嵌入數據監護的圖書館機構庫高效運行模式

王文聯

嵌入數據監護的圖書館機構庫高效運行模式

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運用數據分析我國高校圖書館機構庫建設過程中出現的博弈現象，提出了其持續發展的新理念。于技術上開辟新路徑——嵌入數據監護，運用數據監護實施數據存儲技術使其由原先的數據倉儲轉為高質量元數據轉換平臺；在服務經營中于知識層面上拓寬新維度，論證了高校圖書館機構庫的高效運行模式是學術共享空間。只有嵌入數據監護和學術共享空間互贏的機構庫才能最終實現數字資源的再利用、學術價值的再體現、社會價值的再創造。

高校圖書館機構庫數據監護學術共享空間高效運行

機構庫（Institutional Repository，IR）發展十余載，從當初用戶的眾口鑠詞：數據庫、抽屜、門戶、界面、服務、商品廣告、在線論壇及維基百科、像知識產權的廣告、管理者的金礦等[1]，到專家學者的定義：Clifford A.Lynch從大學圖書館的角度，認為機構庫是大學為其員工提供的一套用于管理和傳播大學各個部門及其成員創作的數字化服務產品；而SPARC事業部主任Richard K.Johoson則認為機構庫是一個數字化資源集合，捕獲并保存單個或多個團體中的智力產品[2]。因此，可以認為機構庫是一個學術機構團體，通過網絡使其成果成為數字資源并促使全球共享，實現其開放存取的社會價值。

1 我國高校機構庫建設現象分析

1.1 與國外機構庫的差距

國外著名網站DOAR數據顯示，截止2011年5月，全球開放存取機構庫數量排前四的分別為：美國398個，英國193個，德國146個，日本146個，其總和約為世界總量的44.6%。而我國大陸在DOAR中出現的僅為10個[3]，其中高校有7家，分別是清華大學、廈門大學、浙江大學、上海交通大學、中國科學技術大學嵌入式實驗室、電子科技大學中山學院和大連理工大學。從信息資源使用的語言界面來看，廈門大學和上海交通大學是中文，大連理工大學是中、英、日三個文種，其他都是英文，界面語言缺乏本土化和全球化的統一；從信息資源數量上看，廈門大學12 041條，大連理工大學3 421條，中國科學技術嵌入式實驗室1 623條，清華大學953條，上海交通大學90條，浙江大學11條，缺少一定量的信息資源支撐，與學術和社會影響力大相庭徑；從使用權限看，大都設有權限，有的需登記注冊(中國科學技術大學嵌入式實驗室)，有的只針對本校師生員工（電子科技大學中山學院），并沒有實現真正的開放存取[4]。

2010年1月10日，西班牙的賽博計量學實驗室（Cybermetrics Lab）按照規模（size）、顯示度（visibility）、內容豐富性（richfiles）和學術性（scholar）4個標準為條件的開放存取機構庫400強中，中國大陸榜上有名的唯有廈門大學，排在第241位，2011年7月下滑至第252[5]。現今我國大陸高校中“211工程”“985”大學超過百所，但其中建有機構庫的比例卻不到10%。由此可見我國大陸高校機構庫的建設無論從數量上還是內容質量上與世界發達國家相比都有很大的差距。

1.2 高校機構庫建設中存在的弊端

多種資料顯示，我國高校機構庫從早期的熱情倡導到現今的徘徊不振，主要是建設過程中存有弊端。

（1）理想與現實博弈：理想層面的表象認識，現實層面的殘酷碰壁。知識信息源共享是當初機構庫建設的理想，現實中由于知識產權的糾紛和固步自封的思想意識至使缺乏完整的開放存取概念，只知“取”，不知“存”——簡單的索取資料形式；出版機構、機構建設者和用戶三者間沒有形成良好的協作利益關系，導致機構庫資源產量少、質量低。

（2）“學者認知度”和“文獻貢獻量”的博弈：IR資源周期性建設缺乏長期規劃。沒有相應的IR建設政策和法規，難以提高學者對機構庫的認知，缺乏足夠的經費和技術力量吸引“存”和“存者”；無法利用“取”和“取者”來宣傳、提高學者的學術價值和信譽度，使學者的文獻供應由個人理性形成的集體非理性決定，導致機構難以形成良性循環，運行不穩定，服務功能欠缺長期保藏和維護，機構資源陷入困境。

（3）資產投入與價值產出的博弈：高效的投入低效的產出。如我館高校機構庫的建立在前期投入大量的人力、物力和財力，但得到的回報卻無法用實際效益來計算衡量，IR最終只是個“文件存檔”，鮮有成果創建。投入和產出比例失衡難以彰顯IR的社會價值，導致我國高校IR建設熱情銳減。

（4）運行機制的控制與用戶平等的博弈：壟斷資源使開放共享成為一廂情愿。IR是收集、保存大學單個或集體信息資源的知識機構，有著對學術資源的產生、重現、創新的控制權，但是在使用過程中用戶之間的信用度以及對資源的擁有權、壟斷性則會與IR出現不平衡，IR的控制力和用戶間的平等共享權的博弈難以保證IR內容的完整全面和信息資源的產生、利用的流暢，這同時也是導致機構庫的內容可用性欠佳的原因之一。

因此，IR的建設應加大建設力度，高效運行，在技術層面上進行數據監護，在效用層面上努力營造學術共享空間，以推進我國高校IR的持續發展，實現一個真正的學術信息長期保存和共享交流平臺，展示其數字資源和諧發展空間，以實現資源的社會利用價值。

2 數據監護承載高校圖書館機構庫建設的高效運行

2.1 數據監護特點

根據2008年美國伊利諾伊大學圖書館情報科學研究院Shreeves和Gragin的定義及英國聯合信息系統委員會JISC（Joint Infoumation Systems Committee）的解釋，數據監護（DataCure，DC）是指根據數據對學術、科研、教育的價值和效用，對其進行積極持續的管理和完善活動，包括長期的獲取和使用過程中的數據評選、重現，持續性補充更新和組織維護等，并能用于未來再發現和再利用。數據監護又稱數據存管，英美學者大都認為的數據特指科學數據，有著如下特征[6]：（1）動態的數據管理系統性維護；（2）是各種形式記錄的數據，具有學術性、科學性、廣泛性的活動；（3）生命周期內持續性的存管，循環利用價值服務。

2.2 高校圖書館機構庫理論層面的數據監護

勿庸置疑，高校圖書館在信息資源建設方面，無論是早期的學科庫、特色庫還是現今的IR，從學科特色上分門別類地收集文獻資料到提出數字信息資源的交流共享都有著一個共同的軟肋，即缺失數據監護，忽視數據的動態生存狀況，只是靜態的羅列數據。特別是IR，至今為止，不少學者發現其并沒有得到廣大用戶特別是高校的青睞，薩洛（Salo）認為機構庫是學者對其無所謂，圖書情報專業對其不教學，甚至圖書館員對其知之甚少，存在模糊的價值定位，缺失的后繼服務，消極的用戶參與等問題。造成這些問題的因素，一方面高校擁有大量各種教學、科研、行政原生數據，圖書館IR建設時只顧其收集，往往忽略其生存狀況；另一方面圖書館IR里面有著本校師生大量的小學科（Small Science）和冷學科（Cold Science），它們因數量多、分布散、規模小、種類雜而長期處于數據管理的雷區和盲點。這些數據有的寥寥幾許，有的參與者只是個別，有的數據所屬學科尖端，它們及其相關信息既無統一處理標準又無相應分享機制，更無長期保藏利用策略。但這些暗流涌動的“長尾”數據隨著時間的推移總有一天會洶涌澎湃。IR作為用戶服務項目機構，為了提升自身的服務效果，避免小學科的沖擊波和冷學科的學術邊緣化，為其提供可靠的、具有生命力的生存渠道，應實行數據監護，建立數據階段存儲庫（Data Staging Repository，Data StaR）——全局式監護（Curation Continuum），即針對本校師生的數據監護服務，以其機構庫為基礎，充當學術界共享數據集時的一個短期的、過渡性倉庫——臨時數據存儲節點。由IR的圖書館員負責操作，建立多種格式的高質量元數據交換平臺，協助師生學者完善數據，為他們在學術界各自領域提交、發布、生產數據成果，使其使用、共享和保存，通過數據監護來完善IR的長期開放存取，實現IR的高效運行和學術價值的再利用[7]。

2.3 高校圖書館機構庫實踐層面的數據監護

嵌入數據監護使高校圖書館機構庫持續發展得以峰回路轉。由于高校圖書館IR的建設在實際過程中注重收集本校學術資源，提供存儲功能只涉及終端成果，數據監護看重的是整個科研全過程的數據直至跟蹤利用價值去向，存儲節點跨行業多學科；運行過程中IR是靜態的倉儲庫，數據監護是動態的反應堆；IR以藏為主，數據監護以用為主。高校IR的文檔信息往往形式機械化、規模集中化、流線單一型，數據生產方式、學者互相合作多是垂直樹狀，在實際使用過程中一旦出現斷裂，鏈條效應立刻產生無路可走現象。因此在建設IR時可以通過調查來了解師生、學者的心聲：在IR使用中是否需要原生信息資源數據還是加工數據；是否需要協作空間，以便共享資源；是否需要了解用戶使用資源的方法、途徑、目的；是否需要跟蹤信息資源被利用的對象和能否產生新價值等等來使得數據監護成為IR持續發展的技術平臺。

數字化存儲技術的運用使數據階段存儲庫更注重網狀協同，具有生態化、個性化、彈性化、去中心化的特性，在實踐操作中我們應通過與師生、學者的多次交流及反復溝通，將少量多批的、跨學科的、交叉邊沿學進行整合、歸類、提檔，幫助師生、學者完成數據的檢索處理、提交利用，建成人性化的IR學術共享空間互動平臺。

3 學術共享空間是嵌入數據監護機構庫的高效運行模式

3.1 學術共享空間的出現

近年來圖書館界在共享空間（commons）基礎上興起了一種學術共享空間（Academic commons，AC；Sholarly commonc，SC等）新學說，其服務理念和服務模式有著更廣泛的意義，強調滿足協作式學術需求。學術共享空間側重于為研究人員（教師、研究生、學科組等研究型群體）的科研學術活動、研究協作過程給予全方位多角度的信息資源、信息技術、研究數據、研究過程管理等方面的全面支持和保障[8]。

美國伊利諾大學圖書館對學術共享空間從三方面進行界定。首先，它是一種咨詢空間，通過專家學者提供在現代學術環境中的教學學習和研究新模式的探索支持；其次是一套組合服務項目，通過高級的硬件和軟件服務，以解決文本編碼與分析、數字化、定量分析、空間分析、文本識別及網絡應用等問題；最后，其目的是為虛擬學習環境提供研討會信息、學習提示、研究工具及最新發表的學術論文等各種資源[9]。

我國學者任懷樹借鑒國外研究成果和實踐經驗，結合國內實際情況，將學術共享空間歸納為學術機構庫、學術社區、整合型學術服務環境三種類型[10]。

由此看來作為大學圖書館的IR與之血脈相承。學術價值的重復利用，社會價值的多次體現，既是IR和AC的一個重要區別，也是高校IR持續發展良性循環的一個重要標志。

3.2 學術共享空間對于機構庫的示范意義

第一，從服務對象和服務項目來看。IR主要面臨的是本校的本科生；AC主要針對的是教師、研究生、科研人員和學者。IR服務項目主要是文檔存管，更像實體檔案館；AC側重數據的存在與交流，可以通過數據監護分析文本的編碼、識別文本動態變化，為研究人員提供三維科學依據。

第二，從學習目的和服務方式來看。IR雖然既有實體的學習環境，比如提供具體的學習場所，又有虛擬的空間（各種網上學習交流平臺），但卻限于簡單的介紹，更像做廣告；而AC注重的是虛擬學習環境的建設及流程推進，研究人員可以在虛擬的環境里通過互動形式提供各種信息資源，展示各自的研究項目，自愿地上傳論文和學術成果，享受圖書館員通過嵌入數據監護的實質性服務。

第三，從服務內容和目的來看。IR主要是提供本科生的學習資料，為他們獲取學習資料、學習心得提供方法途徑和物質條件；AC推進的是研究人員的學術交流，更注重的是信息資源的原生數據的提供，為他們獲取研究成果提供硬軟件全套組合服務。IR的愿景很好卻事與愿違；AC全程保持著動態的服務，體現了一貫良好的綜合前景。

3.3 學術共享空間使高校機構庫高效運行成為可能

學術共享空間從服務對象、學術空間、學習環境、資源來源、服務項目、服務形式上為高校圖書館IR提供了實踐意義。嵌入數據監護機構庫的服務模式便是IR群對其匹配資源的結果，最終IR通過收集、提交、轉換、數據監護等來實現高效運行。集散型數據鏈為匹配中心，即：一個用戶（C，consumer）進入IR后，將有DS（Data custodial staff，數據監護人員）去滿足其需求，為滿足他的服務，IR的數據監管人員可以在上游的各個支游IR市場（marketPlace）尋找數據（data），最后達成對用戶的服務（S）形成學術共享空間（AC），從直接面對用戶變成通過數據監護（DC）面對用戶。這樣，IR不再是簡單的信息資源服務平臺，而成為“提供數據，長期保藏”的數據協同平臺。在為用戶提供服務的同時積累數據，藏身服務平臺之后蓄勢以待，繼而華麗轉身從后臺走向幕前，成為學術共享空間的數據交換平臺。IR要想持續發展，就要有越來越豐富的信息資源。物理學上說越多的分子相互碰撞獲得的“熵”越大，對于IR來說不是單個個體用戶的而是IR群的“熵”，實施數據監護的IR系統具有同樣的原理，這也是IR追逐學術共享空間的目標所在。

4 結語

一個機構庫的建成對于一個高校來說是一項艱巨的工程，最終的成功并不是它的建成而是它的維護和高效運行，脫離了數據監護技術或是撇開以學術共享空間為目的的高校圖書館機構庫，就像盲人摸象，無所適從。所以現今高校機構庫持續發展則是一場學術共享的高端延伸，最終的開放存取和學術價值再創造是大家的共同愿望。

[1]李曉輝.機構庫愿景實現過程中面臨的若干問題述評[J].圖書館建設，2010（4）：2.

[2]機構知識庫[EB/OL].[2010-12-25].http：//baike.baidu. com/view/4970721.htm.

[3]馮英華.高校機構庫實現機制研究[J].國家圖書館學刊，2012（2）：61.

[4]舒蓉，韋衣昶，王玲玲.基于開放存取的大陸高校機構庫研究[J].圖書館界，2012（1）：61-64.

[5]世界機構知識庫最新排行榜發布[EB/OL].[2013-1-22].http：//blog.sciencenet.cn/home.php?mod=space&u id=1557&do=blog&id=471536.

[6]劉雄洲，王菲.國外數據存管實施現狀及其對國內高校圖書館的啟示[J].圖書館，2012（5）：81.

[7]楊鶴林.從數據監護看美國高校圖書館的機構庫建設新思路：來自DataStaR的啟示[J].大學圖書館學報，2012（2）：23-28.

[8]王婉，王萍.從IC到AC：國外大學圖書館學術共享空間的發展與啟示[J].圖書館學研究：應用版，2011（8）：82.

[9]吳敏琦.學術共享空間：美國研究型大學圖書館的新探索[J].情報雜志，2011（10）：174-177.

[10]黃勇.學術共享空間：國外的研究與實踐進展及其對中國的啟示[J].情報雜志，2012（5）：67.

王文聯南京工程學院圖書館館員。江蘇南京，211167。

Library Institutional Repository of Embedded DataCure Efficient Operation Mode

Wang Wenlian

Using the data analysis of the university library building institutional repositories phenomenon occurred during the game,presented its new concept of sustainable development.Open up new paths in technology-embedded data monitoring,the use of data monitoring implementation of data storage technology to make it from the original data warehouse converted into a high-quality metadata platform;operations in the service level of knowledge expand new dimension,demonstrated the university library institutional Repository efficient operation mode is the academic shared space. Only embedded data monitoring and academic institutions share space mutual win library in order to ultimately achieve the re-use of digital resources,academic value and then reflect,re-creation of social value.

University Library.Institutional Repository.DataCure.Academic Commons.Efficient operation.

G250

2013-07-16編校：劉明）