□ 黃筱珍
新媒體迅猛發展的今天,微博、微信已成為員工特別是青工傳播和接收信息必不可少的媒介。近年來,寧波工程公司在企業宣傳中,充分發揮網絡等新媒體的優勢,激發了員工參與的熱情,收到良好的宣傳效果。
為適應員工對新興媒介的喜好,寧波工程公司對報紙、電視臺、網站等內部媒體進行資源整合,以公司網站為載體將這三種媒體進行高度融合,構建了新聞宣傳資源共享的數字化全媒體模式,實現迅捷傳播、廣域覆蓋,增強了輿論宣傳的及時性、針對性和有效性。如今,員工只要登錄公司內部網站,就可隨時查看滾動新聞、選讀電子報和點播視頻,了解國家政策法規、企業決策精神和經營管理動態等信息。
為增強新聞的時效性,公司堅持“新聞立網”,做到一般事件發生后的12小時內,必須上傳內部網站。他們不斷完善欄目內容,跟蹤報道重大事件進展乃至形成專題,并加大新聞評論的力度;開辟學習專欄,滿足員工的學習需求;強化文化生活版的建設,鼓勵員工將點滴心得、隨筆感想、反映基層員工在一線奮戰的精美圖片等上傳網絡,引導員工參與網站信息發布。
隨著企業的不斷改革發展,員工工作和生活地點的分散,視頻傳播很難通過電視網絡進行有效宣傳。為此,公司將原有生活區電視網絡移交當地,保留其視頻宣傳功能,將視頻新聞、專題、專欄等上傳企業內部網站,方便員工隨時點擊觀看。2013年,為慶祝中國石化成立30周年,以及寧波工程公司成立10周年,他們制作的“寧工青年夢”視頻專題,受到員工好評。

公司還開通司務公開、思想動態和反饋等網絡溝通平臺,及時解決員工反饋的問題。增加網絡投票、評選等功能,并優化投票程序,避免一人多選,較好地解決代選、代投的問題。
寧波工程公司充分利用網絡傳播的特點拓展新渠道,做好新聞宣傳工作。2013年在利用通信網絡向員工手機發送員工撰寫或摘錄的警句、諺語的基礎上,創辦寧波工程公司《手機報》。《手機報》以簡短的內容、精彩的圖片、快捷的方式向員工介紹公司一周內重大新聞,讓員工無論身處何地都能隨時了解企業最新消息。同時,重視借助微博的傳播力量,對外傳播和維護本企業的良好形象,引導青工積極登錄主流微博,相互傳遞正能量,也讓社會更多的人走近石化員工,了解真實的中國石化。
為提升通訊員隊伍素質,寧波工程公司積極開展培訓、交流、溝通等活動,在圍繞企業中心任務做好內部宣傳的同時,利用網絡媒體,不斷拓展對外宣傳新渠道。
寧波工程公司在運用網絡等新媒體進行宣傳時,積極做好輿情監控和危機管理。
以“既做又說”的姿態對待形象宣傳,為網絡輿情提供營養豐富的好“泥”。公司把對企業的正面輿論宣傳工作擺到突出位置,與有影響的網絡媒體和傳統媒體保持良好的關系,讓外界及時了解企業的做法和擔當。這樣,即使碰到某些負面突發事件,網民在“拔蘿卜”時也能夠帶出更多的好“泥”,從而引導網民的情緒朝著有利于企業的方向發展。
以“只做不說”的姿態對待輿情管理,防止企業成為網絡輿論的負面炒作對象。公司切實加強輿情監測、輿情采集、輿情分析、輿情處理等工作,從中發現苗頭性、傾向性的信息,有針對性地采取措施進行引導、溝通和預防,避免企業成為網絡負面輿情的“靶子”。
以“實事求是”的姿態應對突發性的負面輿情,第一時間主動快速正確應對。面對突發輿情,公司相關部門本著“主動而不被動、坦言而不假言、交流而不交惡、回應而不回擊、作為而不作秀”等原則,態度誠懇、事實清楚、心平氣和、有理有節地與網絡媒體、傳統媒體進行對話與交流,努力變危機為機遇,變“毀容抹黑”為“增光添彩”。
以“時不我待”的緊迫感加強企業網民隊伍建設。公司發掘和培養一批有較高的政治鑒別力、文字表達力和較強人氣凝聚力的站長、管理員、斑竹(版主)和優秀寫手等“意見領袖”,把他們組建成一支有號召力的虛擬宣傳隊伍,采取灌水、跟帖、轉帖等形式,對網民進行積極、正面的輿論引導。