“211工程”院校圖書館館刊現(xiàn)狀調(diào)查與分析

孫怡然

（河北省委黨校圖書館 河北 石家莊 050000）

圖書館館刊是“由圖書館主辦的，以宣傳先進思想、傳播科技知識、記錄業(yè)務(wù)工作、介紹館藏資源、開展學(xué)術(shù)研究為主要內(nèi)容，面向館員、讀者及社會的正式與非正式出版物。”［1］近年來，越來越多的高校圖書館開始重視館刊建設(shè)。一份優(yōu)秀的館刊，不僅是圖書館整體風(fēng)貌、發(fā)展狀況的具體體現(xiàn)，也是連接圖書館和讀者之間的橋梁，彼此進行信息溝通與交流的重要平臺。

本文以“211工程”院校圖書館館刊為研究對象，在館刊名稱、數(shù)量、類型劃分、出版特征等方面做全面調(diào)查，以期宏觀掌握我國高校圖書館館刊的發(fā)展狀況，進而提出優(yōu)化館刊發(fā)展的建議。

1 “211工程”院校圖書館館刊基本情況

筆者采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式，以中國教育和科研計算機網(wǎng)所提供的院校名單，對教育部認定的112所“211工程”院校圖書館網(wǎng)站逐個進行訪問，分別查閱館刊各項信息并匯總整理。

1.1 館刊的名稱與數(shù)量

不同圖書館的館刊名稱亦不相同。有的館直接稱“圖書館館刊、館訊、通訊”，如北京大學(xué)、中國政法大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)；有的館稱“圖書館與讀者”，如清華大學(xué)、東北大學(xué)、南京理工大學(xué)；還有一些高校圖書館采用了其他名稱，如中央財經(jīng)大學(xué)的《讀者文苑》、上海交通大學(xué)的《思源知訊》。

在調(diào)查的112所高校圖書館中，共有63所院校圖書館有館辦刊物，占院校總數(shù)的56.25%。大部分院校圖書館都只辦有一份館刊，也有一館多刊的情況，如北京交通大學(xué)、上海交通大學(xué)、電子科技大學(xué)均辦有4份，北京大學(xué)、中國人民大學(xué)、南京理工大學(xué)和武漢大學(xué)各辦3份。此外，11所院校擁有兩份館刊，其余45所院校擁有一份館刊。根據(jù)統(tǒng)計，擁有1份、2份、3份、4份館刊的院校圖書館在總量中所占百分比分別為71.43%、17.46%、6.35%和4.76%。

1.2 館刊的內(nèi)容類型

通過對91份電子館刊（注：網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，112所“211工程”院校共有館刊91份，但其中9份無法進行網(wǎng)絡(luò)訪問，因此在進行表2和表3中的“設(shè)有欄目”和“出版頻次”統(tǒng)計時，有效電子館刊總數(shù)為82份）的調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有館刊從內(nèi)容上大致可分為兩類，分別為圖書館綜合信息類和學(xué)科信息類。

綜合信息類主要包括圖書館日常工作、館藏資源與利用、讀者指南與讀者服務(wù)等內(nèi)容，以北京大學(xué)的《圖書館通訊》、中國人民大學(xué)的《人圖通訊》為例，此類館刊占樣本總量的75.61%。

學(xué)科信息類主要是針對專門學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究成果及前沿動態(tài)的報道，包括期刊文獻的摘要匯編或題錄精選，比如：北京師范大學(xué)的《教育信息摘編》、中國政法大學(xué)的《法律文獻信息與研究》等，此類館刊占樣本總量的24.39%。

1.3 館刊的出版特征

館刊的出版特征主要包括館刊的數(shù)字化程度、在圖書館頁面所占位置、開設(shè)欄目情況以及刊物出版頻次等方面的要素。如表1所示。

表1 “211工程”院校圖書館館刊出版特征

1.3.1 館刊的數(shù)字化程度

數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢是傳播快捷、信息量大、交互性強，“減少了信息生產(chǎn)者和用戶對中間環(huán)節(jié)的依賴，傳播范圍擴大，傳播速度提高”［2］。數(shù)字化館刊改變了紙媒時代的傳播方式，其不受時間、空間限制等特性為知識、信息提供了更廣闊的傳播空間。如表1所示，在91份館刊中，有90.11%的館刊擁有電子版本。這些電子館刊多以html和pdf格式運行，少量為word格式。

1.3.2 館刊的頁面位置

從表1可知，有76.92%的電子館刊位于院校圖書館主頁，另一部分館刊需通過主頁欄目下的鏈接才可看到。將電子館刊設(shè)于圖書館主頁，既體現(xiàn)了圖書館對館刊的重視，也為用戶提供了便利。

1.3.3 館刊的欄目設(shè)置

欄目是若干文章的有機組合體。館刊的欄目設(shè)置，可以反映刊物定位、辦刊宗旨及其學(xué)術(shù)導(dǎo)向，也是塑造和顯示館刊特色與個性的重要手段。然而，在“211工程”院校現(xiàn)有電子館刊中，筆者發(fā)現(xiàn)只有58.54%的電子館刊設(shè)有欄目，其余部分未見欄目設(shè)置。

1.3.4 館刊的出版頻次

不論是綜合信息類還是學(xué)科信息類館刊，其影響力均取決于刊物時效性與內(nèi)容性的統(tǒng)一——既要保證刊物的信息動態(tài)實時更新、不滯后，又要兼顧刊物的稿源數(shù)量、編審質(zhì)量和可讀性。據(jù)表1可知，在有效電子館刊中，有固定出版頻次的刊物僅占總量的60.98%，并且其中有8份頻次少于4期／年。

2 館刊的功能與作用

館刊是圖書館之眼，既是圖書館向外界展示工作業(yè)績與綜合實力的窗口，又為讀者了解、使用圖書館功能打開方便之門。同時，也是學(xué)術(shù)交流、百家爭鳴的園地。

2.1 館刊是圖書館工作的反映與揭示

圖書館除了具備高校圖書情報資源中心的身份之外，也作為高校的一個重要工作部門存在。圖書館日常工作的開展情況可通過館刊介紹給讀者用戶以及學(xué)校各工作部門，使校方、讀者用戶等對圖書館的工作有盡可能全面的了解。

同時，連續(xù)出版的館刊實際上也是圖書館的歷史檔案，記載一段時期以來圖書館的工作內(nèi)容與各項活動，具有完整的記錄作用，具有寶貴的歷史再現(xiàn)性和收藏價值。

2.2 館刊是圖書館與讀者溝通的媒介

對于大多數(shù)館刊來說，刊登與體現(xiàn)圖書館的工作活動是一項重要內(nèi)容。館刊作為宣傳媒介向讀者傳送業(yè)務(wù)工作、服務(wù)項目等信息，可增進讀者對圖書館的了解，為用戶使用圖書館提供便利條件，更好地履行讀者服務(wù)的職責(zé)。

不論是綜合信息類或?qū)W科信息類，館藏資源推介幾乎是每份館刊都不可缺少的內(nèi)容。圖書館是高校圖書情報資料中心，主動的信息推送以及應(yīng)讀者需求所提供的服務(wù)功能，都是傳播館藏資源的基本方式，而圖書館館刊則是一個重要的信息載體、交流工具以及反饋機制。

2.3 館刊是推動學(xué)術(shù)交流的陣地

建設(shè)研究型大學(xué)，圖書館勢必成為學(xué)校的信息中心、文化中心與學(xué)術(shù)中心，是學(xué)校教學(xué)活動與科研工作的重要基地。館刊，特別是專門報道、傳遞學(xué)科領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究成果及前沿動態(tài)的學(xué)科信息類館刊，是研究者了解學(xué)科信息、前沿動態(tài)，交流學(xué)術(shù)成果的重要平臺，起到促進學(xué)術(shù)發(fā)展的作用。

3 館刊的發(fā)展趨勢及建議

作為紙媒時代館刊的升級版，數(shù)字化館刊具備更多優(yōu)勢。比如更多樣的傳播方式，更廣闊的傳播空間、更廣泛的傳播受眾、更優(yōu)質(zhì)的傳播內(nèi)容、更大的傳播影響力等。由紙媒向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，是圖書館館刊實現(xiàn)實質(zhì)性發(fā)展的重要機遇。

3.1 明確館刊宗旨特色

辦刊宗旨是一刊之本，規(guī)定和引領(lǐng)著刊物的發(fā)展方向。館刊的辦刊宗旨“不僅能為其發(fā)展指明方向，為編輯組稿、編稿提供依據(jù)，也是使其葆有相對固定讀者群的基礎(chǔ)”［3］。因此，明確辦刊宗旨是建設(shè)優(yōu)質(zhì)館刊不可逾越的重要一階。

刊物的特色即其“自身所具有的區(qū)別其他同類刊物的內(nèi)容特點、編輯技巧、版式設(shè)計等個性的綜合反映”［4］。而“要造成刊物的個性或特色，非有創(chuàng)造的精神不可”［5］。基于創(chuàng)造性的特色，是使館刊從眾多同類刊物中脫穎而出的靈魂氣質(zhì)。

3.2 多方征集優(yōu)質(zhì)稿源

分析發(fā)現(xiàn)，綜合信息類館刊一般以自撰稿、征稿為主，而學(xué)科信息類館刊則多以文摘、轉(zhuǎn)載方式組稿。綜合運用多種組稿方式，既可以增加來稿渠道、擴大稿源，同時也是對館刊的一種宣傳方式。

3.3 注重館刊編校、出版的規(guī)范化

3.3.1 合理設(shè)置欄目

“期刊的欄目設(shè)置是期刊總體設(shè)計的形式體現(xiàn)。它既有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的作用，又具有系統(tǒng)要素的性質(zhì)。”［6］通過欄目設(shè)置，“編者不僅將文稿按主題性質(zhì)與體裁分編理序、‘文以類聚’，而且從多方位、多層次來突出期刊的總體設(shè)計水平，豐富相關(guān)的信息內(nèi)容，活躍了期刊版面。”［7］欄目設(shè)置是關(guān)乎館刊質(zhì)量與風(fēng)格的主要因素，應(yīng)充分發(fā)揮其導(dǎo)編、導(dǎo)讀、導(dǎo)投等導(dǎo)向性作用。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，館刊在欄目設(shè)置上大致可分為主體欄目、臨時欄目與特色欄目。主體欄目即適應(yīng)主要讀者的需要，出現(xiàn)頻率最高的欄目。例如綜合信息類館刊中的“館內(nèi)動態(tài)”、“館際交流”；臨時欄目，指根據(jù)需要臨時設(shè)置專題或?qū)谶M行報道，如“校慶專欄”等；特色欄目是一刊所獨具的標志，是館刊風(fēng)格的重要體現(xiàn)。在主體欄目的設(shè)置上，應(yīng)注重穩(wěn)定性與連續(xù)性；關(guān)于臨時欄目，則應(yīng)關(guān)注其是否體現(xiàn)熱點；而特色欄目能否體現(xiàn)刊物獨特性，則是其欄目設(shè)置的要件。同時，主體欄目、臨時欄目與特色欄目之間應(yīng)注意保持合理的配比關(guān)系和緊密的邏輯聯(lián)系。

3.3.2 時效性與內(nèi)容性統(tǒng)一的出版頻次

出版頻次是刊物的基本特征之一。高質(zhì)量內(nèi)容與高效率出版頻次是優(yōu)質(zhì)館刊的必備要素。較高出版頻次的館刊更具時效性，由此產(chǎn)生的優(yōu)先權(quán)會創(chuàng)造更大效益，但這并不意味著出版頻次越高，刊物水準越高。在爭取較高出版頻次的同時，必須兼顧館刊的載文量與編審質(zhì)量，實現(xiàn)館刊兼具時效性與內(nèi)容性。

3.4 拓展發(fā)行渠道

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以主動服務(wù)方式取代傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式，即從“pull”向“push”的轉(zhuǎn)變，是今后圖書館的功能演化趨勢。

在館刊網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，圖書館可根據(jù)用戶的使用傾向，通過電子郵件或RSS技術(shù)、手機短信等方式，為用戶提供個性化信息定制服務(wù)、個性化知識推送服務(wù)甚至個性化現(xiàn)代遠程教育服務(wù)。

3.5 建立讀者反饋機制

讀者反饋主要指讀者用戶對圖書館信息服務(wù)功能的評價性反應(yīng)。傳統(tǒng)圖書館是以圖書館為中心輻射信息資源，而現(xiàn)代圖書館越來越趨于向“以讀者需求為中心”演變。據(jù)此，圖書館可建立多種方式的讀者反饋機制，比如收集某項工作開展之前讀者帶有未來導(dǎo)向性的建議，形成事前反饋；或收集一項工作開展之后讀者所產(chǎn)生的體驗，以此改進工作。以上讀者反饋可通過問卷調(diào)查、讀者采訪或館員信箱、校內(nèi)BBS等方式完成。

［1］許勇.大學(xué)圖書館館刊的現(xiàn)況調(diào)查［J］.上海高校圖書情報工作研究，2009，（4）：14－18.

［2］吉玉珠，胡兵.我國學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化建設(shè)的分析與思考［J］.圖書與情報，2003，（3）：33－35.

［3］康艷.堅持辦刊宗旨 推進高校學(xué)報健康發(fā)展［J］.遼寧大學(xué)學(xué)報，2006，（7）：158－160.

［4］劉信中.特色是期刊發(fā)展之本［J］.新聞傳播，2009，（11）：66－67.

［5］鄒韜奮.經(jīng)歷［M］.北京：中國工人出版社，2007.

［6］李彥.對中醫(yī)類期刊欄目設(shè)置的思考［J］.中華醫(yī)學(xué)寫作雜志，2003，（15）：1348－1350.

［7］郭林妮.欄目設(shè)置在期刊總體設(shè)計中的作用［J］.編輯學(xué)報，1999，（1）：9－10.