會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

【摘要】文章簡(jiǎn)單的介紹了ERP系統(tǒng)的概念，探析了ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，并且以M企業(yè)為例，并探析了ERP系統(tǒng)在該企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用成果。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 ERP系統(tǒng) 應(yīng)用

一、前言

ERP系統(tǒng)是由美國(guó)著名的Garter Group公司提出來(lái)的，其是一整套的企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，以提高企業(yè)的資源使用效率、提高企業(yè)業(yè)務(wù)集成運(yùn)行效率，進(jìn)而為企業(yè)提供集成的資源管理方案。ERP系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力資源、項(xiàng)目管理、制造管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行有機(jī)的整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和資源管理的一體化。

二、ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)的全稱為企業(yè)資源計(jì)劃管理，其是一種以信息技術(shù)為媒介的全新的企業(yè)管理模式，其擁有系統(tǒng)化的管理理念，對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌的整理與規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)資源分配的最優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)是企業(yè)集成化管理軟件系統(tǒng)中的代表，其集合了管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)，其中的信息自動(dòng)整合，能夠有效的減少人工組織環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理，顯著的提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。從治理方面來(lái)說(shuō)，其是一種相對(duì)完整的集成化治理信息系統(tǒng)，整合了信息、財(cái)力、物力、人力等，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的透明化管理以及會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化；從技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，其自動(dòng)化節(jié)約了許多環(huán)節(jié)的成本，從而創(chuàng)建了一個(gè)人性化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的同步化管理。

三、ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

在信息時(shí)代的浪潮中，計(jì)算機(jī)被廣泛的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)的眾多領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)界中計(jì)算機(jī)的廣泛推廣和應(yīng)用也逐漸的取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，這一革新實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化，顯著的提高了會(huì)計(jì)的工作效率，并且提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式相對(duì)獨(dú)立，其業(yè)務(wù)流程很在在相鄰的工作系統(tǒng)以及環(huán)節(jié)中取得良好的集成效果，ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用很好的解決了這種問(wèn)題，ERP系統(tǒng)依托與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，其能夠收集到廣泛的會(huì)計(jì)核算信息，其中包括各個(gè)制造工廠、代理網(wǎng)絡(luò)、分銷商等眾多信息和資源，然后對(duì)企業(yè)的總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬款等進(jìn)行分組，然后再進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)活動(dòng)中的資金流動(dòng)方向以及資金現(xiàn)狀進(jìn)行及時(shí)的控制、監(jiān)督、核算、反映和記錄。此外，ERP系統(tǒng)中的所有組成部分的會(huì)計(jì)核算工作都是由ERP系統(tǒng)繼續(xù)擰統(tǒng)一編制，具有規(guī)范、簡(jiǎn)單、系列的核算模塊，這些模塊能夠有效的集成各種功能的會(huì)計(jì)信息，例如ERP系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款，可以通過(guò)ERP系統(tǒng)中記錄的庫(kù)存模塊、采購(gòu)模塊、銷售模塊等集成實(shí)現(xiàn)，并且在集成的過(guò)程中還能自動(dòng)生成匯入總賬和其他憑證，除此之外，該ERP系統(tǒng)還具有查詢付款、查詢現(xiàn)金、查詢收款、打印票據(jù)等眾多功能。

（二）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)為財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理是對(duì)會(huì)計(jì)核算輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理、控制、加工以及預(yù)測(cè)等活動(dòng)，其中計(jì)劃、預(yù)測(cè)、控制以及分析等財(cái)務(wù)方面是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，通過(guò)采用了ERP系統(tǒng)后，能夠?qū)⑸a(chǎn)模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、銷售模塊等會(huì)計(jì)核算模塊進(jìn)行集成，最終形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的多層次化管理，能夠更加全面的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，此外，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員、倉(cāng)管人員、生產(chǎn)人員、銷售人員以及會(huì)計(jì)人員等進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分配，從而保證財(cái)務(wù)管理的事前計(jì)劃以及事中控制都能夠有效的發(fā)揮，從而保證企業(yè)能夠更有力、更方便的將生產(chǎn)鏈和銷售鏈相連接，保證企業(yè)的日常經(jīng)活動(dòng)能夠穩(wěn)定、順利的展開(kāi)，以此保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)和和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)例

（一）企業(yè)背景

某M企業(yè)為該行業(yè)的支柱企業(yè)，其90%以上的員工都具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，其中科技研發(fā)人員的占總員工數(shù)量的75%左右，該企業(yè)2013年的銷售累積收入為200億元，上級(jí)的稅金33億元人民幣，該企業(yè)秉承“團(tuán)結(jié)拼搏、和諧創(chuàng)新、再創(chuàng)輝煌”的企業(yè)精神，逐漸的發(fā)展成為世界級(jí)企業(yè)。

（二）企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理實(shí)行ERP

該企業(yè)為了建立完善的ERP系統(tǒng)，其與SAP合作，成功的實(shí)施了ERP5.0系統(tǒng)戰(zhàn)略，該ERP系統(tǒng)能夠滿足該企業(yè)在人事、財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、物料等方面的實(shí)際需求，其涵蓋的內(nèi)容以及涉及到的部門眾多，該企業(yè)的5.0ERP系統(tǒng)的主要模塊包括以下幾個(gè)方面：其一，供應(yīng)模塊，主要包括的內(nèi)容有供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)、物料主數(shù)據(jù)維護(hù)、采購(gòu)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存管理等，該企業(yè)還實(shí)施的引進(jìn)了工業(yè)方案、工作流程管理、項(xiàng)目管理等模塊；其二，財(cái)務(wù)，其管理的內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)支出、銷售收入、專用資金、流動(dòng)資金、固定資金、費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)表、日常賬務(wù)等，通過(guò)ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)、成本控制以及應(yīng)收賬款的管理；其三，生產(chǎn)，根據(jù)預(yù)測(cè)的銷售前景編制相應(yīng)的生產(chǎn)大綱，然后根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排制定物料需求計(jì)劃，然后再進(jìn)行原材料以及其他零件的采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)源頭，即原材料、制品的階段完成對(duì)企業(yè)成本的有效控制；其四，銷售，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)的銷售人員完成銷售發(fā)票處理、銷售發(fā)運(yùn)處理、客戶信用檢查、客戶定金、銷售訂單、銷售報(bào)價(jià)、客戶檔案等銷售管理事務(wù)，通過(guò)對(duì)這一系列事務(wù)的管理，客戶能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的了解銷售的整個(gè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息，從而保證銷售人員能夠清楚的了解到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的具體流程以及相互之間的關(guān)系。

（三）ERP系統(tǒng)在該企業(yè)中的應(yīng)用效果

通過(guò)對(duì)該企業(yè)的背景進(jìn)行分析，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足其發(fā)展的需求，通過(guò)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，為企業(yè)的決策者提供業(yè)務(wù)運(yùn)行以及決策支持的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化配置；通過(guò)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從事后財(cái)務(wù)管理信息反應(yīng)，向一體化、多層次的財(cái)務(wù)管理信息處理的轉(zhuǎn)變，并且在轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，該企業(yè)吸收了國(guó)內(nèi)外眾多先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，顯著的改善了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理方法和管理手段，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用ERP系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心，致使ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：唐眉（1983-），女，四川德陽(yáng)人，本科，講師，研究方向：財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)。