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淺議建筑企業會計內部控制體系構建思路解析

2014-05-26 08:14:54鄧愛梅
中國經貿 2014年4期
關鍵詞:會計體系建筑

鄧愛梅

【摘要】在當今建筑企業發展中,其會計內部控制體系也得到了發展,企業內部管理更具科學性,規范性,但仍存在一些不足。企業管理層和財務人員不斷進行思索針對具體問題提出了相應的解決措施,為建筑企業會計內部控制體系的發展提供了正確的方向,為我國的建筑業和會計機構提供服務。

【關鍵詞】建筑;會計;體系;發展

一、前言

當前,我國很多建筑企業都或多或少存在做假賬、違規作業、管理不完善等問題,主要表現在會計內控存在不足,嚴重阻礙民建筑企業的發展。我國有關機構始終強調企業需要創建完善的內控體系,尤其是在“中航油事件”、“中糧油事件”以后,對會計內控的要求越來越高。在具體工作中,會計內控工作仍需不斷改進,從而提高企業內部管理水平,確保企業在當前市場競爭越來越激烈的局面下獲得一席之地。下面簡要針對建筑企業會計內控體系存在的相關問題進行分析,僅供參考。

二、建筑企業會計內部控制體系構建中存在的問題

1.內部控制的制度相對薄弱,監管不利

在構建建筑企業會計內部控制體系過程中,普遍存在內控控制薄弱、監管不力的問題,導致內控制度在落實時,無法實現高效的財務管理:在會計預算、會計登記、會計錄入記賬憑證、會計審核方面均沒有建立完善的管理制度,使會計整體工作得不到有效控制;在制度上沒有杜絕會計人員記假賬、挪用公款的問題,企業沒有隨時對賬目進行抽查,對賬目出現的問題及時整頓,防止賬目出現問題,也沒有合理地控制資金流向;在企業會計內控管理中,沒有進行合理的監管,缺乏相應的監管制度,導致業務操作流程得不到有效控制,因此企業會計人員在記賬流程上做文章,致使資金被變相操作,使原本用于發展建筑的資金被挪用,使建筑工程資金無法合理運行,很多項目無法投入使用,影響了建筑企業的發展。由于資金無法合理地運用到關鍵的領域中,發展的項目資金短缺,加上制度薄弱,工作人員的行為得不到控制,因而有些工作人員沒有堅守自己的職業道德,出現管理上的漏洞。由此可以看出,在企業經營管理過程中,存在的管理問題與資金問題將會影響企業的經營,導致企業面臨一定的危機。

2.會計的信息系統中存在的問題

在對建筑企業會計內部控制體系的構建中,會計信息系統中主要存在著兩方面的問題:一方面,系統運行問題。在會計信息系統運行的時候,沒有和網絡進行很好的連接,存在著網絡不穩定的狀況,非常容易出現數據丟失或者數據庫連接不全面的問題。同時會計信息系統的運行機制也不夠合理,缺乏對相關運行程序的制定,在系統信息化與網絡化結合方面也存在著一定的不足。把會計系統的信息性停留在傳統的信息化階段,沒有很好地結合信息的高運行性,系統運行桌面的內容也過少,沒有下載更多的內容帶動系統的高效運行。另一方面,系統應用問題。在應用會計信息系統的時候,缺乏與計算機技術的緊密結合,無法通過計算機技術的運用提高系統的應用能力。同時在應用計算機技術的時候,缺乏對信息化系統的傳播,導致系統的應用范圍過小,信息化內容無法應用到更多領域去,應用中存在堵塞、無法開發,信息傳送不合理的問題,使會計的工作無法很好的開展。對于信息化系統的信息傳播問題而言,不僅會影響系統的質量發展,無法帶動其它系統的質量建設,使操作過程容易出現問題;還會降低整體系統的效率,影響了工作的進程,從而影響工作的全面展開。由此可以看出,會計信息系統中出現的問題,不僅會導致會計系統和建筑系統無法進行有效的結合,還會延緩會計工作的進程,無法完善建筑統籌資金的預算,甚至會阻礙建筑企業會計內控體系的建設。

3.經營戰略的風險性過高,資金投入過大

首先,在建筑企業中,由于經營戰略目標方向上存在問題,可能導致資金風險過大的情況,操作或運行的不合理會使資金無法回到經營者的手中。這樣,管理部門也就無法根據具體的財務能力確定具體的發展方向,缺乏對財務能力與建筑方向的結合,在制定投資計劃與資金分配方案的時候,沒有將資金花在關鍵領域,花在有經濟效率的項目上,而是將資金投入到風險性大的項目,使資金周轉不開。其次,建筑企業會計內部控制體系制定的資金投入也不合理,資金投入過大,使手頭資金也出現周轉不開的問題,如果投資的項目出現問題,無法用資金彌補問題,會把投入的資金扔進項目里,無法收回,導致公司無法正常運行,出現大的虧損,甚至面臨倒閉的風險。最后,資金流向也沒有做到與建筑企業經濟的可持續發展。由于資金投資存在一些不合理現象,出現無法適應企業的發展、企業資金不能可持續與其它領域合作、資金單項發展的問題,無法更好的帶動其它領域,為企業增添資金,使發展滯后,造成資金上的弊端,影響了會計的審核和控制資金能力,也影響了建筑業的長效發展。

三、建筑企業會計內部控制體系針對問題提出的構建思路

1.健全和完善企業會計的內部制度

在企業會計內部控制體系的構建思路中要健全和完善企業會計的內部制度,要明確內部制度的管理思路,通過對具體會計核算流程的控制,使整體發展有個正確的目標,根據整體的構建思路來發展會計內部控制體系。要建立內部控制機制,用制度約束會計人員的行為和會計工作的具體流程。要對會計人員的工作流程和財務管理進行抽查,對抽查中出現的問題及時進行改正,并對財務出現的重大問題進行處理,對違規的工作人員進行懲罰,通過抽查的方式提高會計工作的準確性,遏制違法行為。同時要對資金的流向進行控制,使資金投入到合理的領域,帶動資金的長效發展,使資金合理的得到增值,帶動關鍵領域的發展,用錢生錢,用利滾利。另外,對會計人員工作的開始階段、中間階段和后期階段要隨時了解各階段的工作進程。對賬目上的資金要進行合理的管理,要科學的把握,了解資金投資到的領域具體應該是多少錢,各部門如何合理的運用到資金,財務部門和會計部門如何加強財務處理能力,使資金可以分配合理。這些措施可以提高企業資產的利用率,發展長效經濟,用經濟帶動會計的合理發展,會計部門與其它部門的有效合作和統籌發展為建筑的發展服務。

2.完善會計核算和財務監督

完善會計核算制度包括對會計人員核算的賬目要進行核查,對每一筆賬的出處要進行了解,對賬目的細則要進行控制,確保會計核算過程不出現問題,要對會計人員進行相關的培訓,以此提高會計的核算能力,并要進行相關的考核,使會計人員具備高技能。同時要提高會計人員的職業道德,使會計人員認清自己的職責,遏制違規現象。對財務人員進行財務監督可以使資金用到合理領域,讓資金流向清晰,促使資金能夠帶來有效的財務效益。財務監督還可以提高對財務的管理能力,使建筑企業的資金用到建筑發展上。同時要減少信息造假的問題。違法者通過非法的信息獲取不義之財,會為公司的信息化發展帶來問題,使信息發展癱瘓,帶來財務問題,人員無法通過正確信息發展經濟。完善的會計核算和財務監督可以減少信息造假的現象,提高企業的經濟效益,使經濟能夠合理的發展,并得到長效的運行,通過正確的監督和發展為社會營造一個好的發展藍圖,為更多的建筑企業做表率,帶動其它領域的發展,為企業營造一個發展方向,為社會塑造一個好的榜樣,帶動社會的文明發展。

3.加強會計管理的信息化發展

在企業會計內部控制體系構建思路中要加強會計管理的信息化發展,讓信息發展更快、更健康。要加強信息化與網絡化的聯系,通過提高網速帶動信息的高效率,建立良好的信息運行機制,通過網絡使信息的發展領域更深,促進與其它部門的聯系。同時要加強與計算機技術的聯系,通過計算機技術把信息化傳播到更廣的領域,通過計算機技術使信息更加靈活、運行更方便,并且利于操作和掌控,帶動技術的先進性。用智能的信息存儲形式與網絡化和計算機化三者有效結合,為信息的發展指明了方向。使信息發展促進企業的經濟效益、社會效益、其它領域的可持續發展,使信息化與企業達到可持續性發展的效果,讓信息化帶動企業經營能力,取得好的經營成果,促使信息化與建筑企業的發展融為一體,促進產業鏈的共同發展。

4.強化經營戰略風險管理

在面對企業經營戰略風險的時候,一定要加強相應的管理工作,主要可以從兩方面著手:一方面,決策人員一定要進行理性的判斷,對企業的未來發展趨勢進行預測,這樣在制定投資決策的時候,才可以保證其合理性。另一方面,一定要建立相應的預警機制,加強分析會計報表,及時了解企業中存在的問題,結合實際情況,采取有效的控制措施,促進會計職能作用的有效發揮。

四、總結

在建筑企業會計內部控制體系的思路構建中,出現了一些發展上的問題,可通過提高信息化程度、完善內部管理制度和進行財務監督等措施,確保企業得以獲得更好的經濟效益和社會效益,為其它建筑企業做表率,并帶動了其它領域的發展,為社會的高效管理服務,促進建筑業會計管理的長效發展。

參考文獻:

[1]榮航.對優化企業會計內部控制策略分析[J].經營管理者,2012.

[2]郝澤清.淺議建筑企業會計內部控制體系構建[J].中國鄉鎮企業會計,2011(06)

[3]秦琦.新形勢下加強建筑企業內部控制的探討[J].商業經濟,2010(03)

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