高校檔案編研工作初探

焦丹瓊

[摘 要]本文針對高校檔案編研工作當前存在的一些問題，剖析了檔案編研工作對整個高校信息服務系統的重要作用，分析了影響編研工作的幾個主要方面的因素，重申了一下編研工作的基本原則，并根據其特點提出了幾條有助于提高檔案工作者編研檔案水平的對策，旨在幫助廣大檔案工作者盡快改善目前檔案管理中存在的不良現象。

[關鍵詞]高校檔案編研 檔案編研工作的重要性 提高檔案編研工作的方法 高校檔案編研的特點

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）04-0031-02

高校檔案編研工作主要包括安全有序的檔案管理和科學合理的檔案資料編排兩個方面。如何提高高校檔案編研工作質量，盡快與社會的發展接軌是現階段廣大檔案工作者亟待解決的問題。可是從目前的高校檔案編研工作來看，要徹底解決這一問題還有一段長時間的艱難道路要走，需要廣大高校檔案工作者齊心協力地努力。

一、目前高校檔案編研工作面臨的局面

（一）工作理念陳舊

目前高校檔案編研工作大多沿用傳統保守的工作理念，檔案編研選題狹窄陳舊，不注重創新思維的培養，忽略了主動有效提供檔案信息服務才是檔案工作的正確理念。

（二）工作形式單一

高校檔案管理工作從我國的第一所大學設立就開始了，數十年的工作經驗讓檔案工作者已經習慣了沿用過去的工作形式，使得目前高校檔案編研工作出現形式單一、死板的局面。

（三）工作內容空洞

優秀的檔案工作不僅包括將高校檔案管理做到安全有序，還包括將檔案資料整理得有條不紊，可是目前我國仍然有不少高校還停留在最基本的編寫參考資料上，檔案編研的工作也只局限于基礎數字匯編、大事記等內容，造成了只注重編寫而忽略研究的局面。因為高校檔案工作一直沒有跟隨時代的變化來革新工作的具體內容，所以檔案編研的內容也始終沒有得到新的突破。

（四）工作效果甚微

合理進行檔案利用和有效進行檔案信息分享是體現高校檔案編研工作成果的兩個重要方式，但是目前的檔案編研工作依然停留在響應編排目標的階段，很難看出檔案工作者積極探索的趨勢。高校檔案編研工作大多只是將已有資料進行重新排版，完全不顧及編研作品的質量，長此以往導致高校檔案編研成果質量持續下滑，工作效果甚微。

二、影響高校編研工作質量的因素

任何事物的發展都可能受到其他因素的干擾，高校檔案編研工作也不例外，它的順利開展需要克服多方面的困難，不斷排除不良因素的阻礙。

（一）社會因素

傳統的觀念認為檔案編研工作是整天無聊地守著一堆廢棄的破書，毫無社會意義，檔案工作者是收入低、社會地位卑微的代表，這種不科學的偏見直接導致了人們對檔案編研工作的疏遠，更有甚者對檔案工作者產生歧視的態度。顯然這種不良的社會因素嚴重打擊了高校檔案工作者的積極性，造成了檔案工作人員的壓力，阻礙了檔案編研工作質量的提高。

（二）高校因素

相當一部分高校的領導對檔案編研工作并不重視，導致檔案資料不齊全、檔案室設施不完善。由于高校領導漠視檔案編研的重要性，沒有真正把檔案工作擺到相應的高度，從而對檔案管理人員的要求過低，甚至安排毫無專業素質的后勤人員擔任檔案工作者。事實上檔案室人員配置不足和檔案編研人員專業素質不夠也是造成編研質量不高的重要因素。

（三）個人因素

由于傳統觀念對檔案編研工作存在偏見，檔案編研人員無形之中承受了的更多的輿論，勢必會影響他們的工作熱情和工作態度。其實影響高校檔案編研工作質量提高的個人因素主要表現在兩個方面：一方面是高校人員安排的不合理，由于高校在安排檔案編研工作時沒有嚴格要求工作人員的專業素質，造成檔案編研者學歷層次不高，檔案管理專業素質低下，編研材料過于簡略的局面。另一方面是檔案編研工作者不注重個人水平的提高，由于自身承受著輿論壓力，很多檔案管理者抱著自暴自棄的態度來工作，不愿意積極爭取學習和深造的機會，這勢必造成編研作品質量下降的現象。

三、高校檔案編研工作的原則和特點

（一）高校檔案編研工作的基本原則

1.服務性原則

高校檔案編研工作是在尊重檔案歷史價值的前提下開展的，歷史精髓只有合理地服務于現代和未來社會才會真正體現其價值，檔案編研成果對高校的建設和社會的發展做出自身的貢獻才是其意義的真正體現，因此廣大檔案管理人員必須始終堅持服務性的原則。

2.真實性原則

現在網絡信息爆炸，對觀眾辨別能力提出了更高的挑戰，同時對高校檔案的編研工作了更大的威脅。由于網絡信息的不真實，可能形成錯誤引導觀眾的觀點，對高校的檔案編研工作成果提出疑問，從而需要廣大檔案工作者始終堅持真實性原則。

（二）高校檔案編研的特點

1.編研目標要新穎明確

順應社會發展趨勢的事物才會得到最大的發展空間，因此高校的檔案編研工作應該積極響應新課改的教學理念，順應創新化的發展道路。編研目標是指導編研工作有序進行的主導思想，它的選擇一定程度決定了編研工作的性質，為了開創全新的編研工作局面，編研目標的確定需要選題小而精準，徹底拒絕大而空洞。

2.編研過程要有針對性

針對性是體現編研成果的重要原則，因為有針對性的工作才會有重點。從諸多優秀的檔案編研工作成果來看，針對性越強的檔案的編研就越能為社會和高校的管理者、領導者的決策提供良好的服務，使決策更準確，更符合學校實際。

3.編研成果要有時效性

隨著科技的不斷發展，我們逐漸走進信息化時代，而信息時代講究的是效率，這就要求檔案編研成果的取得要高效，為社會和高校的服務要高效。信息的時效性是評價其價值的最重要標準，作為信息服務的高校檔案編研工作，時效性同樣是其工作的重要特點。

四、提高高校編研工作質量的對策

（一）適度宣傳，吸引高校領導的注意力

為了更好地服務教學和社會，高校檔案編研工作需要在傳承自身特色的同時突出重點，努力創建檔案編研的精品。鑒于檔案編研工作的自身特征，只有領導對高校檔案編研工作給予足夠的重視，才會使得檔案室配置合理，為檔案編研工作創造最優的工作環境，由此可見領導對檔案工作的重視是做好檔案工作的關鍵。針對目前多數領導不重視高校檔案編研工作的現狀，編研工作人員需要進行適度的宣傳，吸引領導的注意力，從而引起領導的重視。

（二）加強學習，進一步提高檔案人員的整體素質

“行動才是最有力的證明！”要想真正提高高校檔案編研工作的成效，光有宣傳和領導的重視是遠遠不夠的，切實行動起來提高自身的專業素質才是最有力的措施。隨著檔案事業的不斷發展，檔案編研人員的觀念應該隨之革新，不應該再把自己視為檔案倉庫保管員，而應該把自己當做檔案工作的專業人士。高校檔案編研人員如果一味地沉浸于傳統的觀念，僅僅滿足于現有的文化知識水平，將很難適應日新月異的檔案事業發展新形勢的要求，最終被時代所淘汰。由此可見，加強學習，進一步提高檔案人員的整體素質，培養他們成為新一代的檔案工作者是現階段迫不及待需要解決的問題。

（三）廣開渠道，進一步豐富檔案信息資源

高校的檔案室是檔案編研工作順利開展的最基礎保障，沒有豐富檔案資料做基礎，編研工作也就成了紙上談兵。建立完整、嚴格的規章制度，特別是建立對收集材料的一整套完整措施對收集檔案信息具有重要的作用，如果檔案工作者在平時做個有心人，不讓一份該歸檔的材料漏歸，不讓一條有價值的信息漏掉，腦中時刻有著檔案意識，在不同場合都注意發現和收集檔案資料，與此同時，發揮網絡和報紙的作用，廣征博采和適當剪輯，最終一定會成為優秀的檔案編研專家。

總之，高校檔案工作者應該正視目前自己工作中存在的問題和不足，樹立良好的工作態度，遵循高校檔案編研的基本原則，注重高校檔案工作的特點，在實際的工作中切實努力改善不良現狀。同時，為了進一步提高我國高校檔案管理工作的質量，廣大檔案工作者應該在工作中積極進取，總結改進和創新檔案編研工作的方法和技巧。如果大家齊心協力為高校檔案編研工作貢獻自己的力量，那么將會促進檔案編研工作向更高的深度和更寬的廣度發展，將會更好地發揮檔案信息服務于學院和社會的作用，體現提高高校檔案編研工作水平的意義。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 高蘭香，徐健.檔案館檔案編輯工作的思考[J].山東檔案，2009，（3）.

[2] 楊秀菊.淺談做好檔案工作著力解決的幾個突出問題[J].云南檔案，2010，（3）.

[責任編輯：雷 艷]