加強醫院采購管理工作的思考與實施

陳凡

摘 要：醫院的綜合發展離不開各方面的全力支持，醫療物資采購工作由于其巨大的數量和關鍵的作用，使得社會和醫療行業形成了高度關注醫院采購，并形成了對醫院采購的管理體系，希望通過有效的管理工作使醫院采購得以順利開展，進而發揮出醫療物資更好的價值和作用。本研究分析了醫院采購工作的重要意義，對新時期醫院采購工作進行了研討，提出了新時期加強管理工作，實現醫院采購過程和環節標準化、規范化發展的措施。

關鍵詞：醫院采購；管理工作；采購制度；長效機制；商品信息；信息反饋

1.前言

決定醫院長期發展的因素有很多，其中經濟和管理工作的科學性和合理性是重要的方面。市場經濟越發達，作為市場主體的醫院就越發離不開規范和科學的管理，只有將醫院各項工作做到系統化和科學化，才能為醫院的發展打好基礎。醫院采購工作是醫院財務和經濟工作的重要環節，由于醫院采購的規模巨大，如果出現管理不善極容易引起醫院財務和經濟工作的混亂與停頓，形成對醫院發展的制約。新時期，應該在充分理解市場經濟實質的基礎上，理解全面科學管理醫院采購的工作意義和長遠價值，通過醫院采購制度的建立，長效機制的完善，在有效掌握市場信息的前提下，形成更為合理和科學的醫院采購工作體系，實現醫院采購管理真正的價值和意義。

2.醫院采購工作的意義

隨著人們健康意識的提高和社會經濟的發展，醫院業務量呈現出不斷增加的實際，這在客觀上表現出醫療用品的大量需求，如何利用醫院的專業優勢和商品需要量的優勢獲得市場的主導作用就成為醫院管理層和決策層應該關注的問題。科學的醫院采購工作可以有效降低醫療用品的價格，并可以開發醫療用品市場潛在的能力和優勢，同時醫院采購工作的合理開展還可以降低醫院資金的擠壓，確保在醫院主要業務和活動中資金的充裕。醫院采購工作的綜合價值引起了全社會和醫療領域的重視，必須以科學而合理的管理對醫院采購工作進行規范，時期能夠跟好地發揮制度性、市場性優勢，在節約醫療用品開支的前提下，大幅度降低醫院運行成本，達到醫院管理效益、社會效益和經濟利益的最大化。

3.完善醫院采購管理工作的措施

3.1完善醫院的采購制度

要建立適于醫院特點和市場經濟的采購制度，應該從告別傳統的多方采購方式，要將醫院采購集中到一個主體上來，可以通過設立醫院采購委員會，制定醫院采購的制度體系，這會有利于對醫院采購責任的確定，同時也有利于醫院采購工作制度化和規范化的發展。

3.2建立醫院采購的長效機制

要通過對醫院采購人員和主管的黨風和職業道德建設來提高他們抵御誘惑的能力，要讓醫院采購人員看到采購過程中蘊含的巨大風險，使其在采購中能夠緊繃風險的意識。要積極對醫院采購人員進行反思教育，通過每季度召開一次采購員例會通報的方式對本季度采購情況及節支情況進行分析，進而建立起醫院采購人員的反思習慣。要將醫院院黨辦、醫院紀委組織納入到管理和監督醫院采購工作的范圍內，擴大監督的主體數量和職能范圍，這樣有利于形成全面對醫院采購進行管理的體系。要在醫院范圍內形成對醫院采購的參與和監督紛飛，特別是院領導班子全體成員及院務公開領導小組成員要主動參與到醫院采購的管理工作中，在發揮組織、管理和專業優勢的前提下，大幅度提升醫院采購管理的水平與質量。要積極開展醫院采購工作的評價與總結，要對醫院采購工作重點的步驟和過程進行公示，同時展開對醫院采購過程的調查，在接受群眾和病患監督的基礎上，實現對醫院采購工作透明度的提升。

3.3有效掌握醫療商品的市場信息

作為醫院采購人員和管理者應該關注市場的價格和信息編號，要對來自于醫療用品市場的第一手信息做到全面掌握，特別在年度的財務結算期，由于這段時間社會上資金較為緊張，往往在資金回籠的前提下，醫療用品會出現大幅度地波動，這是一個可以利用的時機，抓住這一機會可以有效降低醫院采購的成本。當前，要鼓勵醫院采購人員時間勤跑市場，做到對市場信息和行情的及時了解，把握市場中各種要素變化的動態，通過科學的決策實現對市場的有效利用。醫院采購工作也要要根據醫院的實際需要，因此，應該在醫院內部展開定期和不定期的滿意度調查，要將醫院各科室和各部門反饋的意見及時進行統計和處理，找到醫院采購工作中急需解決的問題，和需要改進的方面，在加強驗收的同時把好醫療用品的質量關，實現醫院采購工作的價值。

3.4建立醫院采購信息反饋的體系

醫院采購工作人員要注重各種信息反饋，應采取書面調查的方式對全院所有科室進行定期的滿意度調查包括采購物品的質量、價格，以及供貨速度等方面進行滿意度打分，以更接接近基層的信息反饋來提升醫院采購工作質量。

4.結語

綜上所述，醫院采購是一項綜合性、技術性、專業性的復雜工作，在醫療衛生事業深入發展的前提下，醫院采購的數量和金額正在不斷增加，需要對醫院采購加強管理，以更多的內部控制和外部監督的措施，將醫院采購納入全面管理的體系和范圍之中，使醫院采購的價格得到控制、采購的過程得到規范，進而實現醫院綜合實力的有序增長，在醫療水平和管理水平增長的情況下，加大醫院的綜合效能，最終實現醫院競爭力的全面提高和發展。

參考文獻：

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