基于C/S的人事管理系統的設計與實現

倪青香

摘要：企業單位人事檔案管理工作是一種繁瑣，務求準確迅速的信息檢索工作。隨著計算機信息技術的飛速發展，人類進入信息化時代，社會的競爭越來越激烈，企業人事管理就越顯示出其不可或缺性，成為企業一個非常重要的模塊。

關鍵詞：員工基本信息；勞動合同簽訂；Visual Studio 2012；Sql Server 2008

一、概述

企業人事管理是企業管理的一項重要內容，在整個企業的管理中具有重要地位。隨著計算機技術的飛速發展，企業信息化的發展趨勢，人事管理系統已經成為企業管理內不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事管理勢在必行。

二、目的及意義

（一）目的

在企業中，人事管理工作是非常重要的工作，它負責整個企業的日常人事安排，人員的人事管理等。以前都是人工進行操作。隨著企業規模的擴大，人事管理的工作量也大大的加重。所以管理企業日常人事工作，針對企業實際情況和需求量身訂制開發，旨在真正提高企業信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面實現管理的標準化和信息化。幫助財務部門能更好地管理企業的員工工資，人事，提高工作效率，實現企業工資信息管理的規范化和自動化；還有就是能夠管理企業人員的流動情況，這樣對企業的工作效率就大大的提高了。

（二）意義

能夠即時管理員工動態，加快了員工工資的發放效率，減少勞力物力，實現了全信息化的管理。提高企業信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面實現管理的標準化和信息化。

三、需求分析

（一）業務需求分析

人事管理系統，屬于ERP的一個部分。它單指匯集成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的經驗，以信息技術實現對企業人力資源信息的高度集成化管理，為中國企業使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來，將更多地精力用于企業的人力資源職能管理和管理決策，保持企業的持續高效運營。 集中記錄、監測和分析所有勞動力的技能和資格，提供決策分析。提高企業整體的科技含量與管理效率，加快企業的信息化建設。本系統包含以下業務：

1、員工入職管理

該業務主要負責入職，對新員工的信息進行錄入。人事管理系統主要包括人事管理、酬薪管理、社保管理以及用戶管理四個模塊：

1）員工信息管理：

包括個人基本信息、社會關系、工作經歷、人事異動經歷、培訓記錄、獎懲記錄、勞動合同簽訂記錄、員工證件信息等；

2）人事異動管理：

可以完成員工機構調動、職務或職級的調整、以及員工用工類型的調整（轉正），并可以對人事異動信息進行分類查詢；

3）員工離職管理：

可以實現對已經離職的員工信息進行統計查詢，可以新增離職員工；

4）員工證照管理：

可以集中對所有員工的證件、照片進行管理，包括瀏覽、上傳、刪除等操作；

5）員工信息的綜合查詢及其導出：

首先可以對所有員工信息進行綜合查詢，復雜的多條件組合模糊查詢，查詢結果數據可導出為Excel文件；

6）勞動合同管理：

可以對員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除等各項管理功能，完成各種勞動合同管理臺帳；并且提供合同到期提醒功能；

7）人事數據統計分析：

用戶可以根據系統定義好的統計項自行選擇，并進行統計，這些統計項基本包括了在人事管理當中常用的數據類，例如：在職人數、離職人數、本月新進人數、本月離職人數、男女比例、按籍貫統計、按學歷統計、按職級統計等；

8）人數數據圖表分析：

把統計出來的數據來通過三維圖表的形式展現給用戶面前，這樣用戶可以方便地得到美觀大方的人事數據分析圖表，可更加直觀的來了解人事情況；

9）報表設置打印：

提供常用報表，可自定義報表字段，并導出報表或者直接打印報表。

（二）薪管理模塊

用戶可以自定義薪酬工資套帳，每套套帳可以設置不同的薪酬項及其計算公式；在工資計算公式中，還可以關聯到其它模塊的數據，如：保險基數、保險交納數據、考勤統計數據等；可以創建多套薪酬套帳、再經過對基本薪酬數據的錄入（包括考勤數據）、工資數據的計算、審核，最后在經確認無誤后即可最后發放，并生成工資報表；另外，如果某個月份的薪酬數據于以前某個月份的數據基本一樣，在創建該月份的薪酬時可以參照那個月份的薪酬數據來創建，以減少手工錄入工作量，提高辦事效率；在工資報表方面，實現按不同機構、部門以及某個員工，再按不同年份、月份的工資數據進行統計匯總，用戶可以自行任意選擇匯總報表項，匯總結果可以導出到電子表格（EXCEL），以供保存備案等處理。

（三）保福利管理模塊

主要管理員工的有關薪資、社保、福利方面的基數信息，如：基本月薪、參加了哪些社會社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根據預設的自動根據員工基本工資計算出各項社保費用及應繳費，并生成報表導出電子表（EXCEL）。同時，用戶可以查詢、修改員工的社保福利基數信息，并可以批量維護修改；同時也可以對員工每個月份的有關社保福利繳納情況進行登記、查詢、匯總、導出等管理；此模塊和薪酬管理模塊相結合，共同發揮作用。

（四）理模塊

可對系統進行設置、基礎數據、數據字典管理；用戶管理，角色、權限分配管理等。

四、功能能實現

我在項目中主要負責登陸操作、主界面的搭建、部門信息、勞動合同管理、人事數據統計分析、工資發放、工資項視圖、工資模板以及數據詞典。登陸界面的核心代碼就是用戶登錄的方法，方法名btnConfirm_Click。人事管理界面的UI設計全部是自動生成的，菜單采用的是二級菜單模式，一級菜單分為人事管理、酬薪管理、預警提醒和系統設置四個模塊。方法名為MenuItemInit。人事管理模塊包含了員工基本信息、部門信息公司信息、合同管理和人事數據統計分析 。

五、結語

基于C/S的人事管理系統的設計與實現涉及多方面的理論、方法和技術，本系統還有許多新的問題需要解決，需要在實際應用中不斷積累和完善。

【參考文獻】

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