對于物業管理實行全面預算管理模式的研究

【摘要】全面預算管理是一個新興詞匯，雖然之前就已經開始出現，卻一直沒有受到重視，但這些年的發展卻讓它逐漸出現在人們的視野當中，開始走上產業化的道路。全面預算管理是一個對戰略目標進行分解，實施和實現的程序，它是在實際工作的基礎上，通過對企業各個方面考察分析進而制定出符合企業的有效的政策和方法。

【關鍵詞】物業管理 全面預算管理 內容 編制程序 方法和對策

前言

隨著經濟的快速發展，大公司、大企業在國際上經濟實力競爭中具有突出的作用。當然，我國自從實行改革開放以來，經濟得到了很大的提升，大公司。大企業也得到了一定的發展，做出了一定的成績。但是，與國際上其他的優秀的大公司企業相比，我們還存在一些差距，還不具有相當的競爭力。因此，我國的公司企業還需要在企業管理上多下工夫。不過，那些先進的企業集團對我們而言，也并非是望塵莫及的，現在，我國有一些企業集團已經開始實行全面預算管理體制，雖然效果并不是特別理想，但是我們可以在對其進行深入的研究后，通過借鑒其他先進企業集團的經驗，讓全面預算管理在企業中發揮更大的作用。

一、物業全面預算管理的內容

內容主要分為營業收入預算、物業管理成本預算、期間費用預算、生產資料采購預算和固資預算。

營業收入預算是物業預算管理最重要的環節，它連接著市場的預測和物業的預算期內的活動計劃，它的編制是根據企業的目標利潤或者是勞務需要的市場價格對物業管理企業提供的各種勞務業務量和銷售量做一個預算，營業收入預算的設置關系到整個預算程序的合理和可行性，所以，在這方面企業需要重視。物業管理成本預算是預算的重點。成本預算是預算期內為了實現營業預算而產生的直接成本，再結合物價水平等因素通過企業內部的相關規定進行成本預算。成本預算會影響到企業經濟效益的高低，從而顯示出企業的管理水平。期間費用預算是企業在預算期內銷售費用、管理費用、財務費用的總和，要根據項目和單位來編制。物資采購預算包括購買的商品、低值易耗品和各種材料等。固資預算是專門計算固定資產的項目，需要細分。

二、物業全面預算管理的編制

物業管理全面預算的編制是按照自上而下、自下而上、上下結合、分級編制、逐漸匯總的參與性方法。

首先，企業高層部門需要通過對公司的具體情況的考察制定出對公司有利的總目標，當然，細分的各部門和各物業項目的目標也是不可少的。目標是整個企業上下員工為之奮斗的方向，它既是公司各種政策編制的基礎，同時也能讓員工齊心協力，勁往一處使，更好地為企業創造價值。其次，各部門和各物業項目也要制定出各自的預算方案。根據逐級分層管理原則，在高層從整個企業的角度出發制定好各項指標后，下屬的各組織應當將高層制定的指標具體化，再完成各自的預算編制后交予企業預算管理部門。然后，企業預算管理部門根據一定的標準審查各部門和各物業項目的預算管理編制草案，通過一系列的方法，平衡各預算草案，之后擬定出整個企業的預算方案。當然，這并不是最終的預算編制，因為各部門和各物業項目組有時會因特殊原因無法使用預算管理部門的平衡預算方案，所以，最后，預算方案還需要反饋到各部門和各物業項目部，以此來征求大家的意見，真正做到自上而下、自下而上的反復程序，在大家都沒有異議的情況下，通過匯總形成最終預算，經企業最高的決策層審核批準后，正式成為企業預算。此預算形成后，不得輕易更改，然后經分解逐級下達到各部門、各項目組執行此預算。這就是物業管理全面預算管理的編制方法，它較一般的編制方法而言，有更科學和合理的地方。

三、物業全面預算管理的不足和改善的措施

任何事物都具有兩面性，即使是新興的預算管理也不例外。雖然全面預算管理有很大的優越性，但其還是存在一定的不足之處。下面，我們將探討全面預算管理存在的不足以及解決的方法。

第一，預算管理缺乏一定的戰略性和全局性。每個企業都應當有自己的戰略規劃，這是對企業的全局規劃，是制定各項詳細規劃的基礎。而預算管理，是企業的主要計劃，它只有在和企業的戰略相結合相協調的前提下才能發揮出它最大的作用。但是，我國現行的預算管理處在一種模式化的階段，很多企業雖然按方法編制了預算管理，卻忽視了企業的戰略目標，在沒有定位好企業戰略情況下，預算管理會致使企業過多的關注短期利益，從而很難看到企業的長期經營目標，這樣一來，預算管理自然也難以達到預期的想要的效果。因此，為解決這一現狀，企業首先應該針對物業管理制定一個總體的戰略，在戰略的指導下按照具體的編制方法形成預算管理方案。

第二，全面預算管理在實施過程中缺乏控制。預算管理是人為的管理方法，它本身不能自動去實施，因此，在全面預算管理的過程中需要對其過程進行一定的控制和分析，以保證其實施的效果。這樣做的目的主要是對實際工作進行一定的指導，以防出現偏離工作軌道的現象，然后也能及時獲得有效的信息，保證預算分析的深入性，最后還能及時糾正預算執行過程中出現的偏差，盡量最大限度實現企業的戰略目標。過程控制和分析控制是全面預算管理過程中必不可少的項目，它能對其實施監督作用，避免其造成不可挽回的損失。

第三，激勵體制不夠健全。在企業的運行過程中，并不是地位越高的人越重要，最重要的反而是那些辛辛苦苦在公司打拼的員工，水能載舟亦能覆舟，只有員工有了積極性，才能讓預算管理有效的實施。然而，很多企業并沒有在實施中認識到對員工實行激勵體制的重要性。預算管理是采用上下結合的方法制定出來的，它需要上下員工齊心協力，將自己職位的預算方案實施好，然后企業所有員工的匯集起來將企業總預算實現，這樣才能最好的達到企業的戰略目標。

四、結束語

全面預算管理對物業管理而言是重要的，通過對全面預算管理內容、編制方法、原則的了解，企業應當樹立以人為本的思想，正確認識全面預算管理，結合本企業的實際經營情況，將預算做到準確，建立科學合理的方案，促進物業管理健康發展。

參考文獻

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作者簡介：呂艷紅（1970-），女，漢族，黨員，會計師，學歷：大本，研究方向：財務預算。