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如何做好地面測報質量驗收工作

2014-05-24 07:07:30李紅英苗運玲邢芝芳
新疆農墾科技 2014年5期

李紅英,苗運玲,邢芝芳

(1.新疆石河子市烏蘭烏蘇農業氣象試驗站,新疆 石河子 832000;2.新疆哈密氣象局)

“百班”、“250班”無錯是氣象業務主管部門為提高廣大測報人員的業務技術水平,促進業務質量提高,充分發揮觀測人員的積極性,穩定、加強測報隊伍而開設的一種競賽活動。測報人員符合業務優質評比條件,達到連續百班無錯情者,經地區驗收合格,報省(區、市)氣象局審批表彰和獎勵;達到連續250個班無錯情者,經驗收合格,報中國氣象局審批授予“全國質量優秀測報員”稱號。可見,檢查驗收是榮譽認定的必要程序,作為檢查人員必須認真負責,做到熟悉各類規范和各項業務規定,并以事實為依據嚴格檢查,統一標準,嚴禁感情用事、走過場或放寬標準尺度。

隨著氣象工作自動化進程加快以及OSSMO軟件的普遍使用,驗收工作已經不能僅僅停留在薄、表、自記紙上,而是更多的放在電子文檔部分。本文根據多年地面測報工作方面積累的檢查驗收經驗,淺談如何做好地面測報質量驗收工作,供同行參考。

1 場室環境檢查

1.1 臺站參數的檢查

臺站參數的檢查主要包括現用儀器號碼、檢定證數據、器差等是否正確,氣壓簡表中海拔高度、溫度和氣壓范圍是否適當等,重點檢查軟件參數設置是否正確,雨量傳感器、蒸發傳感器等停止使用或啟用時參數修改是否及時準確等。業務軟件參數經臺站設置后存放在系統軟件安裝文件夾“SysConfig”中,檢查該文件夾下 SysLib.mdb、AuxData.mdb、Comset.ini、NetSet.ini等文件。

1.2 觀測場室、儀器安裝、維護情況檢查

觀測場的檢查包括觀測圍欄、儀器支架、踏板、小路、地溝、電纜管線、防雷、儀器布局、地溫場、積雪觀測場、南北標志、中心地理標志等的布設是否合乎《地面氣象觀測規范》和《地面氣象觀測場值班室建設規范》(中國氣象局下發〔2008〕491號文)的規定。值班室的檢查包括與觀測場的相對位置、視頻監視、防雷接地、供電、通信網絡、時鐘、“五制二圖”等是否合乎要求。

儀器設備檢查包括所有投入業務運行的儀器性能是否良好,精度符合規范要求,滿足當地要素變化范圍的數值要求,經法定檢定機構定期檢定取得檢定(合格)證書是否在有效期內,儀器安裝的高度、水平、方位、緯度等是否合乎《地面氣象觀測規范》的要求,是否按照規定保管維護等。

2 質量報表、預審登記本、預審單及查詢單的檢查

作為驗收人員在場室環境檢查之后,首先要查看質量報表,初步核算被驗收人員無錯情時段的工作基數,并對照考核辦法和臺站任務分別抽查冬、夏各1個月的基數統計,在工作時段內基數無誤的情況下,檢查預審登記本、預審單等,查看每月預審發現的問題是否依照程序改正并計算錯情。需注意的是預審員申報“百班”、“250班”無錯時可以任意加取預審基數,但是每月報表校對的基數是操作基數,不能隨意去掉,凡是和校對有關的錯情也一并計入相應驗收時段。

查詢單的檢查主要看被驗收人員是否涉及到報表預審中提及的問題,建議檢查人員從網上調取省區審核部門的電子查詢單,而不單單看紙制查詢單文件,查看臺站在答復查詢單疑問時,所述情況是否與真實情況相符,并逐一落實查詢單中問題所對應的人員。

3 氣象記錄資料抽查

3.1 報表及數據文件的檢查

建議檢查人員從網上調取臺站發往省區審核部門的A、J文件進行審核,并認真分析疑誤信息,這樣可以避免臺站提供報表與原始報表內容不一,如果是基準站可以借用軟件或者Excel中的EXACT命令對人工、自動站A文件做精確比較,看人工觀測要素部分是否一致;查看不正常記錄的處理是否正確,處理方法與備注是否一致;缺測記錄是否能作缺測處理;儀器校檢時記錄處理是否正確;對觀測數據有影響的操作和更換儀器是否備注;年報表中現用儀器登記是否與實物相符。

3.2 工作日志的抽查

抽查全部工作日志,重點查看紙制值班日記(氣簿-11)和OSSMO值班日志內容是否完整,有無不一致的地方,OSSMO系統日志中操作、修改等記錄有無異常,參數是否為管理員修改,觀測、發報是否在規定時間內完成,監控日志中采集失敗的數據是否卸載,通信組網日志中定時數據是否發送成功,每天日數據文件、日照數據文件是否在規定時間內上傳等[1]。

3.3 氣象報文文件查看

查看天氣報、補充天氣報、航空報、危險報、重要天氣報、氣象旬(月)報和氣候月報等報文回執時間是否在規定時限內,是否打印存檔,報文數據與觀測簿是否一致,天氣復雜時的云天編碼是否正確,有無漏發重要天氣組或多發重要天氣報情況。

查看有無過時報現象,重要天氣報有無多發報、缺報,多種報文發報時間重疊時,順序是否為危險報→天氣報→天氣報選航空報→重要天氣報→天氣加密報,以航代危在天氣報之前,以航代解或解除報應在天氣報之后[2]。

查看有危險天氣達到發報標準 (或符合拍發解除報條件)時,是否及時拍發航代危 (或航代解),“00000”是否照實拍發;危險天氣出現和解除時間是否錯誤。

查看氣象旬(月)報有無漏發地方補充段,地溫段、農業氣象段與地方補充段順序是否有誤,數據是否和月報表一致,蒸發、日照等記錄是否進行過修改,雪深觀測數據是否正確輸入,是否有漏輸而影響旬(月)報報文的情況。

報文文件快速找錯可使用OSSMO軟件中查閱報文文件功能,由于文件名命名規則限制,回執報文文件需每月月底及時備份,在查閱報文文件對話框中選中回執報文存放路徑,重點查看創建和修改時間是否在有效時限內(以確定過時報),同一時次是否有多個文件(確定多報),對于有疑問的報文同時查看相應時次的3個日志文件和氣簿-11。如果回執文件沒有按月備份,則直接進入發報用計算機內查看SYNOP文件夾下ReturnReceipt內容,這樣留下的基本是不正常報文,逐一查對原因即可。

3.4 實時上傳數據文件的查看

實時地面氣象數據傳輸文件是指氣象站通過自動氣象站或人工觀測的地面氣象記錄實時形成的數據文件,該文件可作為實時上傳的地面氣象報告,隨著地面氣象觀測業務改革的推進,實時上傳數據文件將逐步取代天氣報、天氣加密報等報文。2011年2月,中國氣象局綜合觀測司地面處下發了《關于加強自動站日數據和日照數據上傳的便函》,更進一步強調了實時上傳文件的重要性。作為驗收人員在驗收2011年及其以后的“百班”“250班”,應將這部分內容作為重點,查看實時數據上傳前是否對數據進行檢查,調試儀器等造成的異常值是否在上傳前進行了修改,自動站儀器出現故障時或者儀器校檢時是否及時進行了人工補測,在發現上傳實時數據有誤時是否及時重新啟動“定時觀測”,對錯誤數據進行修改補傳,是否按要求進行積雪加密報的觀測和上傳等。

4 提高檢查驗收時效

(1)熟練掌握地面氣象觀測規范和技術解答以及熟悉中國氣象局下發的關于地面測報方面的文件是做好檢查驗收工作的前提;(2)與臺站觀測人員交流,了解本地工作程序和習慣,必要時現場跟班,以發現容易出錯的地方,為進一步確定查看方向奠定基礎;(3)臺站A、J文件和日志文件應按順序全部抽查,其它氣象資料應挑取季節轉換時間或者天氣復雜時節部分抽取;(4)驗收“百班”“250 班”時,對于被驗收時段的觀測記錄,應首先挑取三分之一處和最后2個月的資料,例如張三 “250班”時段為2011年1月至9月,應先看3月、4月、8月和9月記錄,這樣發現錯情超出允許范圍又不能外延情況下就不能通過;(5)驗收過程中遇到難以確定的問題,可請教上級業務部門決定;(6)認真做出驗收結論,對查出的問題與臺站領導、當事人、知情人認真核實,召開臺站領導、測報組及其它組有關同志集體座談會,對于驗收予以通過的人員進行公示,確定公示時間,以示對臺站、被驗收人員和驗收人員負責。

地面測報業務的發展要求觀測員要有一定的數據質量控制意識和數據處理能力,必須實時進行數據質量控制,掌握數據質量監控方法和獨立處置數據質量問題的能力,而作為地面測報業務的檢查員,不僅要具有觀測員的認真負責、審核員的縝密心思,還要與時俱進,緊貼測報業務發展的方向,才能更好地做好地面氣象測報工作。

[1]中國氣象局.地面氣象觀測數據文件和記錄薄表格式[M].北京:氣象出版社,2005.

[2]中國氣象局.地面氣象觀測規范[S].北京:氣象出版社,2003:11.

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