房地產(chǎn)項(xiàng)目全生命周期主數(shù)據(jù)管理

王璞

摘 要：目前許多房地產(chǎn)集團(tuán)都建成了信息系統(tǒng)，但是信息不能有效的共享，形成了大量的信息孤島。房地產(chǎn)生命周期從土地競(jìng)投到項(xiàng)目立項(xiàng)、全程策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、營(yíng)銷最后到物業(yè)管理均有必要的信息系統(tǒng)管理因素，從計(jì)算機(jī)科學(xué)的角度來分析，構(gòu)建整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)和相應(yīng)規(guī)范的覆蓋，靈活地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的變化成了新的課題，而目前只有主數(shù)據(jù)管理可以靈活的滿足這種覆蓋。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn) 生命周期 主數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào)：F293.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）02（a）-0199-01

隨著我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，各城市紛紛建立房地產(chǎn)信息系統(tǒng)，因此，為了使房地產(chǎn)項(xiàng)目全生命周期的正常運(yùn)行，保障房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全以及房地產(chǎn)系統(tǒng)框架信息的共享得以實(shí)現(xiàn)，建立一個(gè)安全的、可靠的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)安全管理體系保障數(shù)據(jù)的安全，以免資料外泄給房地產(chǎn)企業(yè)帶來時(shí)間上、經(jīng)濟(jì)上等各方面的巨大損失。

1 目前房地產(chǎn)集團(tuán)面臨的主要信息化問題

1.1 系統(tǒng)之間不能互聯(lián)互通

房地產(chǎn)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期均有各類信息化系統(tǒng)的身影，如規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工中的工程成本管理；營(yíng)銷時(shí)的售樓系統(tǒng)；物業(yè)管理階段的物業(yè)系統(tǒng)等等，這些異構(gòu)系統(tǒng)均采用不同語言或數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)實(shí)現(xiàn)。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展要求，系統(tǒng)之間存在著大量數(shù)據(jù)交互，企業(yè)迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的接口服務(wù)平臺(tái)。

1.2 海量信息搜索困難

信息檢索首先是將經(jīng)過選擇、整理和評(píng)價(jià)或鑒定的數(shù)據(jù)存入某種載體中，并根據(jù)用戶需要從某種數(shù)據(jù)集合中檢索出能回答問題的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)過程或技術(shù)。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，都有各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用軟件記載著。如何合理利用業(yè)務(wù)軟件在已知模糊的、有限的信息資源的情況下，從海量的信息系統(tǒng)中快速定位出關(guān)注的焦點(diǎn)，已經(jīng)成了企業(yè)信息化面臨的一個(gè)重大難題。

2 房地產(chǎn)公司的主數(shù)據(jù)管理方案

主數(shù)據(jù)是特指表示業(yè)務(wù)實(shí)體這類特殊信息對(duì)象的數(shù)據(jù)，例如：客戶、產(chǎn)品、會(huì)計(jì)科目、供應(yīng)商、員工、地區(qū)、銷售聯(lián)系和固定資產(chǎn)等[1]。

2.1 主數(shù)據(jù)管理的總體策略

主數(shù)據(jù)管理應(yīng)有業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，技術(shù)輔助進(jìn)行。首先要明確戰(zhàn)略，大部分企業(yè)的主數(shù)據(jù)管理價(jià)值未直接與業(yè)務(wù)價(jià)值關(guān)聯(lián)，因此需要明確主數(shù)據(jù)管理要達(dá)到的短期及長(zhǎng)期業(yè)務(wù)目標(biāo)，其次由于數(shù)據(jù)所有者和認(rèn)責(zé)不清晰，因此要在數(shù)據(jù)管理進(jìn)程開始，要先規(guī)劃和建立數(shù)據(jù)管控組織，明確組織成員、各方職責(zé)、管理目標(biāo)即關(guān)鍵成功要素?；诔墒燔浖膽?yīng)用也降低了對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的關(guān)注，因此需要整理現(xiàn)有數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，在此過程中由于缺乏數(shù)據(jù)生命周期的完整管理流程，還需要流程再造，評(píng)估優(yōu)化現(xiàn)有數(shù)據(jù)管理流程，最后，由于在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)時(shí)各自獨(dú)立，缺乏全局觀念，因此需要技術(shù)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理遠(yuǎn)景的技術(shù)路線。

2.2 房地產(chǎn)全生命周期主數(shù)據(jù)管理的實(shí)現(xiàn)策略

確定企業(yè)主數(shù)據(jù)的構(gòu)成要素，在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，我們可以從業(yè)務(wù)層面、應(yīng)用層面以及技術(shù)層面三點(diǎn)來規(guī)劃配置與整合應(yīng)用，從而使主數(shù)據(jù)的集成信息共享得以實(shí)現(xiàn)。

2.2.1 業(yè)務(wù)層面—— 建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)管理框架

房地產(chǎn)項(xiàng)目全生命期的風(fēng)險(xiǎn)管理框架。首先，建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理框架，必須從數(shù)據(jù)的項(xiàng)目、屬性、交互結(jié)構(gòu)上進(jìn)行統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)范。主數(shù)據(jù)項(xiàng)目含義，首先，要解決企業(yè)的主管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的問題。

在企業(yè)主管理信息系統(tǒng)平臺(tái)上，定義各類數(shù)據(jù)項(xiàng)目，建立數(shù)據(jù)的框架結(jié)構(gòu)和設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)的共性數(shù)據(jù)信息構(gòu)成主數(shù)據(jù)的核心，定義為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；應(yīng)用于分公司、子公司或者單一業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)定義為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一起構(gòu)成企業(yè)集團(tuán)的主數(shù)據(jù)管理框架。[2]

2.2.1 應(yīng)用層面—— 建立數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制

從大型企業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)應(yīng)用部署來看，在同一系統(tǒng)框架內(nèi)，可劃分為集團(tuán)帳套、分公司帳套來進(jìn)行獨(dú)立核算和安全管理，構(gòu)成多機(jī)構(gòu)、多層面又相對(duì)獨(dú)立的部署模式。使數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)安全得到很好的實(shí)現(xiàn)。

2.2.3 技術(shù)層面—— 建立主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、信息集成實(shí)現(xiàn)機(jī)制

在確定主信息平臺(tái)的條件下，如有新系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)，我們可以從源頭入手，對(duì)數(shù)據(jù)集成共享進(jìn)行管理。在接口開發(fā)上，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行定制，避免做不必要的投資。比如根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)集成要求確定是否以實(shí)時(shí)傳輸與接收或者定時(shí)傳輸與接收來實(shí)現(xiàn)機(jī)制。

3 房地產(chǎn)項(xiàng)目全生命周期主數(shù)據(jù)的重要性

主數(shù)據(jù)管理使得企業(yè)能夠集中化管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在分散的系統(tǒng)間保證主數(shù)據(jù)的一致性，改進(jìn)數(shù)據(jù)合規(guī)性、快速部署新應(yīng)用。主數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)的就是從企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中整理出最具有核心的、最需要共享的數(shù)據(jù)集中進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選分類和共享，并且以服務(wù)的方式把統(tǒng)一的、完整的、準(zhǔn)確的、具有權(quán)威性的主數(shù)據(jù)分發(fā)給全企業(yè)范圍內(nèi)需要使用這些數(shù)據(jù)的操作型應(yīng)用和分析型應(yīng)用，包括各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程和決策支持系統(tǒng)等。

參考文獻(xiàn)

[1] Philip Russom. Master Data Management：Consensus-Driven Data Definitions for Cross-Application Consistency[R/OL].TDWI，2007.

[2] 黃愛萱，劉海波，李建明.基于房屋編碼的房屋權(quán)屬生命周期研究[J].中國(guó)房地產(chǎn)，2013（20）：69-74.

[3] 趙景泉.測(cè)繪企業(yè)信息管理系統(tǒng)的基本構(gòu)建[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)，2011（3）：77-378.endprint