石 英,任曉芳,展淑敏,楊 輝,易建華,夏 斌
無線網絡平臺建設與移動醫療護理技術作為“十二五”醫院數字化建設的重要內容,代表著醫院信息化建設的方向[1]。PDA(personal digital assistant)是移動護士工作站平臺下一個在床旁工作的手持終端執行系統,在輸液治療中,不僅可以通過掃描病人的腕帶條碼、液體袋(瓶)條碼實現醫囑的執行確認,還可以準確記錄實際執行人、執行時間,確保責任到人,從而達到有效預防護理差錯的作用。我院于2012年初完成移動護理信息系統的全面上線使用,其中PDA輸液掃描核查作為移動護理信息系統的主要功能模塊之一,旨在通過二維碼識別技術和雙掃描制度,使病人身份核查和用藥安全真正落到實處。為了確保護士在輸液治療中使用PDA核查的執行力,作者對醫院護士使用PDA核查的現狀進行了調查,并對干預對策的效果進行了研究。現報道如下。
1.1 對象 為本院在職在崗的8個臨床科室注冊護士206名。排除條件:①實習進修的護士;②在院工作時間<3個月的護士。終末檢查的對象為8個臨床科室2012年6月和2013年9月當月第1周周三、周日2 d的全部住院輸液病人;實時檢查對象為8個臨床科室2012年6月和2013年9月當月第2周周三、周日09:00~11:00正在住院輸液的病人。
1.2 方法 2012年6月,在護士訪談、座談會、臨床跟班和文獻檢索的基礎上自行設計“PDA核查影響因素”的問卷調查表,每個項目根據其影響力強弱采取5級評分法,收集影響護士在輸液治療中使用PDA核查的因素及影響程度;分別于2012年6月(干預前)和2013年9月(干預后),對8個臨床科室的住院輸液病人進行護士落實PDA核查情況的終末檢查和實時檢查,收集檢查結果。此外,收集8個臨床科室2012年1月—6月(干預前)和2013年3月—9月(預前后半年),護士在輸液治療中實際發生輸液錯誤的例次和借助PDA杜絕輸液錯誤的例次。
1.2.1 輸液治療前護士使用PDA的核查方法 每執行1組輸液前(含輸液續滴),按“三查七對”要求進行,并仔細檢查液體質量及有效期,無誤后護士手持PDA掃描病人手腕帶的條碼區,獲取相關信息,再掃描輸液袋(瓶)上條碼區,結果匹配后,護士啟動輸液操作,系統自動記錄輸液開始的時間。結果不匹配,系統自動報警,提醒護士重新核查。
1.2.2 輸液治療后護士使用PDA的核查方法 每完成1組輸液(即結束1組輸液),護士手持PDA掃描輸液袋(瓶)上條碼區,PDA界面自動顯示“繼續輸液/結束治療”,系統自動記錄輸液結束的時間。
1.2.3 檢查者對護士落實PDA核查的終末檢查方法檢查者進入護理信息系統→點擊病房護士站→點擊醫囑菜單→點擊執行明細子菜單→根據檢查計劃修改日期→選中靜滴→點擊病人列表→從病人列表中選中擬檢查的病人→檢查輸液執行開始與執行結束護士使用PDA掃描核查情況→重復選中病人并檢查。
1.2.4 檢查者對護士落實PDA核查的實時檢查方法
檢查者進入移動護士工作站(PDA終端)→將PDA掃描口對準正在輸注液體標簽上的二維碼→按確認鍵掃描→界面顯示藥名、已執行和時間,表示該組液體執行前護士已使用PDA掃描核查;如果界面顯示藥名前無“√”,且無“已執行”字樣,則表示該組液體執行前護士未使用PDA掃描核查。
1.2.5 干預對策 2012年7月—12月,護理部針對影響輸液時護士使用PDA核查的因素制定干預對策并逐項落實,干預對策主要包括提高護士輸液中執行PDA核查的意識;加強督查管理力度;規范輸液操作中PDA掃描流程并進行培訓與考核;配足PDA數量與電池;完善PDA檢修制度等。
1.2.6 統計學方法 采用SPSS 15.0軟件,對原始數據進行χ2檢驗,以P<0.05為差異有統計學意義。

表1 影響護士輸液時使用PDA核查的因素

表2 干預前后輸液時護士使用PDA核查終末檢查的結果比較 例次(%)

表3 干預前后護士輸液時使用PDA核查實時檢查的結果比較 人(%)

表4 干預前后輸液錯誤發生例次及借助PDA杜絕輸液錯誤情況 例次
3.1 針對性強的干預措施是提高護士輸液時使用PDA核查率的關鍵 影響護士輸液時使用PDA核查率的因素很多(見表1),主要因素有PDA電池工作時間短、PDA配備數量不足、使用PDA操作欠規范、護士對PDA核查的執行意識薄弱以及管理督查力度不夠等。干預對策主要包括針對護士對PDA核查的執行意識薄弱問題,采取“三多教育”(多種途徑、多種方式、多個層面)反復強調PDA核查的重要性,作為“雙人核查”的替代方法,PDA核查的落實既是對病人輸液安全的負責,也是對自己職業行為安全的負責;針對護士使用PDA操作欠規范問題,全院規范了使用PDA核查的靜脈輸液操作流程,并對護士進行操作示范、培訓與考核,保證人人過關;針對PDA配備數量不足問題,購進一批PDA,以保證責任護士和護士長人手一個PDA為最低配備;同時更換PDA電池,使PDA持續作用時間由4h延長至8h,確保臨床需要;醫院指定了PDA檢修部門,配備了“備用周轉機”,科室建立“PDA問題登記及維修送檢本”,杜絕了臨床護士因PDA不足導致的漏核查現象。表1顯示,實施針對性干預對策后,護理工作繁忙、無線網絡穩定性差等成為影響護士輸液時使用PDA核查的主要因素。
3.2 嚴格督查和科學管理能有效地推動護士將輸液治療中執行PDA核查制度化和常態化 護理部臨時設立專責干事,專門負責PDA相關事宜的協調保障和督查指導工作并定期講評;科室臨時指定負責PDA相關事宜的協調員,主要負責與專責干事和項目工程師聯系協調,以保障科室PDA的正常工作;科室護士長將護士輸液時落實PDA核查情況列入“查對制度”檢查內容之一,將“終末檢查”與“實時檢查”相結合、“連續全覆蓋檢查”與“不定期抽查”相結合、“定期強調講評”與“及時個別批評”相結合實施質量控制,并將檢查結果與護士績效管理直接掛鉤,效果顯著。此外,科室積極開展“提高護士輸液時PDA核查率”的“品質管理圈活動”,通過鼓勵更多的護士參與管理,充分發揮團隊精神,強化了護士輸液時PDA核查的執行意識,最終達到了提高護士輸液時PDA核查的執行力的作用;而且通過品管圈活動,激發護士的思考力和創造力,參與解決問題的過程。品質管理圈活動在解決細節問題上發揮了非常重要的作用,如規范輸液標簽在輸液袋(瓶)上的粘貼位置、制定輸液醫囑的打印流程、病人手腕帶補打流程、PDA故障檢修流程等方面。目前,護士已將PDA核查作為輸液操作的一個重要查對步驟常態執行。表2顯示,護士輸液前后使用PDA核查率的終末檢查結果由干預前的90.30%、89.21%提高至干預后的99.77%、99.71%,差異有統計學意義(P<0.05)。表3顯示,輸液時護士使用PDA核查率的實時檢查由干預前的84.06%提高至干預后的99.72%,差異有統計學意義(P<0.05)。
3.3 “人機雙查對”是一種先進、科學、高效的輸液查對方法 文獻報道,查對制度的落實是預防輸液差錯的關鍵所在[2-5]。本研究顯示,輸液時落實PDA核查,在確定病人身份以及確保病人與用藥匹配上可以替代“雙人查對”,是病人輸液安全的保障之一。由表4可見,有效干預后,隨著護士在輸液時落實PDA核查的執行力提高,護士在輸液治療中發生輸液錯誤例次由干預前(6個月)的7例次下降至實施干預后(6個月)的0例次;PDA提醒護士杜絕輸液錯誤例次干預前后分別為5例次和7例次。通過PDA核查,實現條碼化的病人身份識別,能有效保證病人身份識別的準確性[6];通過掃描病人身份識別帶和藥袋上的條形碼,確定其一致性,從而達到核對病人、藥物、時間、劑量、途徑的目的[7]。護士在輸液治療中落實PDA核查,通過“人機雙查對”彌補了由于護士人手不足或夜間單人值班等情況導致的“雙人查對”無法落實的問題,能有效地避免輸液隱患及發生,確保病人輸液治療的零缺陷。分析本組原始數據發現,干預后PDA核查的落實率仍達不到100%的現象主要集中在新護士、節假日或晚夜間、臨時緊急輸液醫囑的執行上,可能與新護士執行意識不強,晚夜間護士思想上放松、護士人手少、臨時緊急輸液醫囑準備的時間短或搶救時執行口頭醫囑有關。因此,加強新護士培訓與督導、保證非正班時間的護士配備并加強監管十分重要,理順危重病人搶救時輸液核查流程將作為下一步的持續改進內容。
3.4 認真分析檢查結果是及時發現、解決問題并進一步完善系統的重要途徑 檢查者(護理部專責干事)在檢查中發現護士PDA漏掃描后,不是簡單地批評與扣除護士的工作質量評分,而是直接與被檢查者核實,共同分析原因。此種工作方法,一方面對檢查結果負責,避免檢查中的誤差;另一方面可以跟蹤發現原因,有利于問題的解決。如檢查中發現,個別病人500mL的液體在幾分鐘內就輸注完畢,與輸液前護士漏執行PDA核查,輸液中或結束后再進行補掃描有關,為此制定了實時檢查方法,強化護士輸液前核查行為;檢查中發現,由于系統原因,在“醫患護理信息系統”作廢的醫囑不能在“移動護士工作站系統”中顯示,必須完善系統本身;檢查中還發現,操作者簽名與實際執行者不一致現象,查其原因是偶爾PDA充電時,護士A會使用護士B的PDA,由于“用戶名(操作護士)”轉換麻煩且速度慢,護士未進行用戶名轉換,因此,下一步PDA系統應設計快速“用戶名(操作護士)”轉換功能。提高PDA的正確使用率,確保輸液零差錯[8]。PDA核查100%的落實率,能有效杜絕病人掛錯或輸錯液體現象;但是,要確保病人的輸液安全和零缺陷,還需要將“雙人查對與檢查”制度落實到從病人醫囑處理、輸液標簽打印、擺藥、配液等各個環節的準確性。
[1]謝紅珍,何丹丹.醫院移動護理信息系統建設效益評估研究[J].中國護理管理,2013,13(4):82-84.
[2]陳易一.輸液查對流程在預防護理差錯中應用的效果[J].解放軍護理雜志,2009,26(5B):63-67.
[3]張玉玲.雙人查對加反向查對避免護士輸液差錯[J].當代護士(學術版),2011(12):145-146.
[4]鄒春梅,毛玲玲,何小燕,等.雙人查對制度在靜脈輸液安全管理中的應用[J].中外婦兒健康,2011,19(7):429.
[5]王和平,何金梅.靜脈輸液實施“床邊二人查對”的方法效果體會[J].中國社區醫師(醫學專業),2011,13(34):31.
[6]程鳳敏,陳海嘯,郎云琴,等.降低病區護理給藥前病人身份識別缺陷率的實踐與效果[J].中華護理雜志,2012,47(1):52-54.
[7]Rack Laurie L,Dudjak Linda A,Wolf Gail A.Study of nurse work arounds in a hospital using bar code medication administration system[J].Journal of Nursing Care Quality,2012,27(3):232-239.
[8]任松靜.品管圈活動在提高門診輸液室PDA正確使用率的應用[J].中醫藥管理雜志,2013,21(4):402-404.