房地產項目全生命周期主數據管理

王璞

摘 要：目前許多房地產集團都建成了信息系統，但是信息不能有效的共享，形成了大量的信息孤島。房地產生命周期從土地競投到項目立項、全程策劃、規劃設計、施工、營銷最后到物業管理均有必要的信息系統管理因素，從計算機科學的角度來分析，構建整個企業范圍內的數據管理基礎和相應規范的覆蓋，靈活地適應企業業務需求的變化成了新的課題，而目前只有主數據管理可以靈活的滿足這種覆蓋。

關鍵詞：房地產 生命周期 主數據

中圖分類號：F293.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（a）-0199-01

隨著我國房地產業的迅速發展，各城市紛紛建立房地產信息系統，因此，為了使房地產項目全生命周期的正常運行，保障房地產數據的安全以及房地產系統框架信息的共享得以實現，建立一個安全的、可靠的房地產數據安全管理體系保障數據的安全，以免資料外泄給房地產企業帶來時間上、經濟上等各方面的巨大損失。

1 目前房地產集團面臨的主要信息化問題

1.1 系統之間不能互聯互通

房地產項目的整個生命周期均有各類信息化系統的身影，如規劃設計及施工中的工程成本管理；營銷時的售樓系統；物業管理階段的物業系統等等，這些異構系統均采用不同語言或數據庫開發實現。隨著業務擴展要求，系統之間存在著大量數據交互，企業迫切需要一個統一的接口服務平臺。

1.2 海量信息搜索困難

信息檢索首先是將經過選擇、整理和評價或鑒定的數據存入某種載體中，并根據用戶需要從某種數據集合中檢索出能回答問題的準確數據過程或技術。企業內部生產經營活動過程中的業務信息和財務信息，都有各種業務領域的應用軟件記載著。如何合理利用業務軟件在已知模糊的、有限的信息資源的情況下，從海量的信息系統中快速定位出關注的焦點，已經成了企業信息化面臨的一個重大難題。

2 房地產公司的主數據管理方案

主數據是特指表示業務實體這類特殊信息對象的數據，例如：客戶、產品、會計科目、供應商、員工、地區、銷售聯系和固定資產等[1]。

2.1 主數據管理的總體策略

主數據管理應有業務驅動，技術輔助進行。首先要明確戰略，大部分企業的主數據管理價值未直接與業務價值關聯，因此需要明確主數據管理要達到的短期及長期業務目標，其次由于數據所有者和認責不清晰，因此要在數據管理進程開始，要先規劃和建立數據管控組織，明確組織成員、各方職責、管理目標即關鍵成功要素。基于成熟軟件包的應用也降低了對應數據的關注，因此需要整理現有數據，進行數據清洗，在此過程中由于缺乏數據生命周期的完整管理流程，還需要流程再造，評估優化現有數據管理流程，最后，由于在應用系統建設時各自獨立，缺乏全局觀念，因此需要技術規劃實現主數據管理遠景的技術路線。

2.2 房地產全生命周期主數據管理的實現策略

確定企業主數據的構成要素，在不同的應用系統之間建立系統的數據執行標準，我們可以從業務層面、應用層面以及技術層面三點來規劃配置與整合應用，從而使主數據的集成信息共享得以實現。

2.2.1 業務層面—— 建立統一標準的主數據管理框架

房地產項目全生命期的風險管理框架。首先，建立統一的主數據管理框架，必須從數據的項目、屬性、交互結構上進行統一的系統規范。主數據項目含義，首先，要解決企業的主管理信息系統平臺的問題。

在企業主管理信息系統平臺上，定義各類數據項目，建立數據的框架結構和設置標準。應用于企業集團的共性數據信息構成主數據的核心，定義為基礎數據；應用于分公司、子公司或者單一業務管理的數據定義為業務數據。基礎數據和業務數據一起構成企業集團的主數據管理框架。[2]

2.2.1 應用層面—— 建立數據共享與數據安全管理機制

從大型企業集團系統應用部署來看，在同一系統框架內，可劃分為集團帳套、分公司帳套來進行獨立核算和安全管理，構成多機構、多層面又相對獨立的部署模式。使數據共享和數據安全得到很好的實現。

2.2.3 技術層面—— 建立主數據統一管理、信息集成實現機制

在確定主信息平臺的條件下，如有新系統的實施建設，我們可以從源頭入手，對數據集成共享進行管理。在接口開發上，企業可根據實際需求進行定制，避免做不必要的投資。比如根據自身的業務特點，對不同類型的數據集成要求確定是否以實時傳輸與接收或者定時傳輸與接收來實現機制。

3 房地產項目全生命周期主數據的重要性

主數據管理使得企業能夠集中化管理數據系統，在分散的系統間保證主數據的一致性，改進數據合規性、快速部署新應用。主數據管理實現的就是從企業的多個業務系統中整理出最具有核心的、最需要共享的數據集中進行數據的篩選分類和共享，并且以服務的方式把統一的、完整的、準確的、具有權威性的主數據分發給全企業范圍內需要使用這些數據的操作型應用和分析型應用，包括各個業務系統、業務流程和決策支持系統等。

參考文獻

[1] Philip Russom. Master Data Management：Consensus-Driven Data Definitions for Cross-Application Consistency[R/OL].TDWI，2007.

[2] 黃愛萱，劉海波，李建明.基于房屋編碼的房屋權屬生命周期研究[J].中國房地產，2013（20）：69-74.

[3] 趙景泉.測繪企業信息管理系統的基本構建[J].中國房地產業，2011（3）：77-378.endprint