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淺談獨立學院校友工作實踐

2014-05-30 17:15:20趙晶
現代企業教育·下半月 2014年6期

趙晶

摘要:校友資源作為學校未來發展的強大力量,要合理的開發與利用,現在眾高校均已開展校友工作,而作為獨立學院,年輕的我們如何更好的做好相關工作,本文淺談校友工作在獨立學院發展中的重要作用,并結合自身實際,堅持創新,秉承服務校友服務母校的原則推進校友工作全員制。

關鍵詞:獨立學院 校友工作 校友會

中圖分類法:G645

我國獨立學院產生于上世紀90年代末期,當時教育部為擴大高等教育資源,國家鼓勵公辦本科院校結合社會資金,舉辦獨立的學院。此后,獨立學院飛速發展,據教育部發展規劃司統計,截至2013年年底,全國獨立學院共有292所,在校生達到275萬。這也說明獨立學院在我國的高等教育發展中占據了重要的位置,而這些畢業的學生,也就是這些學校的校友資源,如何合理有效的開發并利用好這部分資源使獨立學院在未來的發展中有更好的前景,也成為這些學校所面臨的問題之一。

一、校友工作的重要意義

校友資源,是任何一所學校均不可忽視的寶貴資源,這已經得到了公眾的認可,在我國一些歷史悠久的學校中校友工作有著百年的歷史,很多校友與學校在相互支持與影響下,獲得更好的發展。我們知道,美國一些名校的辦學經費大部分來源于校友的資助,之前有一位中國學生為自己曾就讀的美國母校捐資888萬美元,而成為眾說紛紜的話題,這個數目在美國大學的捐贈名單中,或許并不足以引起轟動,但是在國內,卻使人們為此驚嘆不已。這是文化、教育方式的差異。校友擁有如此愛校回饋學校的心,是校友工作的成功。如何培養我們的學生同樣擁有反哺母校的心,這是值得我們研究與學習的。而現在作為獨立學院的校友工作,需放眼未來,立足當下。校友工作是一項長遠細致的工作,它的作用與收益不是短期即可以收到明顯的效果,我們應該用長遠的目光來對待這項工作,使每一位師生都可以更透徹的認識到校友工作的重要性。

在國內一些公辦院校中校友工作也有著很好的成效,清華,北大等在全國校友捐贈排名中一直位列前茅,而且這些學校的發展也是有目共睹的。但是對于獨立學院這個特殊的本科院校來說,這一部分工作還有待更合理有效的規劃和落實。畢竟建校時間短,畢業校友資歷和影響力無法和有著百年歷史的名校相提并論。但是獨立學院的校友也有著它得天獨厚的優勢。眾所周知,獨立學院的學費較高,通常這部分學員整體的家庭經濟背景要優于公辦院校的學生,其中不乏未來家族企業的繼承人,富二代等有較好起步機會的校友。而這部分人群通常是有著很高的工作熱情和凝聚力,如果這一部分人群可以培養成為校友工作的支持者,那會是事半功倍。我們的校友工作要結合自身的實際出發,而不是一味的效仿,我們要在實際工作中結合學院的實際情況而制定合理的計劃。前者的經驗好的方面,一定要學習與借鑒,與實際情況不相融的方面,我們要創造適合的方式方法。

二、 校友工作的基本內容

辦學時間較長并頗具規模的獨立學院目前所培養的畢業生人數均已達數萬人,而現在這些畢業生們已經從懵懂的學生成為各行各業的精英骨干。而作為母校的獨立學院,有條件利用好各方面資源,以致力于學院的發展與建設。校友總會負責校友工作主要的協調與溝通,在校友和母校間起到紐帶和橋梁的作用,在校友與母校、校友與校友之間搭建起良好的平臺,以達到更好的溝通與合作,發展與建設。在學院長遠的發展中,校友是學院寶貴的資源,而校友工作更是不可或缺的重要組成部分,發揮著不可忽視的作用。如何更好的開發利用好這些資源,而更好的開展校友工作,需要從多方面貫徹落實。以下簡單談幾點有關獨立學院校友工作的基本內容:

1.校友工作要取得進展,在現在的獨立學院來看,只能是實行校友工作全員制。因為無論在哪個學院,這部分可以投入工作的專職人員數量都是微量的,所以很多工作有效的落實要得到各院系部門的配合。校友工作初期會有著各種各樣的困難,而這是校友工作長遠發展中必然要經過的。從院系兩級劃分工作內容,請領導重視,系部的老師們配合支持,學生在校期間做好服務工作,只有學生對學院充滿感激和認可,才會使未來學院擁有更好的“口碑”,在學生中建立良好的學校形象與口碑,是至關重要的,只有服務好此一批校友,才會有更多的學生成為我們的校友。

2.培養學生的感恩意識。在學校期間,認真的服務好每一位學生,這需要學院領導的重視,全院教師隊伍的配合與支持。讓學生對學校和老師覺得親切和和藹,學生回憶學校,總是會充滿欣喜和感激,這應該是我們所希望的目標。校友工作是以感情為基礎的,使學生擁有愛校的心,建立與母校無法割舍的情感。我們說服務好校友,我覺得這部分工作更應該首先服務好我們在校的每一位學生,請每一位老師善待每一位在校的學生,這是學生工作也是我們校友工作之本。學生對學校曾經給予的培養與呵護充滿感激和不舍,這是學校的榮耀也是學生感情培養的成功。擁有這樣情懷的學生在條件成熟的情況下也一定會用自己的方式反哺母校,并為學校的發展與建設建言獻策。學院的發展也是校友們所期盼的,學院的壯大可以提升校友的自豪感,使校友們在社會得到更多的認可。而校友的成長也可以幫助提高學校的知名度與社會地位,得到更好的聲譽。校友與母校有著相互依存,相互幫助的關系,雙方的團結合作,以達到雙贏。

3.真心的關愛學生關懷校友,更好的搭建校友互助的平臺。在校友需要幫助時,竭盡全力的伸出援手。2012年時,我校11屆畢業生患有頸椎瘤急需用血,得知信息后,學院團委立刻安排紅十字會干部確定求助事件是否屬實。確認真實后即發布了招募無償互助獻血志愿者的緊急信息。經過嚴格篩選我院六名同學乘坐專車前往廣州天河中怡廣百獻血站進行獻血,為華軟校友親人獻愛心。這是親人之間的幫助,真心的幫助,因為我們同屬于一個大家庭。這樣的情況,可以更好的增進校友與母校的感情,這樣的真實事件更具有榜樣效應。對校友的關懷中,我們要真心、熱心、細心、耐心的處理好校友的每一件事情,真正的做到親人間的互助,并積極配合,主動溝通與協調,讓校友真切的感受到這個大家庭的關懷與溫暖。

4.現在是網絡的時代,各方面的工作都離不開互聯網的支持,網絡對我們更好的開展工作更是必不可少的條件。建立完善的校友網絡,對于校友工作的發展有著促進的作用。校友網可以幫助我們在校友與母校之間建立一個良好的橋梁,使雙方的信息更通暢及時。對于校友工作有著至關重要的推進作用。同時利用現代社交平臺,建立學校校友會的微博、微信等平臺,使校友與學校的溝通形成多渠道的形式。使校友可以及時的了解學校校友會的活動與資訊。

5.在學校實行院系兩級的校友工作,在各系、各有關部門設有專人負責校友工作的協調與溝通,使原本散落的各個點形成統一完整的網狀工作模式,真正做到“全員制”。在校友總會的指導下,各系及地方成立校友分會,更好的拓展校友工作。我院在校友工作開展中,得到了院領導的大力支持,在學院領導的帶領下,校友工作已經深入人心,從系院兩級均有專門負責校友工作的教師。

6.定期開展不同形式的校友活動,邀請校友返校舉辦畢業生座談會,分享校友的工作經驗等;利用學校的各種重要活動,例如校慶,畢業晚會等重大節日,邀請校友回校共同參與,使校友時刻感受

到母校的關懷與問候。校友們分布在各行各業,有的即使在同一地區,卻因為沒有溝通而不相識,溝通不夠順暢,而校友辦搭建良好的平臺,使不同班級不同行業不同地區但卻有著共同身份“**校友”的大家相互認識,相互幫助,很好的溝通,促使雙方有更好的發展與合作,這也是校友工作的職責所在。定期舉辦校友之間的各種活動可以增進感情,使校友彼此的信息得到更順暢的互遞。所以,定期的舉辦校友活動是開展校友工作行之有效的方法之一。

7.定期制訂校友刊物,制訂《校友通訊》、《校友會刊》等刊物,為了節約資源,可以與電子版結合使用,但是紙質刊物也是同樣不可替代的,因為這是一種有著紀念意義的刊物,紙質刊物可以給人不同的質感,給人另一種親切感。所以,依不同的情況,我們可以采用不同的刊物形式。電子賀卡、祝福短信等,這都是幫助我們促進母校與校友之間感情的有效方法。

8.制訂設計適合校友工作的相應紀念品,可以引起校友的共鳴,回憶母校的點滴。紀念品要擁有回憶的沉淀,凝聚母校情懷,具有紀念意義和價值。

9.在學生隊伍中,成立“校友工作志愿服務隊”,以熱情,務實的學生隊伍更好的開展校友工作。學生可以得到更多更好鍛煉的機會,走訪校友,優秀校友采訪等,學校也可以得到更多有利的資訊。

希望我們都可以成功搭建好一個有利的校友工作的平臺,使工作內容有更多的拓展。

三、校友工作全員制的重要作用

校友工作全員制離不開學院領導的重視與支持,領導用前瞻性的發展眼光來看待校友工作,即是對校友工作支持的基礎。領導重視可以影響到更多的老師與部門,使更多的人參與到這項工作中來。也可以更好的開展工作,取得良好的效果。

看似普通的校友工作其實貫穿著整個學校管理系統的每一步,我們與其他部門有著相輔相成的互助作用。只有大家共同的努力,才能更好的從各方面幫助學校有利的發展與壯大。校友工作其實大有可為。校友工作在獨立學院的發展中,我們還仍需不斷的努力探索研究與創新。

現在已經有一部分獨立學院開展了校友工作,工作狀況各不相同,有的就此職能已經成立獨立的部門,有的學院是將該職能掛靠在某個部門下面,無論是什么樣的形式,只要開發好這部分有利資源服務好校友服務好母校,使這部分工作內容得到有效的落實,就是行之有效的。 形式上,不必拘泥一格。可以從自己學校的實際出發,制訂切實有效的計劃,更好的開展工作。

校友工作有著其深遠的意義,需要大量的前期鋪墊工作,未來我們仍需不斷的進取,探索與實踐,相信在未來的努力中,我們的校友工作一定會取得顯著的成績。

參考文獻:

[1]盛拯倫,樊星.積極推進高校校友工作機制建設.湖南大學.

[2]余家寧.淺談獨立學院的校友工作.浙江大學城市學院.

[3]盧長發,樊志親,張世原.構建全員校友工作體系實踐研究.哈爾濱工業大學.

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