論企業會計信息化對傳統會計職能的影響的研究

關盈　王萍

摘 要：會計是隨著人類社會生產和經濟管理的發展而產生并不斷完善，而企業會計電算化則是現代會計發展到一定階段必然產物，企業會計電算化發展的今天，已不再是一個簡單的會計和計算機的組合，數據記錄的操作方式復制，改變系統的處理，操作的數據共享模式，提高企業會計信息處理的速度和提高會計信息質量，增強企業會計核算的深度和廣度，會計的不同措施的發展，提高企業資源配置效率，促進企業持續健康發展發展經濟發揮積極作用，為適應現代管理的要求，也給傳統的會計職能產生了深遠的影響。在現代信息技術在會計領域方面應用，使企業會計信息化成為會計發展和改革和發展的必然趨勢，深化和創新，指導和支持，離不開企業會計信息的會計職能。在企業會計信息化環境下，基于對傳統會計職能的經濟基礎沖擊和影響，是否能繼續滿足企業會計信息化發展的需要，一直是學界爭論的焦點。在本文中，基于企業會計信息化的相關理論，探討企業會計信息化對傳統會計職能影響，分析相關會計理論，提出應對措施，以更好地指導和推動企業會計信息化的創新及實踐方面的活動。

關鍵詞：企業會計信息化；職能；制度

一、企業會計信息化相關理論概述

1.企業會計信息化的含義

眾所周知，企業會計信息化是通過把會計和信息技術結合。對企業財務信息管理方面提出了更高要求，這樣的形勢，是企業會計順應信息化浪潮發展的結果。同時也是網絡環境下企業領導者獲取信息途徑，其能夠增強企業發展的核心競爭力，解決企業會計電算化不能資源共享的現象，從而加強企業會計管理決策能力水平。

2.基本特征分析

（1）企業會計信息化涵蓋范圍相對較廣

企業會計信息和原始的手工會計或者是在會計電算化方面來講，有很大的擴展空間。從理論方面分析，企業會計信息包括信息技術所有方面，基本理論和傳統的會計信息的方法，會計實踐會計準則及財務報告信息，會計管理信息化，政府會計管理施工企業會計信息平臺，對內部控制評價報告的信息環境，會計領域會計信息方面的監管，都是通過對傳統會計系統的全面延伸；從數據處理方面分析，企業會計信息快速計算是計算機技術總結特性的使用，同時也是實時的實現信息高度共享現代網絡技術和最終提供快速有效的決策信息的過程。

（2）依靠網絡使數據集成進行資源共享

企業會計信息具有很多功能，其中比較顯著的功能是信息整合，會計信息系統可以各個企業在企業會計信息化的信息生產和經營活動，每一個系統連接到信息來完成即時轉換，會計信息直接生成。會計信息系統利用網絡和各部門的共同統一管理信息，但會計信息之間是不封閉的，在各部門需要某種信息，通過相應的法律授權，用戶便可以通過網絡直接從系統獲取所需的信息。

二、企業會計信息化對傳統會計職能的影響

1.對企業內部會計監督影響

會計監督作為經濟管理手段，最終目的是為了加強企業管理，提高企業經濟效益。通過對單位經濟活動監測真實性及合法性，對企業的經濟活動合理性進行監督，企業的經濟活動需要符合國家法律及財政紀律的要求，按照企業的計劃預算及管理相關方面的要求，避免企業一定的經濟損失。會計人員需要按照預算標準，輸入事前控制會計信息系統，在不同事件執行狀態下，電腦可以通過自動報警功能，對企業進行實時控制，提高經濟效益的監管效率。

2.對電算化對外部監督環境的影響

為保證會計信息真實性，就需要會計監督職能的發揮，除監督從內部監督和控制，政府審計部門對企業行為的民事機構和司法監督部門，創造良好監管環境，會計監督職能按照正常情況下運行。會計電算化使內部會計監管面臨新的挑戰，傳統的審計方法為基礎的試卷賬戶之前，已無法適應信息需求發展，根據我國會計電算化工作發展，審計技術變化，計算機審計的發展，會計處理方法的變更的內容，具有外部會計監管的變化。其他會計內部控制監督主要用于人，審計師使用手動檢查打印信息和檢查，可以從筆跡清晰的責任，電算化模式存在很多一些不相容職務分離狀態，會計監督不僅是監督人檢查及監督，同時也是對計算機軟件系統功能及控制功能進行監督。

3.對會計核算職能的影響

會計電算化是會計管理的工具，傳統會計是通過使用算盤作為計算工具，然后在紙質上進行相應的記錄，會計工作完全由手工操作的；會計電算化則是通過計算機硬件和軟件為計算工具，其是通過運用磁性介質當做會計信息登記相關方面的載體。在會計核算方面，傳統會計和電算化會計下數據處理起點及終點相同，都是從原始憑證開始，終點則是會計報表。采用不同方法數據處理的過程，根據原始單據標準、規范化地編制記賬憑證為基礎，會計人員做出相關的報表，由不同會計人員審核憑證后再由計算機登記賬簿然后進行自動完成。

三、發展企業會計信息化的策略

1.部門之間職責方面的分離策略

不相容職務相分離是內部控制關鍵點，對會計人員或者是其所在的部門掌管就會增加舞弊機會，通常都必須由兩個以上相對獨立不同人員或者部門來進行辦理。不然就很難防止錯誤及舞弊情況的出現。在會計信息化系統中，不相容職務主要有系統開發研究及系統方面的維護檢查、初始數據記錄及賬務報表稽查、授權批準和正常的操作執行、資產保管記錄及資產盤查等。也就是業務方面的授權；執行；記錄；檢查及資產保管都是需要進行分開的。組織機構方面也需要重新進行相應的劃分，把企業信息管理部門融入財務部門內，可以在財務部門下設置單獨信息錄入會計中心，設置獨立的信息維護中心，對于會計信息化系統的維護及安全，不負責會計日常業務的處理；設置獨立管理部門；對企業全部資產進行保管、賬務報表審核、業務處理規范，不負責業務事項的具體處理。

2.完善企業會計信息化制度

企業會計信息化理論融入到企業員工的培訓內容中，培訓的對象包括是管理人員、財務人員，生產人員也需要進行相關的培訓，讓其了解會計信息不僅是會計信息的簡單處理，企業領導人也應進行企業會計信息的理論知識的培訓，只有其知道企業會計信息的重要性，才能使企業的生產效率增加，增加銷售訂單，這樣企業領導者才會真正的參與到企業會計信息化制度的制定。

3.重視會計人員培養

首先在學習的過程中強調信息的內容，加強對員工在信息技術技能方面的培訓，提升企業員工在信息技術方面的能力。其次企業需要制定完整招聘政策過程的引導訓練，新員工入職培訓要加強其道德價值觀培訓，評估結束后，根據評價結果及要求，安排工作人員進行工作。尤其是對會計信息系統管理及維護方面的人員，需要有一定的會計基礎知識。為避免不道德行為的發生，為員工創造公平競爭的條件也是非常必要的。企業需要完善的激勵制度，獎勵員工的良好性能。

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作者簡介：關盈（1993.7- ），性別：女，籍貫：黑龍江省雙鴨山市集賢縣，學歷：大學本科，職稱：學生研究方向：會計學；王萍（1963.5- ），性別：女，籍貫：黑龍江省佳木斯，職稱：教授，單位：佳木斯大學經濟管理學院，研究方向：國際貿易endprint