探討行政事業(yè)單位檔案管理的思路

文/王翠翠

摘 要：隨著社會經(jīng)濟化、信息化的發(fā)展，建立科學(xué)民主的管理制度變得極為重要。在行政事業(yè)單位中，檔案管理是行政工作有序高效進行的保證。通過系統(tǒng)的檔案管理制度，能夠使行政單位中的各個部門工作更加協(xié)調(diào)，同時可以加強行政事業(yè)單位的工作效率。因此，行政事業(yè)單位中的檔案管理是整體管理工作中的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：檔案管理；行政事業(yè)；完善制度

所謂“檔案”是指機關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。檔案管理就是對檔案的整理、收集、鑒定、保管以及統(tǒng)計等。有效的檔案管理有利于行政事業(yè)單位合理地分配人員，加強行政事業(yè)工作的發(fā)展。所以，行政事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部門和人員的重視。

一、行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

1.能夠準確地反映行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程

行政事業(yè)單位中的檔案記錄著單位成長的點點滴滴，其中包括行政事業(yè)單位在建立以來的每次改革與創(chuàng)新。在行政事業(yè)單位有新的改革時需要參照以前的各項記錄進行計劃，分析以前犯錯誤的原因，從中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以免再次造成不必要的失誤。

2.有利于保障單位的各項秘密工作

良好的檔案管理制度能夠有效地保證行政事業(yè)單位的各項秘密工作不被泄露，是保護單位工作安全的必備的管理系統(tǒng)。檔案管理也能夠為行政事業(yè)單位的工作進行備份，在工作中出現(xiàn)錯誤的時候，可以通過對檔案的分析與整理進行調(diào)整，及時地改正錯誤。這也在側(cè)面為行政事業(yè)單位的工作指引了方向。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的具體舉措

1.完善檔案管理制度

科學(xué)、合理的管理制度，才能夠使管理工作更加井井有條。為使行政事業(yè)單位的檔案管理工作更順利地進行，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)赝晟茩n案管理制度，使檔案管理人員的責(zé)任分工更為清晰，協(xié)作更為密切，并在一定程度上加強行政事業(yè)單位的檔案管理。

2.加強檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理的實施都是由人為控制的，因此，增強檔案管理人員的素質(zhì)才能夠從根本上提高檔案管理工作的質(zhì)量。只有檔案管理人員重視起自身的工作，認識到檔案管理的重要性，才能夠更好地完成檔案管理工作的任務(wù)。

檔案管理是整體管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)追隨時代的步伐，根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展情況，適當(dāng)做出改變與完善。用最佳的檔案管理工作為整體工作的進行提供動力。

參考文獻：

向艷琴.對行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新探討［J］.企業(yè)家天地，2013（04）.

編輯 薛直艷