黃河水利職業技術學院 王國英
目前,我國中小企業的會計信息質量并不高,存在很多問題,諸如高估資產、低估負債、虛增利潤等等。這些問題不僅影響到企業的管理和外部融資,還給政府監管部門和稅收部門的工作造成了一定的難度。中小企業會計信息質量存在的這些問題,不僅影響到我國經濟的健康發展,還給國家的宏觀調控造成了一定的難度,所以不論從中小企業的角度還是政府部門的角度,都有必要重視中小企業會計信息失真的問題,并加強管理。
由楊世忠提出的會計信息質量體系框架在我國的會計學界具有一定的代表性。在收益大于成本的約束性條件下,會計信息的真實性可以分為會計信息的合規性、相關性和公正性三大部分。本文基于楊世忠的會計信息質量體系框架分析中小企業會計信息的缺陷,并針對性地提出管理措施。
合規性主要體現在會計信息的可理解性、可驗證性以及謹慎性三個方面。中小企業的內部控制制度不健全,導致會計信息處理的流程缺乏監督和控制。從原始憑證、會計憑證到記賬往往都由一位會計人員完成,會計信息的可驗證性缺乏有效保障。另外,中小企業會計人員的業務能力相對較低,會計信息處理不規范造成可理解性偏弱。中小企業所有權與經營權在很多情況下并未分離,企業主既是企業的擁有者也是企業的經營者,在企業經營遇到困難需要向外部融資時,企業主很可能會高估資產、低估負債,從而造成會計核算不夠嚴謹。這些方面都會影響到會計信息質量的合規性。
會計信息質量的相關性主要體現在會計信息處理的及時性、記錄信息的重要性、信息的預測性及反饋性。中小企業很少能夠建立現代化的會計信息系統,會計信息的確認、計量、報告大都是通過人工進行的,人工處理的缺點就是效率低下,往往不能夠做到及時性。會計信息的記錄與決策相關,也就是會計信息要具有重要性,由于中小企業自身存在的一些弊端,會計信息的重要性往往得不到保證,進而又會影響到會計信息的預測性和反饋性。這些問題都影響到了中小企業會計信息質量的相關性。完整性是指要在做到記錄重要的會計信息的前提下,盡量做到記錄會計信息的全面性。中小企業的會計人員配備并不充足,會計信息的全面性往往得不到保障。
圖1 我國會計信息質量特征體系
會計信息質量的公正性主要體現在可比性、一致性、完整性、連續性四個方面。中小企業的會計政策選擇和會計估計方法選擇的一致性和連續性往往決定了會計信息質量的可比性。由于中小企業的組織結構很不完善,缺乏必要的制衡機制,企業主很可能會為了自身利益,根據自己的意向選擇會計政策和會計估計方法來操縱利潤,這影響到了會計信息的可比性,同樣也給投資者理解會計信息造成了困難。
基于以上的分析,中小企業會計信息的合規性、相關性、公正性方面存在著各種問題。因此中小企業會計信息的真實性程度偏低。中小企業的會計信息使用者主要是政府部門和企業主,中小企業失真的會計信息對于我國國民經濟和中小企業的長遠健康發展形成了阻礙。規范中小企業對于會計信息的確認、計量和報告,提高會計信息質量,加強對于中小企業的管理顯得越來越重要。
政府應該加強對于中小企業的監督。按照行業自律、政府監督、法律規范的思路,針對中小企業的具體情況來制定管理措施。首先要強化行業自律的力度,必要時建立行業協會監管本行業的違紀違法行為。其次,政府應該加大對于中小企業的檢查、審計力度,對于違紀違法的企業加大處罰力度,以提高中小企業的違法成本,達到提高中小企業會計信息質量的目的。
政府相關部門應該重視中小企業的會計準則制定和實施。目前針對于上市公司和大型企業的會計制度已經日趨完善并與國際趨同,在保障上市公司、大型企業會計信息質量方面起到了重要作用。但是針對中小企業實際情況,能夠解決中小企業實際存在問題的會計制度還不夠完善,所以政府相關部門應盡快完善中小企業會計制度,盡量減少中小企業利用會計政策和會計準則漏洞來操縱利潤的可能性,保證中小企業的會計信息質量。
會計信息質量出現了問題,在很大程度上與企業的內部控制制度有關。中小企業應該注重建立合理的組織結構和內部控制制度,加強對會計信息的監督,提高會計信息質量。據調查,我國中小企業的平均壽命僅有三年,究其原因,跟中小企業組織機構混亂、內部控制不健全不無關系。所以加強中小企業內部控制制度的建設,如不相容職務分離、授權后才能采購付款、會計憑證的審核等等,這些內部控制措施對于提高會計信息質量有重要作用。
即使有了完善的內部控制系統,但得不到領導層的重視,內部控制很難起到提高會計信息質量的作用。目前我國中小企業領導過分注重產品的生產和銷售,但是卻忽略了會計信息對于改善企業經營的重要作用。所以領導層應該轉變態度,重視會計信息質量,不要再把會計僅當作應付稅務部門的工具,注重會計信息對于改善經營的價值。
會計信息系統可以大大提高會計信息處理的及時性,為領導層的決策及時提供必要的會計信息。另外,會計信息系統可以減少人為干預的程度,有效提高會計信息的真實性,為領導層決策的正確性提供保障。這些都有利于提高中小企業的競爭力,有助于中小企業的長遠發展。
會計人員的素質對于提高中小企業的會計信息質量起著重要的作用。會計人員承擔著會計信息判斷和處理的責任,不具備過硬的專業知識很難完成會計信息的確認、計量和報告的工作,會計信息的質量也難以得到保證。首先,應該規定會計崗位人員應該具備的專業資格和能力,保障從業人員的素質。其次,中小企業應加大對于會計人員的培訓和繼續教育的投入,讓會計人員知識得到不斷的更新,適應企業和經濟發展的要求。最后,提高會計人員對于職業道德素養的重視程度并定期考核遵守情況。
我國中小企業會計信息質量存在的問題與企業生存和我國的經濟發展都有著緊密的聯系。中小企業作為我國國民經濟的重要組成部分,會計信息質量存在的問題需要予以高度重視和加強監管。中小企業會計信息質量的提高需要企業和政府兩方面的努力。企業自身的管理包括了領導層的重視,加大對于會計人員培養的投入,建立適合企業的會計信息系統、完善內部控制防止管理層凌駕于企業制度之上等方面。中小企業會計信息質量的外部管理主要是指政府相關部門對于中小企業的監管。政府相關部門完善中小企業會計準則對于提高會計信息質量也非常重要。中小企業會計信息質量問題的解決需要企業內部與外部共同的努力才能解決,單方面的管理措施很難達到良好的效果。
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