對加強工程項目成本管理的幾點建議

摘要：在工程項目施工過程中，工程項目成本管理就是根據(jù)工程項目的具體要求，以工程項目為對象，以價值的形式，通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，運用一系列專門方法，對工程項目生產(chǎn)活動進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一種經(jīng)濟管理活動，其目的是在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量前提下，通過不斷改善項目經(jīng)營管理工作，充分采用經(jīng)濟、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力，進一步降低耗費，同時實現(xiàn)既定的利潤目標，以及創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。對于施工企業(yè)來說，對工程項目成本加強管理就是積蓄財力，增強企業(yè)競爭力的必由之路，隨著社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善，工程項目成本管理成為現(xiàn)代企業(yè)非常關(guān)注的問題。

關(guān)鍵詞：加強 公司 成本管理 建議

國電太原第一熱電廠檢修公司為了適應(yīng)市場環(huán)境，是一個較早進入電力檢修市場的施工隊伍，并開發(fā)周邊電力檢修市場，隨著市場運營的更加規(guī)范，在國電太原第一熱電廠的大幅度改造工程中不斷模擬市場的運營規(guī)律承接各種改造工程，為提高職工的工資收入做出了一定的貢獻，但是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以工程招投標為主要特征的施工市場在一定程度上逐漸形成，同時在檢修行業(yè)市場上，造價競爭逐漸成為競爭的主要形式。

在內(nèi)部管理方面，公司同樣存在一些問題，比如：項目成本核算基礎(chǔ)比較薄弱，并且成本管理敷衍了事、流于形式，同時缺乏相應(yīng)的制度約束，全員缺乏成本意識差等，導(dǎo)致我們一方面因成本過高失去了很多中標的機會，另一方面使已經(jīng)完成的很多工程的利潤微乎其微，有的甚至虧損，給公司的正常經(jīng)營造成影響。

本人作為國電太原第一熱電廠檢修公司的一名工程管理人員，根據(jù)自己多年的工作實踐經(jīng)驗，同時借鑒參考一些資料，就工程項目成本管理，提出相應(yīng)的政策建議：

1 公司員工尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)需要樹立成本效益觀念

按照傳統(tǒng)的管理模式，節(jié)約作為成本管理的依據(jù)，公司在實施成本管理的過程中，為了實現(xiàn)節(jié)約、節(jié)省的目標，通常情況下，片面地降低成本，甚至一味地規(guī)避某些費用；對于傳統(tǒng)的成本管理來說，實施成本管理的目的可以概括為：減少支出、降低成本，這是成本論的狹隘觀念。

在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)經(jīng)營管理所追求的首要目標就是實現(xiàn)利潤最大化、成本最小化。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中，需要強化成本意識，在一定程度上將傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代效益的觀念，尤其是隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，電力檢修市場的競爭日趨激烈，公司的經(jīng)營管理需要以市場需求為導(dǎo)向，通過向市場提供高質(zhì)量、全方位的產(chǎn)品或服務(wù)，進一步幫助企業(yè)獲取更多的利潤。

在日常的經(jīng)營過程中，對于企業(yè)來說，其工程項目成本管理需要與自身的經(jīng)濟效益相聯(lián)系，從成本效益的角度看待成本及控制問題，通過對比分析“投入”與“產(chǎn)出”之間的關(guān)系，進一步看待“投入”（成本）的必要性、合理性，也就是盡量減少成本的支出，同時創(chuàng)造更多的價值，進而為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。這里“盡量減少成本的支出”是指節(jié)省、減少成本的支出。這種成本管理模式借助成本效益觀念對檢修質(zhì)量、服務(wù)等進行指導(dǎo)，在概念上，與“減少支出、降低成本”有著本質(zhì)區(qū)別。

例如，通過調(diào)查分析市場需求，認識到如果進一步提高檢修產(chǎn)品（服務(wù)和質(zhì)量），會使產(chǎn)品的市場占有率大幅度提高，那么，盡管為實現(xiàn)服務(wù)和質(zhì)量的提高會相應(yīng)地增加一部分成本，只要這部分成本的增加能提高公司產(chǎn)品在市場的競爭力，進而在一定程度上為公司帶來更多的經(jīng)濟效益，這種成本的增加符合成本效益的觀念，這一方面，本公司具有一點的前瞻性，ISO9001質(zhì)量體系認證本公司早在幾年前就通過了，去年又申請通過了OHSAS18000職業(yè)安全健康體系認證。但是，在提供檢修服務(wù)的過程中，公司還應(yīng)該全面貫徹落實這兩個體系，進一步鞏固和強化全員的認知程度，使兩個體系的運行更好的為提高我們的檢修服務(wù)質(zhì)量而發(fā)揮作用，不能只是為了年檢過關(guān)而運行。

2 加強工程項目成本的全方位管理

在工程項目管理過程中，始終貫穿著工程項目成本管理。成本管理作為一項經(jīng)濟管理工作，同時也是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工作，通常情況下，需要有組織保證，建立相應(yīng)的機構(gòu)或部門，為了進一步落實工程項目成本管理工作，需要配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員，同時建立和完善成本核算、監(jiān)督、稽核等機構(gòu)，制定完善的項目成本管理責(zé)任制，對各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍等進行明確，進一步鞏固和強化全員的成本意識，在一定程度上使全員都具備控制成本、降低項目成本的觀念和意識。

對于施工企業(yè)來說，工程項目成本主要涉及：材料費、機械使用費、人工費、臨時設(shè)施費，以及其他的直接費用和項目管理費等。對這些成本進行控制，通常情況下往往會涉及到技術(shù)、財務(wù)、材料、施工、后勤等多個管理部門，直至生產(chǎn)一線的施工分場、班組等，也會對施工成本構(gòu)成不同程度的影響。在這種情況下，對工程項目實施全方位的成本管理，要做好這項工作，本人認為可以從以下幾個方面著手：

2.1 根據(jù)施工項目的實際情況，公司需要組織具備相關(guān)經(jīng)驗的人員成立項目經(jīng)理部，同時建立完善的成本控制體系，并且設(shè)立第一責(zé)任人，通常情況下選擇項目經(jīng)理作為第一責(zé)任人，在項目成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，納入各個管理層，以及施工班組人員等，對于系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)來說，都需要承擔(dān)一定程度的成本管理內(nèi)容。項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人，以及施工現(xiàn)場的管理員都全面貫徹落實成本管理責(zé)任，明確自身的職責(zé)范圍，明確自己管理的具體內(nèi)容，進而在一定程度上達到怎樣的控制目標以及如何控制等，在對工程項目進行成本控制的過程中，需要結(jié)合成本控制體系的實際情況，及時調(diào)整和完善成本控制體系。

2.2 對規(guī)章制度、操作規(guī)范等進行不斷的完善，能否有效控制項目成本，在一定程度上依賴于各項管理制度的健全性，通過規(guī)章制度對操作行為進行規(guī)范。

在對工程項目成本進行管理的過程中，管理的重點主要集中在：材料、施工機械和管理費用的開支等方面，在工程項目總的成本中，材料費用約占60%，因此需要制定嚴格的材料管理制度。

對材料進行管理，通常情況下從采購開始，公司項目管理處對材料加大管理的力度。

對于大宗材料，結(jié)合工程項目的特點，通過市場招標的方式選擇供應(yīng)商，進而在一定程度上進一步降低成本。

一般材料，也要做到貨比三家：比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)，留存比價的原始依據(jù)，為工程的審計奠定基礎(chǔ)。

2.3 施工準備階段成本管理

一是施工企業(yè)中標后，需要組織有關(guān)人員綜合分析工程項目的價格組成，同時對工程項目的主、客觀條件、有利因素、不利因素等進行全面的衡量，進而在一定程度上對工程項目成本控制總體目標進行科學(xué)、合理地確定。

二是對施工設(shè)計圖紙、業(yè)主的要求等要進行認真分析和研究，在確保工程項目質(zhì)量、進度的前提下，制訂科學(xué)合理的施工方案，進而在一定程度上全面地降低成本。

另外，根據(jù)業(yè)主實際要求，結(jié)合工程項目前期工作的進展情況，進一步確定投入的規(guī)模，一方面能夠確保工程項目按期開工，另一方面避免浪費機械設(shè)備、人工等，進而增加不必要的開支；在施工階段，需要給予歸集、分析成本信息高度重視，對于成本資料需要分期、分項收集，并進行整理，對于成本費用要準確地收集，同時對實際成本與預(yù)算成本之間的差異進行仔細分析，同時做出相應(yīng)的調(diào)整，進而在一定程度上充分發(fā)揮公司財務(wù)、審計等部門的職能。

3 建立激勵機制，實施考核獎罰

實現(xiàn)公司利潤最大化，這是施工企業(yè)對工程項目實施成本管理的最終目標，要實現(xiàn)這一目標，通常情況下，需要具備扎實的管理基礎(chǔ)，以及全體員工的共同努力，同時建立激勵機制對各部門和責(zé)任人進行考核，這也是十分必要的。對于工程項目部，公司需要設(shè)定總的控制目標，依次類推，工程項目部將分項目標落實到檢修分場與班組，并且明確責(zé)任人和相應(yīng)的獎罰辦法，然后結(jié)合工程項目的實際情況，按照時間段、工程節(jié)點等對責(zé)任人進行考核，進而在一定程度上確保工程項目成本管理取得實效，同時激發(fā)相關(guān)人員的積極性。

綜上所述，工程項目成本管理是一項系統(tǒng)工程，只有依靠體制和機制，才能取得成效，才能在激烈的市場競爭中，抓住機遇，鞏固和強化自身的競爭優(yōu)勢，進一步獲取更多的利潤。

參考文獻：

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作者簡介：

韓建歐（1974-），男，山西太原人，國電太原第一熱電廠檢修公司經(jīng)理，工程師，研究方向：工程、經(jīng)營管理。