“211工程”院校圖書館館刊現狀調查與分析

孫怡然

（河北省委黨校圖書館 河北 石家莊 050000）

圖書館館刊是“由圖書館主辦的，以宣傳先進思想、傳播科技知識、記錄業務工作、介紹館藏資源、開展學術研究為主要內容，面向館員、讀者及社會的正式與非正式出版物。”［1］近年來，越來越多的高校圖書館開始重視館刊建設。一份優秀的館刊，不僅是圖書館整體風貌、發展狀況的具體體現，也是連接圖書館和讀者之間的橋梁，彼此進行信息溝通與交流的重要平臺。

本文以“211工程”院校圖書館館刊為研究對象，在館刊名稱、數量、類型劃分、出版特征等方面做全面調查，以期宏觀掌握我國高校圖書館館刊的發展狀況，進而提出優化館刊發展的建議。

1 “211工程”院校圖書館館刊基本情況

筆者采用網絡調查的方式，以中國教育和科研計算機網所提供的院校名單，對教育部認定的112所“211工程”院校圖書館網站逐個進行訪問，分別查閱館刊各項信息并匯總整理。

1.1 館刊的名稱與數量

不同圖書館的館刊名稱亦不相同。有的館直接稱“圖書館館刊、館訊、通訊”，如北京大學、中國政法大學、復旦大學；有的館稱“圖書館與讀者”，如清華大學、東北大學、南京理工大學；還有一些高校圖書館采用了其他名稱，如中央財經大學的《讀者文苑》、上海交通大學的《思源知訊》。

在調查的112所高校圖書館中，共有63所院校圖書館有館辦刊物，占院校總數的56.25%。大部分院校圖書館都只辦有一份館刊，也有一館多刊的情況，如北京交通大學、上海交通大學、電子科技大學均辦有4份，北京大學、中國人民大學、南京理工大學和武漢大學各辦3份。此外，11所院校擁有兩份館刊，其余45所院校擁有一份館刊。根據統計，擁有1份、2份、3份、4份館刊的院校圖書館在總量中所占百分比分別為71.43%、17.46%、6.35%和4.76%。

1.2 館刊的內容類型

通過對91份電子館刊（注：網絡調查發現，112所“211工程”院校共有館刊91份，但其中9份無法進行網絡訪問，因此在進行表2和表3中的“設有欄目”和“出版頻次”統計時，有效電子館刊總數為82份）的調查，筆者發現現有館刊從內容上大致可分為兩類，分別為圖書館綜合信息類和學科信息類。

綜合信息類主要包括圖書館日常工作、館藏資源與利用、讀者指南與讀者服務等內容，以北京大學的《圖書館通訊》、中國人民大學的《人圖通訊》為例，此類館刊占樣本總量的75.61%。

學科信息類主要是針對專門學科領域的學術研究成果及前沿動態的報道，包括期刊文獻的摘要匯編或題錄精選，比如：北京師范大學的《教育信息摘編》、中國政法大學的《法律文獻信息與研究》等，此類館刊占樣本總量的24.39%。

1.3 館刊的出版特征

館刊的出版特征主要包括館刊的數字化程度、在圖書館頁面所占位置、開設欄目情況以及刊物出版頻次等方面的要素。如表1所示。

表1 “211工程”院校圖書館館刊出版特征

1.3.1 館刊的數字化程度

數字化網絡信息的優勢是傳播快捷、信息量大、交互性強，“減少了信息生產者和用戶對中間環節的依賴，傳播范圍擴大，傳播速度提高”［2］。數字化館刊改變了紙媒時代的傳播方式，其不受時間、空間限制等特性為知識、信息提供了更廣闊的傳播空間。如表1所示，在91份館刊中，有90.11%的館刊擁有電子版本。這些電子館刊多以html和pdf格式運行，少量為word格式。

1.3.2 館刊的頁面位置

從表1可知，有76.92%的電子館刊位于院校圖書館主頁，另一部分館刊需通過主頁欄目下的鏈接才可看到。將電子館刊設于圖書館主頁，既體現了圖書館對館刊的重視，也為用戶提供了便利。

1.3.3 館刊的欄目設置

欄目是若干文章的有機組合體。館刊的欄目設置，可以反映刊物定位、辦刊宗旨及其學術導向，也是塑造和顯示館刊特色與個性的重要手段。然而，在“211工程”院校現有電子館刊中，筆者發現只有58.54%的電子館刊設有欄目，其余部分未見欄目設置。

1.3.4 館刊的出版頻次

不論是綜合信息類還是學科信息類館刊，其影響力均取決于刊物時效性與內容性的統一——既要保證刊物的信息動態實時更新、不滯后，又要兼顧刊物的稿源數量、編審質量和可讀性。據表1可知，在有效電子館刊中，有固定出版頻次的刊物僅占總量的60.98%，并且其中有8份頻次少于4期／年。

2 館刊的功能與作用

館刊是圖書館之眼，既是圖書館向外界展示工作業績與綜合實力的窗口，又為讀者了解、使用圖書館功能打開方便之門。同時，也是學術交流、百家爭鳴的園地。

2.1 館刊是圖書館工作的反映與揭示

圖書館除了具備高校圖書情報資源中心的身份之外，也作為高校的一個重要工作部門存在。圖書館日常工作的開展情況可通過館刊介紹給讀者用戶以及學校各工作部門，使校方、讀者用戶等對圖書館的工作有盡可能全面的了解。

同時，連續出版的館刊實際上也是圖書館的歷史檔案，記載一段時期以來圖書館的工作內容與各項活動，具有完整的記錄作用，具有寶貴的歷史再現性和收藏價值。

2.2 館刊是圖書館與讀者溝通的媒介

對于大多數館刊來說，刊登與體現圖書館的工作活動是一項重要內容。館刊作為宣傳媒介向讀者傳送業務工作、服務項目等信息，可增進讀者對圖書館的了解，為用戶使用圖書館提供便利條件，更好地履行讀者服務的職責。

不論是綜合信息類或學科信息類，館藏資源推介幾乎是每份館刊都不可缺少的內容。圖書館是高校圖書情報資料中心，主動的信息推送以及應讀者需求所提供的服務功能，都是傳播館藏資源的基本方式，而圖書館館刊則是一個重要的信息載體、交流工具以及反饋機制。

2.3 館刊是推動學術交流的陣地

建設研究型大學，圖書館勢必成為學校的信息中心、文化中心與學術中心，是學校教學活動與科研工作的重要基地。館刊，特別是專門報道、傳遞學科領域學術研究成果及前沿動態的學科信息類館刊，是研究者了解學科信息、前沿動態，交流學術成果的重要平臺，起到促進學術發展的作用。

3 館刊的發展趨勢及建議

作為紙媒時代館刊的升級版，數字化館刊具備更多優勢。比如更多樣的傳播方式，更廣闊的傳播空間、更廣泛的傳播受眾、更優質的傳播內容、更大的傳播影響力等。由紙媒向數字化的轉變，是圖書館館刊實現實質性發展的重要機遇。

3.1 明確館刊宗旨特色

辦刊宗旨是一刊之本，規定和引領著刊物的發展方向。館刊的辦刊宗旨“不僅能為其發展指明方向，為編輯組稿、編稿提供依據，也是使其葆有相對固定讀者群的基礎”［3］。因此，明確辦刊宗旨是建設優質館刊不可逾越的重要一階。

刊物的特色即其“自身所具有的區別其他同類刊物的內容特點、編輯技巧、版式設計等個性的綜合反映”［4］。而“要造成刊物的個性或特色，非有創造的精神不可”［5］。基于創造性的特色，是使館刊從眾多同類刊物中脫穎而出的靈魂氣質。

3.2 多方征集優質稿源

分析發現，綜合信息類館刊一般以自撰稿、征稿為主，而學科信息類館刊則多以文摘、轉載方式組稿。綜合運用多種組稿方式，既可以增加來稿渠道、擴大稿源，同時也是對館刊的一種宣傳方式。

3.3 注重館刊編校、出版的規范化

3.3.1 合理設置欄目

“期刊的欄目設置是期刊總體設計的形式體現。它既有系統結構的作用，又具有系統要素的性質。”［6］通過欄目設置，“編者不僅將文稿按主題性質與體裁分編理序、‘文以類聚’，而且從多方位、多層次來突出期刊的總體設計水平，豐富相關的信息內容，活躍了期刊版面。”［7］欄目設置是關乎館刊質量與風格的主要因素，應充分發揮其導編、導讀、導投等導向性作用。

調查發現，館刊在欄目設置上大致可分為主體欄目、臨時欄目與特色欄目。主體欄目即適應主要讀者的需要，出現頻率最高的欄目。例如綜合信息類館刊中的“館內動態”、“館際交流”；臨時欄目，指根據需要臨時設置專題或專欄進行報道，如“校慶專欄”等；特色欄目是一刊所獨具的標志，是館刊風格的重要體現。在主體欄目的設置上，應注重穩定性與連續性；關于臨時欄目，則應關注其是否體現熱點；而特色欄目能否體現刊物獨特性，則是其欄目設置的要件。同時，主體欄目、臨時欄目與特色欄目之間應注意保持合理的配比關系和緊密的邏輯聯系。

3.3.2 時效性與內容性統一的出版頻次

出版頻次是刊物的基本特征之一。高質量內容與高效率出版頻次是優質館刊的必備要素。較高出版頻次的館刊更具時效性，由此產生的優先權會創造更大效益，但這并不意味著出版頻次越高，刊物水準越高。在爭取較高出版頻次的同時，必須兼顧館刊的載文量與編審質量，實現館刊兼具時效性與內容性。

3.4 拓展發行渠道

隨著網絡技術的發展，以主動服務方式取代傳統的被動服務方式，即從“pull”向“push”的轉變，是今后圖書館的功能演化趨勢。

在館刊網絡化的基礎上，圖書館可根據用戶的使用傾向，通過電子郵件或RSS技術、手機短信等方式，為用戶提供個性化信息定制服務、個性化知識推送服務甚至個性化現代遠程教育服務。

3.5 建立讀者反饋機制

讀者反饋主要指讀者用戶對圖書館信息服務功能的評價性反應。傳統圖書館是以圖書館為中心輻射信息資源，而現代圖書館越來越趨于向“以讀者需求為中心”演變。據此，圖書館可建立多種方式的讀者反饋機制，比如收集某項工作開展之前讀者帶有未來導向性的建議，形成事前反饋；或收集一項工作開展之后讀者所產生的體驗，以此改進工作。以上讀者反饋可通過問卷調查、讀者采訪或館員信箱、校內BBS等方式完成。

［1］許勇.大學圖書館館刊的現況調查［J］.上海高校圖書情報工作研究，2009，（4）：14－18.

［2］吉玉珠，胡兵.我國學術期刊數字化建設的分析與思考［J］.圖書與情報，2003，（3）：33－35.

［3］康艷.堅持辦刊宗旨 推進高校學報健康發展［J］.遼寧大學學報，2006，（7）：158－160.

［4］劉信中.特色是期刊發展之本［J］.新聞傳播，2009，（11）：66－67.

［5］鄒韜奮.經歷［M］.北京：中國工人出版社，2007.

［6］李彥.對中醫類期刊欄目設置的思考［J］.中華醫學寫作雜志，2003，（15）：1348－1350.

［7］郭林妮.欄目設置在期刊總體設計中的作用［J］.編輯學報，1999，（1）：9－10.