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如何做好我國鋼鐵企業的預算管理

2014-05-19 09:27:04寇戰鷹
財經界·學術版 2014年7期
關鍵詞:預算管理企業

寇戰鷹

摘要:我國改革開放以來,我國鋼鐵事業發展迅猛。許多鋼鐵企業逐漸重視預算管理,將預算管理作為企業管理的重點。本文結合筆者的實踐工作經驗,首先闡述了預算管理的作用,然后分析了我國鋼鐵企業預算管理中出現的問題,并提出了解決措施,以供參考。

關鍵詞:預算 管理 鋼鐵 企業

近年來,隨著我國市場經濟不斷地深化,市場競爭變得比較嚴峻。在這種環境背景下,我國鋼鐵企業的資金壓力越來越大,企業的生存受到考驗。每個鋼鐵企業只有將預算管理作為該企業管理的重中之重內容,不斷提高自身的預算管理水平。只有這樣,才能不斷地增強我國鋼鐵企業的競爭實力,保持并穩步擴大其市場份額,在國內、國際的競爭中獲得競爭優勢。

一、預算的重要意義

(一)有助于企業生產按計劃實施

通過預算分析,可以使企業的計劃更加符合實際,促使企業管理人員采取科學的方法保證計劃的實現,有助于企業生產按計劃的實施。對鋼鐵企業來說,預算可以對其生產過程中可能發生的問題進行預測,做好事前的防范,盡量減少或避免鋼鐵企業的損失。

(二)可以幫助企業的管理者熟悉企業的生產管理計劃

預算可以改變一個企業生產管理者的被動局面。由于預先有了詳細的預算,使企業管理人員對生產情況熟知,在管理時能目標明確地進行計劃管理。制訂周密的生產管理計劃,控制好生產的各個部分。管理人員在預算執行時,應時刻地關注生產情況,若發現有與預算計劃不一致的情況要馬上進行糾正,以確保項目順利完成。

(三)促進企業管理者之間的聯系緊密度

我國鋼鐵企業的預算需要各個部門的互相配合,可以促進企業管理者之間的聯系緊密度。在預算編制過程中各個部門通過相互合作完成。明確了自己在企業中的職責,從而可使管理者相互聯系達成共識,減少今后工作可能發生的阻力,便于目標的實現,并增強管理人員的工作積極性,在生產管理中,對于問題能采取適合的手段積極的解決。

二、我國鋼鐵企業預算管理過程中存在的問題分析

(一)我國鋼鐵企業不重視長遠效益

我國鋼鐵企業在制定預算時,過于注重產品的銷售量,一味追求經濟指標而不注重非經濟指標,這樣做雖然在短期內可取得較好的經濟效益,但從某種程度上影響了管理層從企業長遠發展的角度考慮問題,使企業在獲得當前利益的情況下,損害了長期的利益。例如在原材料上漲的情況下,一些鋼鐵企業為了減少材料經費,而采用可降低生鐵用量的新爐來進行生產。這種新爐的耗電量大,使用周期短,應用一段時間后,就會出現問題,需要維修才能繼續使用。盡管短期內增加了鋼鐵企業的效益,但從長遠來看,是不利于企業發展的。

(二)我國鋼鐵企業的管理、預算人員業務能力不夠

目前,一些鋼鐵企業的預算管理人員業務水平低,不熟悉管理流程,對于本專業知識所知甚少,在工作中態度不認真,難以做好預算管理人員的本職工作,使鋼鐵企業預算管理流于形式。還有一些鋼鐵企業的預算管理人員多為臨時由外部招聘,對生產工藝不十分熟悉,且缺乏實際經驗,對生產中出現的有關預算方面的技術問題,不能采取適合的辦法進行處理,更不能做好預算的編制工作。

(三)我國鋼鐵企業的預算信息系統比較落后

目前,鋼鐵企業的信息化程度不高,主要是由于企業負責人不重視信息化建設,在資金方面投入不多,加之人員素質等因素的影響,阻礙了鋼鐵企業信息化的步伐。由于預算信息系統落后,在預算管理上,就會出現數據不及時、不準確的現象,給鋼鐵企業的預算管理帶來了一定程度的不便。

(四)我國鋼鐵企業的預算管理缺乏協調和統籌性

我國鋼鐵企業的預算管理缺乏協調和統籌性。例如,我國有的鋼鐵企業無專門的預算管理部門,有的鋼鐵企業雖然設有預算管理部門,也與別的管理科室之間缺乏橫向聯系,相互間不能密切配合。預算人員對各科室發生的一些對預算有聯系的業務難以及時知道,各科室在處理業務時多從維護本科室的利益方面考慮,以致出現成本增加的情況,而預算人員由于在事后才得知,不易挽回。

三、完善我國鋼鐵企業的預算管理的對策建議

要解決我國鋼鐵企業在進行預算管理時出現的問題,確保預算工作的正常開展,需采取如下措施,完善我國鋼鐵企業的預算管理,使預算管理可以發揮出最大的作用。本論文作者提出了以下幾點對策建議:

(一)重視我國鋼鐵企業的長期經營目標

我國鋼鐵企業的預算管理要以企業的長期發展為規劃目標,預算管理時要考慮到企業的長遠利益。所確定的預算目標不僅要符合企業實際情況,還應具有一定的超前性與先進性。因此,企業要將經營活動與預算管理有效地結合起來,使預算的目標與企業的長期目標一致。保證企業在未來較長一段時期內能獲得穩定的利潤。同時企業的長期經營目標要科學合理,具有較好的操作性,符合企業的可持續發展需求。

(二)完善我國鋼鐵企業的預算管理信息系統

首先,我國鋼鐵企業領導要重視預算管理信息系統建設工作,編制預算管理信息化建設計劃,整合我國鋼鐵企業內部的各個信息系統,加強我國鋼鐵企業系統相互間的溝通,做到數據資源共享,以保證進行預算管理的信息需求。與此同時,我國鋼鐵企業應該通過運用計算機技術與預算管理軟件,在預算管理上,應用最新的現代化網絡技術以及管理和會計軟件,全面進行網絡監控,避免預算超支。另外,也應該同時注意我國鋼鐵企業預算管理信息數據的及時更新,以便可以隨時確保我國鋼鐵企業預算相關信息的準確性,以便鋼鐵企業可以獲得最準確的數據信息,做出最正確的決策。

(三)增強我國鋼鐵企業員工的預算管理意識和知識

我國鋼鐵企業要增強員工的預算管理意識和知識,將預算管理在我國鋼鐵企業的每項經營活動中體現出來。我國鋼鐵企業需設立預算管理科室,配備業務能力強的預算管理人員,制定預算執行程序。并隨時了解鋼材價格的波動情況,對材料的采購環節嚴格把關,以避免用于采購材料的資金超標。并對員工進行預算宣傳教育,講解預算的重要性,提高每名員工的預算管理意識,使員工在進行作業時,能自覺遵守預算方面的有關規定,從而確保預算管理方案的順利落實。

(四)提高我國鋼鐵企業預算管理人員的綜合素質

我國鋼鐵企業要做好預算管理,離不開高素質的預算人員。因此,為增強企業在預算方面的實力,企業需要打造高素質的預算管理團隊。要求每名預算人員不僅僅要懂預算管理的理論知識,還要對各生產環節的業務流程熟悉。同時還要了解產品生產工藝、質量要求。并結合自身的業務特點,對預算管理提出適合地相關建議。

為增強自身的素質,我國鋼鐵企業的預算管理人員應自覺學習預算方面的相關知識,并包括企業管理、合同等方面的知識,通過所學的知識維護鋼鐵企業的經濟利益。在業余時間預算管理人員應主動參加企業舉辦的預算知識學習班,企業所舉辦的預算知識學習班所講授的內容一般都是針對企業生產的具體情況所選擇的,具有一定的針對性,參加我國鋼鐵企業開辦的預算知識學習班能夠使自己的預算管理水平迅速得到提高,更加勝任預算管理的工作。

四、結束語

綜上所述,我國鋼鐵企業的預算管理是一項精細化程度比較高的工作,涉及的領域多、知識面廣。要做好我國鋼鐵企業的預算管理工作,一方面需要企業負責人對此高度重視。另一方面需要預算管理人員具有較高的素質,以勝任預算管理的工作。本論文首先闡述了預算管理的重要意義,接下來對我國鋼鐵企業預算管理過程中存在的問題進行了剖析,最后提出了完善我國鋼鐵企業的預算管理的對策建議,旨在提升我國鋼鐵企業預算管理質量。

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