,是提升企業質量、效率的核心。本文旨在通過將7S 管理與手術間管理相結合,為手術間管理提供一種更系統、更全面的管理方式,從而保障了手術工作的安全性,提升了手術工作的效率。
關鍵詞:7S;手術間;管理
1 概念
1.1 7S管理 7S管理起源于日本,是指在工作場所中,對生產現場環境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。它是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(Shitsuke)、安全(safety)和速度/節約(speed/saving)這7個英文詞第一個字母的縮寫,所以簡稱為\"7S\",開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約為內容的活動,稱為\"7S\"活動。
1.2 手術間管理手術室是醫院的重要技術部門,手術間是為患者提供手術及搶救的場所,隨著外科技術飛速發展,手術室工作日趨現代化,手術間管理,就是要形成一套合理的管理模式,系統的、全面的、有效的對手術間進行管理,提高工作效率,從而確保手術的成功率。
2 7S活動與手術間工作
2.1 整理 7S管理中,整理工作的重點在于堅決把工作現場不需要的東西清理掉,這是開始改善生產現場的第一步。在手術間管理中,將要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,從而合理分配各手術間工作人員、器械、儀器、設備;明確規定與手術無關的人員謝絕進入,與手術無關的物品不可帶入手術間,從而保證優良的手術現場環境,保證工作人員不受多余人、事、物的干擾,以提高手術工作效率;手術過程中產生的垃圾要及時分類、清理,可防止污染擴散,也可避免出現污染用物繼續使用的現象,尤其是手術連臺的情況下,前一臺手術的所有相關廢物都應及時清理,避免遺留紗布、針線、器械等物品,從而影響后一臺手術的順利進行。在手術間的工作中,堅決做好整理工作,是樹立良好工作作風的開始。
2.2整頓7S管理中,整頓的關鍵是要做到定位、定品、定量。在手術間管理中,手術間內的物品應進行科學合理的布置和擺放,一目了然,減少在手術過程中取、放物品的時間,以便用最快的速度取得所需之物,從而有效的完成手術配合工作;手術間內固定的物品,如體位架、約束帶、監護儀、簡易呼吸器、護理操作治療車、高頻電刀等儀器設備,使用后應及時歸還原位,避免再使用時無處可尋的現象;采取專人管理、專人負責的方式,對手術間的各個工作場所進行人員分工,定時檢查、清點各自負責的工作范圍內的物品是否定位、定品、定量,以保證每日的手術順利進行。認真做好手術間的整頓工作,是提高手術工作的效率的基礎,是保證手術順利進行的關鍵。
2.3清掃清掃是指把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。手術過程中常形成的無用的人體廢物,如血液、尿液、糞便、組織,以及配制藥物過程中產生的藥理性垃圾等,若濺出易污染周圍環境,如不及時清掃,不僅會形成一個污染的環境,影響人們的情緒,同時也有可能跟隨工作人員流入其他手術間,對其他手術間產生污染。此外,手術過程中用于鋪設形成無菌區域的布類、手術用敷料等,在使用過程中難免形成細小的塵埃物質,飄散于手術間的各個角落,包括手術間的各個通風口以及手術間內使用的昂貴設備的縫隙之中,久而久之,不僅會使手術間的空氣凈化不暢,無法形成一個優良的手術凈化環境,也會使設備精度降低,故障多發,影響設備質量,使安全事故防不勝防。因此,手術間的管理中,要對手術間進行及時的清掃,對環境質量進行檢查和處理,并著眼于對設備的維護保養,才能保證穩定的手術效果,達到手術過程中的零故障和零事故。
2.4 清潔 7S管理中,清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。對手術間的管理,在通過對手術間的現場環境進行整理、整頓、清掃之后,還需要要認真的維護,才能使現場保持完美和最佳狀態。因此,至少安排1次/w手術間清潔活動,清潔手術間內所有的角落,大到手術用物存放架、儀器及設備、桌面等,小到電腦鍵盤、電話按鍵的縫隙,都要擦拭干凈。在清潔的過程中,同時要進行檢查,不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟。在手術間的工作中,養成一個隨時清潔的工作習慣和工作作風,這是對工作人員行為標準化的基礎,也是形成一個科室文化的開始。
2.5 素養素養即教養,旨在養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。手術間的工作中,工作人員單獨操作的機會較多,操作工作規范的正確與否只有操作人員自己知道,因此,要做好科室的管理,要始終著眼于提高人的素養。通過對手術工作人員素養的強化,讓工作人員成為一個遵守規章制度,并具有一個良好工作素養習慣的人,這是對自己工作的負責,也是對患者安全的負責。
2.6 安全保障安全,就是要防范于未然,盡量保證無意外事故發生。在手術過程中,患者的手術安全問題是最為重要的,也許,不經意的一個小動作、一個小過失都可能造成嚴重的后果。要如何將患者的安全隱患降到最低,保證手術過程的順利,保障手術的成功,就需要時刻保持高度的警惕性,提高手術安全意識,及時排除隱患,重視預防。在管理中,經常進行相關理論知識的學習,并對參與工作的人員進行全面的操作技能的培訓,要求全員參與,并重視預防。
2.7 節約在我國,由于資源相對不足,更應該秉持勤儉節約的原則,對物資(包括時間、空間和能源)進行合理利用,不形成不必要的浪費。在手術間工作中,我們可以做到對手術間內的儀器設備進行合理擺放可節約使用空間;手術結束后,使用完畢的物品及時收起,關閉電源開關、拔除插頭,以節約能源;合理安排手術順序,并在手術開始前提前做好手術準備工作,以節約手術過程中的不必要的時間浪費。
7S 管理,著重于對工作的現場進行管理,為員工提供良好的工作環境,從而提高員工的工作效率。利用7S 管理來指導手術間的管理,堅決做好手術間的整理、整頓工作,樹立員工的良好工作作風,優化工作流程,提高手術工作的效率;及時對手術間進行清掃,保證儀器設備的穩定;培養員工清潔的習慣,強化員工的素養,讓工作人員成為一個遵守規章制度、具有慎獨精神的人;并加強員工的預防安全意外的意識,提倡節約,物盡其用。將7S 管理運用于手術間的管理,可形成一套合理的管理模式,對手術間進行系統的、全面的、有效的管理,不僅能夠提高手術工作效率,也可確保手術的成功率,此外,可全面提升科室整體形象,促進科室快速、健康、穩定的發展,從而促進醫院快速健康發展。編輯/王海靜