企業會計信息化存在的風險及應對措施

丁玲　王卉妍

摘 要：隨著經濟的不斷發展，科學技術水平的不斷提高，信息化越來越受到人們的重視，使得一些企業在自身的管理上都在朝著信息化邁進。信息技術已經成為企業適應經濟發展的重要手段，企業的會計信息化在這一過程中受到了廣泛的應用，然而在實踐中存在著一些問題需要解決。本文對企業會計信息化的風險進行了分析，并提出了一些應對措施。

關鍵詞：會計信息化；風險；責任意識

會計信息化在企業間的普遍應用，提高了企業的工作效率，促進了企業的經濟發展。然而在會計信息的運用過程中，由于控制或者監管不當，都會使會計信息化產生一定的風險，對企業造成一定的損害，對其產生的風險進行探討分析，建立健全應對風險的措施，對于企業的發展，會計信息化系統的正常運行，有著深遠意義。

一 、企業與會計信息化的關系

1.會計信息化是企業信息化的重要組成部分。隨著計算機技術的快速發展和廣泛應用，企業要想提高自己的競爭力或保證競爭優勢，企業信息化就勢在必行.建立科學的經濟責任制會有效的改善企業管理的現狀，積極提高企業的經濟效益，通過實現會計信息化就能夠更好地把握企業的發展命脈，也符合了當代企業發展的需求.企業的財務部門主掌著傳統會計的組織工作以及對會計信息系統的操作以及應用，并且還要保證與公司其他部門組織的緊密聯系，這使得財務部門工作量巨大且繁瑣.會計信息化采用的現代信息技術，這極大程度上的提高了財務部門的工作效率。

2.國家積極推進企業會計信息化。作為國家標準化體系建設工程的重要組成部分，會計信息化標準體系的構建問題一直是業內關注的焦點之一。為全面推進我國會計信息化工作，財政部于2009年4月12日發布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，《指導意見》中指出“隨著社會主義市場經濟不斷完善和經濟全球化，現代信息技術和網絡技術的日益普及，會計工作應當按照國家信息化發展戰略的要求，全面推進信息化建設”企業為符合國情及跟上世界的步伐，應當全面推進會計信息化，從而促進社會健康發展。

二、企業會計信息化存在的風險

1.決策風險。企業會計信息化的決策風險主要是對于財務軟件和軟件供應商選擇不當造成會計系統出現失誤。許多企業的的管理者在進行軟件選擇時沒有充分考慮自身的實際情況，沒有對企業項目進行分析，面對紛繁復雜的財務信息軟件市場，做出了錯誤的決策，從而導致企業的信息化軟件不符合企業的發展現狀，致使信息系統出現問題，對于時間、財力以及人力上都造成了巨大的浪費。

2.信息處理風險。財務軟件的可靠性沒有進行嚴格的驗證，數據結構、程序結構中存在的問題在后期的系統使用中被間接的引出，從而造成信息處理的風險。信息處理風險主要包括以下三個方面：（1）不能完整、準確的記錄業務活動的數據，造成數據記錄風險的產生；（2）在信息和數據的維護中出現問題，造成不能及時反映信息的變化的現象，形成數據維護風險；（3）在信息報告中出現沒有及時的提供所需報告，未經同意將報告提供給外人等問題，造成信息報告的風險。

3.資產保護風險。在企業會計信息化的應用過程中，企業的資產不僅僅是存貨、資金等，還包括信息系統、數據資源、與企業發展相關的記錄等。信息化既給企業對于資產的管理帶來了方便，同時監管不當也會造成資產的損失，使一些信息化的數據、檔案、文件等被竊取，造成信息的泄露。

4.企業文化風險。在企業的發展中，企業文化是經過長期的時間和實踐積累，受到本企業員工普遍認可的一種價值觀念、行為規范的綜合。企業實行會計信息化，往往忽視了一些措施的實施，企業文化也是企業信息化的需要，企業內的信息技術只有經過不斷地學習，才能促進企業會計信息化的運用，為企業帶來效益，不能因企業文化落后而喪失了市場競爭能力。

三、企業會計信息化應對風險的措施

1.建立健全企業的內部控制。建立健全企業的內部控制主要加強兩方面的管理，一是對管理制度的完善，要明確建立健全會計信息化下的崗位職責，進行明確分工，做到相互制約；對于操作系統要進行明確的控制，要進行病毒的預防保證計算機運行安全。二是技術安全制度的完善，要對信息進行加密，采用安全性較高的數據加密方法，防止信息的泄露，建立計算機安全機制，避免損失。對會計信息化軟件要進行適時的升級換代，保證數據存儲一致。

2.建立健全企業的內部控制措施。首先要對會計信息資源進行控制，在企業內部要建立企業內部網，保證企業會計信息的準確和可靠，對企業的數據信息進行備份，避免由于不正常運行造成的數據丟失。其次進行內部的組織與管理控制，要完善會計信息管理部門人員的組織與管理，完善內部控制體系，進行職責劃分，相互制約。第三是控制會計系統的開發。在開發過程中，要對各項內容進行合法和合理性的控制，要對系統的可行性進行仔細的研究，加強系統監督和管理，參與人員要根據系統特點制定詳細準確的系統內部控制方案。最后是要對信息化系統的維護進行控制，不能隨便的進行系統的修復，要在相關人員都在現場的情況下，相關會計信息數據保存完整的情況下，對系統進行維護，避免因維護造成的信息數據的流失。

3.高層管理者要提高自己的責任意識。企業實行會計信息化不光要在硬件設施上不斷完善，對于高層管理者而言，要對會計信息化有充分的理解和認識，能在重要時刻做出準確的判斷，確保信息數據的有效利用。高層管理者提高自己的責任意識，掌握一定的會計信息化技術，對企業的信息數據能夠進行合理的分析和監控，對于企業的內部控制起著重要作用。同時能夠促使企業人員較早的熟悉會計信息化，形成新的企業文化，帶動企業會計信息化的發展，對企業的業務進行合理分析和風險控制。

四、企業會計化風險防范

1.企業建立風險預警機制。企業應充分利用會計信息化所帶來的便利性 ，建立風險預警機制，充分利用計算機，會計軟件等工具，實現動態監視公司情況的目的，在風險出現以前，對其進行及時合理的評估、分析，對于各種風險進行事前控制、事中控制、事后控制。endprint

在建立風險預警制度過程中，為了更好的應對各種風險問題，可以下設子系統，并針對各個風險及影響風險的子要素進行全面合理的分析，從而將最大限度提高風險控制的力度。

2.完善風險監督機制。（1）應加強企業內部人員的培訓與教育，從而提高企業內部人員的素質及技術水平。如在會計軟件的選擇上的錯誤，是給企業帶來風險的重要潛在原因之一，或是選擇會計軟件本身就存在一定的風險。若企業內部人員素質高或技術水平過硬，則在一定程度上降低了風險。而且企業會計信息化也處于快速發展的狀態，緊跟國內乃至世界的發展的步伐，是企業持續發展的必然選擇，企業內部人員的不斷進步，也是企業的進步。

（2）風險監督機制通過有序化、細節化的運行，才能提高企業應對風險的能力。有序化是指在企業進行風險監督的同時，要保證企業內部分析時層級分明。先由下屬職員進行大范圍風險評估，在將其結果通過逐級篩選，在此過程中，對于風險大小及影響程度進行合理分類，從而達到對風險的有效控制。細節化則是風險評估的基礎。風險監督機制的作用就是通過對于風險的合理分析，從而對于風險及時的防范處理。對于產生風險的原因以及對風險會帶來的連鎖反應進行細致的分析，才能提高風險評估的合理性，使得風險監督機制發揮最大作用。

企業會計信息化為企業的發展帶來了很大便利，能夠使企業在網絡環境下對企業業務、數據、賬務進行管理和處理，增加了企業管理的靈活性，促進了企業發展，增強了企業在信息時代的市場競爭能力。但是會計信息同樣有負面影響，在實施運行過程中，會對企業造成一定的風險，如果不對其進行管理，勢必會造成企業的損失。這就要求企業在運用會計信息化的過程中，不斷進行分析和總結，針對企業的實際情況，進行相應的風險控制措施，在保障企業會計信息安全運行的前提下，不斷進行發展創新。在保證避免風險的前提下，使企業的會計信息化實現可持續發展。

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作者簡介：丁玲（1975- ），女，黑龍江牡丹江人，副教授，研究方向：區域經濟，產業經濟，管理科學；王卉妍（1991- ），女，黑龍江哈爾濱人，本科，會計專業endprint