會計和財務管理中ERP系統的應用

【摘要】文章簡單的介紹了ERP系統的概念，探析了ERP系統在會計和財務管理中的應用，并且以M企業為例，并探析了ERP系統在該企業會計和財務管理中的應用成果。

【關鍵詞】會計 財務管理 ERP系統 應用

一、前言

ERP系統是由美國著名的Garter Group公司提出來的，其是一整套的企業管理系統體系標準，以提高企業的資源使用效率、提高企業業務集成運行效率，進而為企業提供集成的資源管理方案。ERP系統覆蓋了企業的管理信息系統，能夠對企業的人力資源、項目管理、制造管理、供應鏈管理、財務管理等進行有機的整合，實現企業業務流程和資源管理的一體化。

二、ERP系統的概念

ERP系統的全稱為企業資源計劃管理，其是一種以信息技術為媒介的全新的企業管理模式，其擁有系統化的管理理念，對企業的所有資源進行統籌的整理與規劃，從而實現資源分配的最優化管理。ERP系統是企業集成化管理軟件系統中的代表，其集合了管理思想和先進的信息技術，其中的信息自動整合，能夠有效的減少人工組織環節，實現了整個企業供應鏈的有效管理，顯著的提高了企業的生產效率。從治理方面來說，其是一種相對完整的集成化治理信息系統，整合了信息、財力、物力、人力等，實現了財務管理的透明化管理以及會計核算的自動化；從技術方面來說，其自動化節約了許多環節的成本，從而創建了一個人性化的管理平臺，實現了會計與財務的同步化管理。

三、ERP系統在會計與財務管理中的應用

（一）ERP系統在會計中的應用

在信息時代的浪潮中，計算機被廣泛的應用在全球范圍內的眾多領域中，會計界中計算機的廣泛推廣和應用也逐漸的取代了傳統的會計模式，這一革新實現了會計工作的自動化，顯著的提高了會計的工作效率，并且提高了會計核算的準確率。傳統的會計核算模式相對獨立，其業務流程很在在相鄰的工作系統以及環節中取得良好的集成效果，ERP系統在會計中的應用很好的解決了這種問題，ERP系統依托與網絡平臺，其能夠收集到廣泛的會計核算信息，其中包括各個制造工廠、代理網絡、分銷商等眾多信息和資源，然后對企業的總賬、固定資產、應收賬、應付賬款等進行分組，然后再進行相應的會計核算，實現對企業活動中的資金流動方向以及資金現狀進行及時的控制、監督、核算、反映和記錄。此外，ERP系統中的所有組成部分的會計核算工作都是由ERP系統繼續擰統一編制，具有規范、簡單、系列的核算模塊，這些模塊能夠有效的集成各種功能的會計信息，例如ERP系統中的應收賬款，可以通過ERP系統中記錄的庫存模塊、采購模塊、銷售模塊等集成實現，并且在集成的過程中還能自動生成匯入總賬和其他憑證，除此之外，該ERP系統還具有查詢付款、查詢現金、查詢收款、打印票據等眾多功能。

（二）ERP系統在財務管理中的應用

會計核算的基礎為財務管理，財務管理是對會計核算輸出的數據進行科學、合理的管理、控制、加工以及預測等活動，其中計劃、預測、控制以及分析等財務方面是財務管理工作的重點內容，通過采用了ERP系統后，能夠將生產模塊、財務管理模塊、銷售模塊等會計核算模塊進行集成，最終形成一個統一的整體，實現財務管理的多層次化管理，能夠更加全面的反映企業的財務信息，此外，ERP系統還能夠對財務人員、倉管人員、生產人員、銷售人員以及會計人員等進行統一的管理和分配，從而保證財務管理的事前計劃以及事中控制都能夠有效的發揮，從而保證企業能夠更有力、更方便的將生產鏈和銷售鏈相連接，保證企業的日常經活動能夠穩定、順利的展開，以此保證企業的經濟效益。

四、ERP系統在會計和和財務管理中的應用實例

（一）企業背景

某M企業為該行業的支柱企業，其90%以上的員工都具有大學本科以上學歷，其中科技研發人員的占總員工數量的75%左右，該企業2013年的銷售累積收入為200億元，上級的稅金33億元人民幣，該企業秉承“團結拼搏、和諧創新、再創輝煌”的企業精神，逐漸的發展成為世界級企業。

（二）企業的會計和財務管理實行ERP

該企業為了建立完善的ERP系統，其與SAP合作，成功的實施了ERP5.0系統戰略，該ERP系統能夠滿足該企業在人事、財務、銷售、生產、物料等方面的實際需求，其涵蓋的內容以及涉及到的部門眾多，該企業的5.0ERP系統的主要模塊包括以下幾個方面：其一，供應模塊，主要包括的內容有供應商主數據維護、物料主數據維護、采購、庫存盤點、庫存管理等，該企業還實施的引進了工業方案、工作流程管理、項目管理等模塊；其二，財務，其管理的內容主要包括財務支出、銷售收入、專用資金、流動資金、固定資金、費用、財務報表、日常賬務等，通過ERP系統，實現了對資產、成本控制以及應收賬款的管理；其三，生產，根據預測的銷售前景編制相應的生產大綱，然后根據生產計劃安排制定物料需求計劃，然后再進行原材料以及其他零件的采購，實現對生產源頭，即原材料、制品的階段完成對企業成本的有效控制；其四，銷售，ERP系統能夠幫助企業的銷售人員完成銷售發票處理、銷售發運處理、客戶信用檢查、客戶定金、銷售訂單、銷售報價、客戶檔案等銷售管理事務，通過對這一系列事務的管理，客戶能夠及時、準確的了解銷售的整個過程中的數據信息，從而保證銷售人員能夠清楚的了解到業務數據的具體流程以及相互之間的關系。

（三）ERP系統在該企業中的應用效果

通過對該企業的背景進行分析，傳統的會計和財務管理模式已經不能滿足其發展的需求，通過在會計中應用ERP系統，通過利用計算機和網絡通信技術，為企業的決策者提供業務運行以及決策支持的管理平臺，實現了企業資源的最優化配置；通過在財務管理中應用ERP系統，企業的財務管理模塊已經實現了從事后財務管理信息反應，向一體化、多層次的財務管理信息處理的轉變，并且在轉變的過程中，該企業吸收了國內外眾多先進企業的經驗，顯著的改善了企業會計和財務管理的業務流程。

五、結束語

隨著市場經濟的發展，企業之間的競爭日益激烈，ERP系統作為一種新型的管理方法和管理手段，能夠為企業帶來更多的利潤，越來越多的企業開始應用ERP系統，而會計和財務管理作為企業的核心，致使ERP系統在會計和財務管理中的應用成為企業關注的重點。

參考文獻

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作者簡介：唐眉（1983-），女，四川德陽人，本科，講師，研究方向：財務管理、會計。