天然氣國際合作項目MRO采購模式探討

蒲 忠，鐘學燕，張 勇，藺 偉，姜 巖

（1.西南石油大學 經濟管理學院，四川 成都 610500；2.中石油西南油氣田分公司物資總公司，四川 成都 610017；3.中石油吉林油田分公司物資供應處，吉林 松源 138000；4.中國石油大連銷售人事處，遼寧 大連 116001）

經過數十年的開發，相對容易、技術要求不高的油氣開發區塊已開發殆盡，而近些年來我國油氣生產已經越來越難以滿足經濟發展的要求。這樣對那些歷史上由于技術不成熟、風險高等原因而無法開發的區塊就成為開發的必然。目前我國多以產品合作分成模式與外國石油公司合作開發這些資源。如中石油與荷蘭皇家殼牌合作開發的金秋項目；中石油與雪佛龍合作的川東北高含硫天然氣合作項目。合作項目運營風險高，設備技術工藝要求復雜。

MRO（Maintenance、Repair、Operations，維護、維修、運行）物資是指在實際的生產過程不直接構成產品，只用于維護、維修、運行設備的物資，具有品種規格多、需求量較小、采購成本高等特征。MRO物資分為設備備品備件、一般消耗品、定期消耗品三種。沈歆星根據產品屬性、支出水平高低和采購難易程度、本身的價值、配送特點對MRO物資進行分類并提出相應的采購策略[1]。楊浩雄等采用神經網絡對MRO物料進行聚類，從而確定不同種類的MRO物料的采購模式[2]。天然氣合作項目多數設備需要國外進口，管理流程與傳統的中石油、中石化內部流程有較大差異。隨著項目建設陸續投入運營后，如何在保持較高服務水平的情況下降低MRO物資庫存投資，制定合理的采購計劃，選擇合理的采購模式將變得非常重要。

1 MRO物資采購問題

天然氣合作項目MRO采購管理存在的主要問題有：

（1）采購計劃制定不準確。為保障生產運行，國內石油天然氣行業在保障生產過程中，存在“大庫存”保供的觀念。采購需求數量存在逐級放大的牛鞭效應，造成過量庫存、呆滯庫存、庫存不足、庫存結構不合理、報廢庫存、過剩項目庫存等。

（2）采購執行困難。關鍵設備依賴進口，一經調試投入生產，為了保證設備的順行，就馬上要啟動備品備件的采購流程，由于種類繁多、訂購難度大、訂貨周期長、手續繁雜而成為MRO采購工作的難點。

（3）MRO基礎數據不足。購置安裝時期的基礎數據包括設備位號、設備型號、供應商及原始廠商名稱、備件名稱、型號、單價、重訂購點、最大庫存等。由于沒有把設備使用年限、更換時間、折舊等納入到專業性的企業資產管理計劃中，設備維護和維修計劃性不強，維修保養的數據不足。

（4）采購職能分散，采購、倉庫、維修部門間溝通不流暢，加大了潛在采購錯誤風險。應清晰規定項目承包商、設備及MRO提供商、維修人員、采購人員、倉庫人員職責與權限。

（5）訂貨點、采購提前期等采購相關數據不準，缺乏對供應商經營數據和產品管理。

2 基于MRO物資分類的采購模式

2.1 MRO物資采購方式

針對不同MRO采用不同采購方式，在保證服務水平條件下降低采購成本。采購方式一般包括：

（1）詢比價采購。采購金額大于一定限額的物資采購，向供應商詢價，通過比質比價確定中標供應商的基本采購方式。詢比價采購視同招標采購。

（2）框架協議采購。通過詢價、談判等方式確定價格清單（即價格表），與一家或多家供應商簽訂框架協議，根據需求向供應商下達訂單并結算的采購方式。

（3）寄售采購。即代儲代銷，是框架協議采購方式的一種特例。供應商根據買方提出的貨物清單備貨并存放在買方倉庫，買方負責保管及根據需要發放，發放的物資定期結算。

（4）單一來源采購。采購金額大于一定限額，只向一家供應商詢價的采購方式。

（5）一體化供應。一個供應商負責供應某一特定類的所有物資。

（6）電子商務采購。電子商務采購是一種互聯網環境下的采購模式,其特點是在網上進行貿易談判、訂貨和發出要貨指令并進行結算。

（7）外委加工。由買方提供待加工的材料或設備，供應商按技術要求進行加工制造的采購方式。

2.2 MRO物資采購控制參數

采購控制參數主要包括訂貨點、訂貨數量、訂貨周期。訂購點是MRO物資進行訂貨的庫存控制數量點，當庫存量下降到訂貨點時，訂貨采購過程啟動。訂貨數量是單次購買的物資數量，購買的多少主要由采購周期以及訂貨點決定。訂購周期是相鄰兩次采購的間隔時間。通過對MRO采購管理過程的研究，對于不同的采購控制參數，其相應的采購控制策略[5]如表1所示：

表1 不同采購控制參數的采購控制策略對比表

2.3 MRO物資采購模式

天然氣項目MRO物資采購受很多條件制約，包括需求的不確定性、訂貨周期的不確定性、運輸的不確定性、資金的制約、庫存管理水平的制約。

不同MRO具有不同的管理屬性，基于MRO物資分類研究相應的采購管理策略，對于提高對需求信息的響應速度和采購的準確性有重要意義。MRO分類方法主要包括單標準ABC分類法、快速和慢速流動分類方法等[3]。前期研究考慮非常規天然氣對MRO管理的要求，建立了備件的多階段分類模型，按流動性、價值、關鍵性對備件進行了分類[4]。

針對MRO物資不同的分類，可采用不同的采購模式，包括采購方式、訂貨數量、訂貨周期、訂貨點。由于外委加工和單一來源采購只針對特定的MRO物資，這里僅探討一般性的MRO物資。綜合考慮一般性的MRO物資不同分類的管理要求，總結出對多階段分類結果不同采購模式，如表2所示。

3 供應商管理

供應商管理是采購管理中一個很重要的問題，需要對不同分類MRO的供應商實現分級管理。下面提出通用MRO、專用MRO、寄售MRO、一體化供應MRO的選擇建議。

（1）通用MRO供應商的選擇與評估

表2 基于不同分類的MRO物資采購模式

對于通用MRO，由于可選范圍較大，采購應盡量考慮本地采購或就近采購。在招標及選擇供應商時，應當把采購提前期作為一個重要因素加以考慮。還應與供應商建立戰略伙伴關系，通過長期合作降低MRO供應鏈的成本，從而降低MRO的采購成本。

（2）專用MRO的標準件與工藝簡單件的供應商選擇

由于進口備件訂貨周期長、價格貴。企業應當根據定期整理的庫存信息，整理出專用備件的標準件清單和工藝簡單件清單。在庫存管理中對標準件進行分類，尋找標準件供應源，不經過中間貿易商直接向標準件廠商采購，以便降低成本及縮短采購提前期。對于價格昂貴工藝簡單的非標準件，采購人員應當尋找國內外合作伙伴，由新的供應商根據圖紙或實際測量進行替代生產，選擇的新供應商應對其生產能力、質量、進度等進行跟蹤控制，保證生產供應，以期降低成本及縮短采購提前期[6]。

（3）寄售供應商的選擇

一些標準且用量大的快速MRO盡量采用供應商寄售庫存方式進行采購。通過制定規范的標準件MRO物資評估、可行性分析流程，推動供應商簽署寄售協議或者尋找替代的寄售供應商。應當對標準的軸承、法蘭等采用供應商寄售庫存策略。

（4）一體化供應商的選擇

一體化供應商可為客戶設計MRO采購方案，執行許多關鍵采購供應環節。由于天然氣國際項目許多大型重要的生產設備及所需的備品備件依賴國外進口。選擇那些擁有足夠的采購服務能力和必要的物流配送能力的國際采購服務,將低值易耗非關鍵類MRO物資采購業務交由這些一體化供應商代理,以此來提高議價能力和管理的集中程度，降低采購成本。

4 總 結

對于天然氣合作項目這樣的大型項目而言，其MRO物資的處理量是非常大的，很多MRO物資來自國外，一些關鍵備品備件的缺貨會給企業帶來重大的損失。通過對MRO物資進行分類，針對不同分類提出相應的采購管理模式，并對各類供應商的選擇提出建議，對于這類大項目的成功運作是十分必要和重要的。

[1]沈歆星.基于采購流程的MRO物料分類體系的構建[J].中國集體經濟，2011(31):155-157.

[2]楊浩雄，張屹然，何明珂.基于SOM的MRO物料采購模式選擇及仿真研究[J].微計算機信息，2012(6):9-11.

[3]朱翠玲.企業備件管理若干管理模型及其應用研究[D].北京：中國科學技術大學（博士學位論文），2006.

[4]鐘學燕，文士豪，蔡春華.非常規天然氣備件多階段分類模型構建[J].物流科技，2012(12):43-46.

[5]崔榮春.備品備件“4-ABC”正交完備控制法[J].管理工程學報，2008(4):129-131.

[6]綦海軍.A公司備品備件庫存管理系統研究[D].武漢：華中科技大學（碩士學位論文），2006.