淺析工會財務管理信息化中的問題與對策

郭秀鳳

摘要：隨著信息化時代的到來，財務管理信息化也開始不斷完善，財務管理信息化是對于基礎會計管理和會計電算化工作的綜合和提升，是一個系統的工程，要想做好財務管理信息化的建設，就必須對整個系統進行全面的規劃、評估，然后不斷完善，完善財務管理信息化可以幫助單位提升管理效率，要正視存在的不足和困難，及時針對問題采取對策。

關鍵詞：事業單位 財務管理 信息化 問題 對策

一、財務管理信息化在工會財務運用中應注意的問題

（一）工會財務管理信息化的現狀與問題

1、管理思想上認識不到位

傳統的財務管理理念、手段已經不再適應財務管理信息化發展的需要，我們必須正視財務管理當前的不足。傳統的財務管理很難發揮出信息化系統的水平，也無法發揮出應有的優勢，因此可以說傳統的財務管理與當前財務管理信息化發展的需求不相適應，特別是很多單位的財務人員適應了傳統的財務管理方式，單位領帶也不愿意對大家習慣的財務管理方式做出改進，因為當運用新的系統管理時工作流程、操作方式等都發生了改變，人們需要一定的適應時間，這些都影響了財務管理信息化工作的推進。

2、缺乏科學的內部制度

當前很多單位由于處于不同的情況，因此工會的財務管理發展情況也有所不同，這就出現了系統發展與內部財務管理出現了不相適應的親故康。總的來說，大部分單位還缺乏內部制度的支撐，工會財務正是在這樣一個缺乏制度管理的前提下展開，因此財務信息化建設也無法系統規劃，沒有一個完善、科學、系統的管理體系，工會財務管理也難以開展。

（二）工會財務管理信息化所遇到的外部問題分析

1、缺少外部統一規劃

現階段的工會財務信息化建設，大多表現出各單位建設實施的自發特征性和鮮明的個性特色，給財務管理信息的采集和共享帶來一定程度的障礙。究其原因，則是上級主管部門規劃和指導缺失情況下實施財務管理信息化的直接結果。

2、缺乏技術監督手段

從工會財務采集充足有效的財務信息來完成對工會財務狀況進行管理，要獲得這些信息，就要依靠一個有效信息系統平臺和可靠的制度規范來保障。而現實狀況卻是在工會的財務管理信息化方面，工會財務信息的上級主管部門沒有一個能夠控制信息來源的平臺，對于來自各個基層工會的財務信息質量也難以把握。

二、工會財務管理信息化問題的解決對策

（一）工會財務管理信息化運用過程中的內部策略

1、明確信息化需求

要加強單位工會財務管理，必須首先明確財務管理信息化的需求，完善信息化建設，其實就是通過完善的系統簡化財務操作流程，節省人力，提升工作效率。因此對于單位來說，各級工會都要對當前工作實際情況進行仔細總結，做到了解透徹，然后根據當前信息化管理的需求，調整當前工會財務管理信息化管理的情況，然后詳細分析整個管理流程，熟悉操作方式，對于一些存在的問題和不盡合理的地方要及時總結改善，對工會財務管理的流程進行調整。

2、建立財務管理信息化制度

要健全工會內部的信息化制度，必須對相關配套制度也一行進行調整和改善，我們縱觀整個工會的財務管理信息化情況，可以將整個財務管理信息化系統作為硬件設施，而對于相關的系統制度部分就是軟件設施，只有在軟件設施與硬件設施相統一的情況下，才能幫助單位工會內部財務管理信息化制度建立并完善起來，能順利實現財務管理的信息化。

3、加強相關人員培訓

單位財務管理信息化建設除了要明確信息化的需求和完善信息化制度以外，還需要加強相關人員的培訓，通過引進人才、加強交流、崗位培訓等方式重點培養一批人才，以促進工會財務管理信息化的發展和完善，讓更多部門的工作人員能適應財務管理信息化的管理方式，運用簡便的信息化管理方式簡化各部門的業務流程，節省人力操作時間。除此之外，還要培訓相關人員的財務信息化管理理念的更新，只有明確了管理理念，才能有更清醒的頭腦和先進的思想，不斷提升自己的操作能力，確保工作順利開展。

（二）工會財務管理信息化管理過程中需運用的外部策略

1、從全局出發完善信息化建設體系

為了建立一個更加完善的財務管理信息化流程，就必須有全局觀念，首先工會的財務管理必須從上級領導那里就要得到重視，領導要從全局出發，對完善信息化建設體系做出一個系統的規劃方案，然后根據規劃的情況進行一步步詳細的實施，這樣從理念到實踐就能建立起一個綜合的信息化財務管理流程，完成一個自上而下的信息采集和共享傳遞的過程。但是針對于目前情況來看，要建立一個完善的信息化系統還無法將基層工會的子系統聯系起來，也就是各個財務管理的分系統無法統一，只有將它們的數據端口接起來，才能實現數據共享。

2、幫助從業人員提升信息化技能

很多財務管理人員由于長期受傳統財務管理方式的影響，在工作過程中形成了很多不良職業習慣，比如工作效率地下，操作方式傳統，財務管理知識落后等。而一旦引入新的財務管理信息化方式，勢必會對傳統的操作方式帶來不小的沖擊，人員的思想要進行轉變，思維方式、操作方式，以及工作環境等都要面臨變化，因此基層工會要注重提升財務人員的職業素養，幫助他們更新思想，提升專業技能。

三、結束語

綜上所述，財務管理信息化的普及是一個漫長的過程，各個工會都要面臨一個嚴峻的考驗，既不能被動的受大環境改變的牽制，也要注意克服自身財務管理中存在的問題，不斷適應信息化管理帶來的變化，讓每一個財務管理人員都能認識信息化管理的重要性，加強人員培訓，提升技術操作水平，從而提升工作效率。

參考文獻：

[1]梅華.淺析行政事業單位財務管理信息化[J].現代經濟信息，2011

[2]吳麗艷.事業單位財務管理信息化問題分析[J].現代商業，2011endprint