淺談用友NC財務系統在地勘財務管理中的作用

【摘要】用友NC財務系統是一種通過遠程登錄，數據集中存放于集團服務器，各單位獨自建賬的ERP財務管理系統。集團用友NC財務系統的實施上線，使我局所有單位的財務軟件不再停留在“會計電算化”階段，不再是各單位分散核算，“各自為政”，通過統一會計核算系統，實現了集團集中化核算，為了推進單位財務管理的精細化、規范化，必須要加快財務系統信息化建設。

【關鍵詞】地勘財務管理 用友NC財務系統 集中核算 作用 效果

隨著地勘業的市場化和地勘經營主體多元化的逐步深入，企業財務管理的目標也隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化，由社會效益最大化轉變為社會效益與經濟效益并重。企業財務管理目標的變化必然會引起財務核算創新。面對全球經濟化、知識經濟的產生、網絡的普及，原來傳統的分散化財務核算的單機核算方式已經明顯不能滿足當前財務管理的需要。為了更好地適應當前財務管理的新形式，集團集中財務核算成為必然趨勢，只有這樣，才能更好地滿足新形勢下財務管理的需要。2012年新疆地礦局與用友集團聯手開發了適合地勘會計制度的NC財務系統。在此我想談談自己到目前為止在使用用友NC財務系統中的一點體會。

一、用友NC財務財務系統在地勘財務管理的作用

通過一年多的對NC財務系統的使用，我局在使用用友NC財務系統取得了以下幾方面的成效：

一是統一了會計政策，規范了會計核算。由于不同單位會計人員的素質水平以及對地勘會計制度的理解程度，導致會計科目設置及會計報表格式上存在差異，會計核算不規范，財務數據沒有可比性；二是實現了財務實時控制和集中管理。用友NC財務系統消除了存在于原來分散化財務核算中的各種弊端，不僅很大程度上增強了集團企業的財務集中管控力，而且推動了企業財務信息趨于實時性和動態性，使單位各項資金支出情況能及時被企業管理者掌握，會計核算業務開展狀況能隨時被企業管理者監控；三是減輕了工作強度，提高了工作效率。用友NC財務系統會計人員更為快速、準確的處理數據，分析填報會計報表提供了保障，一方面是會計人員的工作強度被進一步減輕了，另一方面是進一步降低了管理成本被進一步降低了，工作效率大大提高了。綜合以上所述可得出，用友NC財務系統在高效開展的企業財務管理工作中，發揮了極其重要的作用，保障了單位經濟效益價值最大化。

二、用友NC財務系統的使用效果

（一）統一了會計科目，規范會計核算

通過用友NC財務系統，我局統一了會計科目，實現了統一、規范的會計核算。我局下屬單位采用會計制度復雜，有采用事業單位會計制度和地勘會計制度兩種會計制度，同時地勘會計制度又有核算的特殊性，我局針對這種情況，與用友集團的技術人員對下屬單位經過幾個月調研，在滿足所有單位的核算要求的情況下，對1～2級會計科目進行設置，分配給下屬單位，下屬單位不得自行進行修改。另外，集團對會計核算也可設置管控，現金、銀行存款不允許出現赤字，對會計科目輔助核算的統一，現金流量的統一設置等等。用友NC財務系統的管控規則，使得集團的會計科目真正實現了統一，規范了整個集團的會計核算，有利于集團財務數據分析，保證了會計信息、完整性、準確性和一致性。

（二）統一報表取數，保證數據準確

通過用友NC財務系統的IUFO報表，集團將我局統一了報表格式和取數規則，使得報表數據來源口徑統一，有利于進行財務分析，集團月度報表及年度報表的格式和取數規則都由集團管控，下屬單位無法進行修改，從而保證報表數據的準確性和統一性；口徑一致有利于保證上級單位綜合財務分析時的合理性，同時也可以通過各單位數據的比較，發現單位經營中存在的問題；集團月度報表和年度報表基本都能在IUFO報表中自動生成，降低了手工填報財務報表時可能出錯的概率，提高了報表數據的正確性。同時，各下屬單位可以根據單位核算及管理的需要，自行設置單位會計報表供本單位使用，既保證了會計核算的集中性，又保證了會計核算的方便性。

（三）提高工作效率，有利于財務分析和監督

用友NC財務系統，提高了財務人員編制會計憑證和財務報表的工作效率，有利于財務人員有充分的時間投入到企業財務數據分析上，提高財務管理水平。由于我局根據我局管理的需要設置了幾套報表，統一了報表的格式及取數公式，避免了由于各單位財務人員因理解不同，報表上報口徑不一的問題；并且用友NC財務系統中可以設置常用會計憑證、自動結轉憑證等，避免了手工錄入的重復工作，有效地縮短了編制憑證和報表時間，財務人員可以使用更多的時間進行其他財務工作。另外，用友NC財務系統可以實現跨年度和跨單位查詢，避免了原有會計核算軟件反復進入、退出軟件的過程，節約了時間，也有利于上級單位進一步加強對下屬單位的財務管理監督和財務數據分析。上級單位通過各單位財務數據的比較，可以及時發現各單位存在的管理問題，合理有效地評價企業財務狀況和經營成果，幫助企業管理者做出正確決策，有利于推進企業的可持續發展。

（四）實現統一集中，強化集團監控職能，提高了監督和審計效率

我局以現代信息技術為載體，建立健全核算、資產、報表三大平臺的集中核算，整合集團財務資源，強化財務監控，提高資本運營效率，建立穩健的財務運行環境，保障了我局各單位經濟效益最大化的管理目標。

我局現已啟用了總賬模塊、固定資產模塊和票據管理模塊，在動態會計平臺上可對所有功能模塊傳遞來的各種單據進行會計處理，并生成相應經濟業務的會計憑證，傳遞到總賬模塊。具有集團級權限的人員可以匯總和查看所有單位的財務數據，并可以聯查到具體的會計憑證，即時了解下屬單位的動態情況，使遙遠的物理距離變成“面對面”，真正實現了“天涯咫尺”的網絡化財務管理；建立在線實時監控體系，提高信息的及時性、準確性和規范化，實現資源的集中配置和數據的集中共享，有效解決各單位獨立核算，核算科目不統一，數據缺少可比性的問題；同時利用強大的查詢、匯總功能，通過多種分析手段，能及時掌握下屬單位的經營業績，有利于對集團總體目標從制定、分解、落實、評價的全方位實現監督，從根本上確立財務管理在企業管理中的中心地位；通過對下屬單位資金的流動情況的查詢，加強了對下屬單位的有效監控。

（五）發揮財務管理作用，突破核算局限

用友ERP-NC管理軟件的各功能模塊主要有：客戶化、財務系統、供應鏈系統、生產制造系統、客戶關系管理系統、人力資源系統、集成數據管理中心、商業智能及電子商務等，我局對用友NC財務系統的使用，目前僅局限在現有的財務核算模塊，尚未與單位的業務系統和庫存系統進行對接，尚未充分發揮企業管理信息化整合效用。如何實現用友NC財務系統與單位其他管理系統的完整對接，是我局以后階段需要深入思考的。作為現代企業的財務人員，不應只是作為一個記賬人員，而是要積極投入到財務管理中，真正實現“向管理要效益”，真正發揮財務管理在企業管理中的核心作用。隨著不斷地開發完善，用友NC財務系統必將幫助我局各單位進一步發揮財務管理作用。

作者簡介：楊志紅（1973-），女，漢族，湖南永州人，任職于新疆地礦局第二區調大隊，研究方向：財務管理。