企業業務招待費的控制措施探討

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業務招待費主要是指企業在日常的經營管理活動中，由于業務活動的合理需要而發生使用的接待應酬支付，如來賓接待、產品營銷以及公關交往等活動支出的費用。一般情況下，企業支出相應的業務費用來進行自身產品的推銷，以提升其品牌的形象和影響，具有一定的必要性。但在實際工作中，許多企業的業務經費并沒有得到較好的控制，經常出現超支等現象，不僅造成極大的資源浪費，還嚴重阻礙了企業的管理工作。因此，企業加強對自身業務招待費用的控制，具有可行性和必要性。

一、企業業務招待費用的概述

企業業務招待費主要是指企業為了進行業務聯系、產品促銷或者會議接待、商務洽談、對外聯絡等社會關系而產生的活動費用支出。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必須的費用支出，是企業進行正常經營活動必須的一項成本費用，是企業費用管理中的一個重要組成部分。總的來說，企業適當合理地使用業務費用，以此來進行自身產品的推銷，以提升其品牌的形象和影響是必要的，這對企業的經營發展具有積極的促進作用。但實際情況是，許多企業由于對業務經費支出的控制不到位，常出現超支等現象。在造成資源浪費的同時，也極不利于自身管理工作的開展。

針對企業業務招待費用問題，現行的《企業所得稅法實施條例》對以前企業業務招待費用的扣除比例進行了新的調整。企業業務招待費作為其生產以及經營業務所需的正常支出費用，會計制度規定可對其進行據實列支。同時，《企業所得稅法實施條例》第四十三條明確作出規定：企業發生的與其生產經營活動有關的業務招待費用支出，均按發生額的60%扣除，并且限定的最高限額，不得大于企業當年總收入的5%。企業業務招待費用支出若在合理的使用范圍內，可在所得稅前將其扣除，超過使用范圍標準的部分則不予扣除。在稅務執法實踐中，招待費具體范圍為：（1）企業因其自身生產經營的需要而宴請、工作餐或者聚會等的開支；（2）企業因其自身生產經營的需要而發生的旅游景點觀光費、交通費以及其他費用的開支；（3）企業因其自身生產經營或者是產品宣傳所需的紀念品贈送方面的費用開支；（4）企業因自身生產經營以及業務關系處理過程中所需的差旅費開支等。

二、企業業務招待費用管理過程中存在的問題

（一）攀比之風盛行

目前國內絕大多數企業業務招待費管理中存在的首要問題是攀比之風過盛。近年來，隨著市場經濟的飛速發展，企業之間的競爭日趨激烈，一些企業為了招待來賓，不斷提高宴請、娛樂等的檔次，造成招待費用支出不斷攀升。據相關的資料顯示，目前我國的許多企業，尤其是一些大型的國企，其招待的宴席均上千元，有的甚至超過萬元以上。此外，絕大多數企業除了宴請，還要到比較高檔的一些娛樂場所進行消費，最后還要為來賓準備特殊的高檔紀念品。總之從吃飯、游玩、娛樂到紀念品，形成一條龍式的服務，還必須追求“高大上”。這樣的招待方式使得企業每年的招待費用不斷上升，也使得企業招待費并沒有實現其最初設立的主要目的。并且由于社會上的攀比之風越來越嚴重，部分企業管理人員開始挪用公款，或者是濫用公款來進行消費，這樣的行為不僅大大增加了企業招待費用的支出規模，也對社會風氣產生了不良的影響。

（二）企業招待費用的范圍過于廣泛

目前我國企業招待費用管理中，出現了支出范圍越來越大的局面，部分企業的工作人員甚至把請客送禮的費用也加入到招待費用中。具體表現為：首先，企業招待費用支出的名目越來越多，幾乎占據了企業業務發展的方方面面，如購物費、娛樂費、名煙名酒費等，巧立名目變相列支。其次，部分工作人員甚至將個人的一些費用納入到企業的招待費開支中，如個人晉升宴開銷等。此外，部分企業“業務招待費”科目中所反映的數字并不等同于招待費用的實際發生額，例如，將招待費歸集在了會議費、福利費等其他項目中。

（三）企業內部的管理制度比較落后

目前國內許多企業其現金支付以及先花后報的財務制度，在進行費用支出管理過程中，常存在很多漏洞。如發票報銷時存在虛報、造假以及多開等，其真實性存在很大的問題，這樣的情況從側面反映出企業經費管理的制度存在很大的問題。同時，由于目前我國很多地區的發票聯網技術還不是很完善，這也是導致該現象產生的主要原因之一。

（四）企業個別工作人員缺乏節儉意識

由于企業招待費用實際上為公費支出，一些企業的工作人員和管理人員自身又缺乏節約意識，認為吃點喝點屬于正常行為，因此常常將招待費作為可以“名正言順”花錢的項目之一。此外，部分管理人員甚至利用自身的職權之便，在進行招待費用的支出時，進行高消費，不斷揮霍，使企業每年的業務招待費用嚴重超支，從而增加了企業的負擔。

三、企業業務招待費的有效控制措施

（一）完善相關的監督制約機制

要實現對企業業務招待費支出的有效控制，企業及其相關的部門要不斷完善自身的監督制約機制。實現上述目標，企業及相關的監管部門就必須充分發揮其各自的具體職能，并相互配合，以加大懲處的整體力度。對于企業及單位招待費用支出中，未附餐飲清單或者是未注明任何事由、招待人等手續不全的，將其視為違規行為，進行嚴肅處理；對于一些違規列支招待費用的情況，要嚴格追究企業及其相關單位負責人的主要責任；對于一些無任何事由或者是無任何事實的招待費用支出，勒令相關的責任人將其補上。一些典型的嚴重違紀事例可予以曝光，以示警告。此外，企業管理部門還要公開政務，積極接受群眾監督。

（二）明確具體的招待費用范圍

要實現對企業業務招待費支出的有效控制，企業就要進一步明確具體的招待費用范圍。通常企業的招待范圍為企業進行業務聯系、產品促銷或者處理會議接待、商務洽談、對外聯絡等社會關系而產生的活動費用支出，這一范圍的規定存在很多漏洞。因此，企業必須進一步明確其業務招待費用的支出，具體做到：進一步明確地界定招待費適用的對象，并列出具體的適用于招待費支出范疇的項目。此外，進一步明確招待費用的列支明細，其中包括：特殊業務招待費以及招待就餐費等兩項。

（三）加強企業內部的管理控制

要實現對企業業務招待費支出的有效控制，企業一定要加強其內部的管理控制。具體實施措施為：企業必須根據自身的實際情況，再結合其上一年業務招待費用的具體支出數額情況，制定一套符合自身實際發展的業務招待費用支出管理制度。制度中必須要規定，根據接待人員的不同性質、人次及檔次，嚴格區別對待，將費用支出降至合理范圍之內。同時，在進行招待費用支出的過程中，必須要嚴格實行招待費用具體支出數量的申請和報批，盡量杜絕一些超標的不規范運作，以實現對招待費用支出的進一步控制。此外，企業及相關單位內部要實現招待費用支出的公開化。

（四）落實企業財經管理責任制

要實現對企業業務招待費支出的有效控制，企業及相關的單位在進行招待費用支出中，必須要堅決杜絕沒有資金來源的情況下胡亂開支；堅決杜絕對與活動無關人員產生的費用進行報銷；堅決杜絕因招待費開支而挪用專項的資金；堅決杜絕因招待費開支而突破規定的標準；堅決杜絕在招待費方面弄虛作假；堅決杜絕以任何個人的名義進行公款消費。對于違反上述基本條例的工作人員，對其進行相應的處罰。對企業單位內部的管理人員而言，在進行招待費用支出的審批時，要進一步加強對“一卡雙簽”相關規定的落實工作。

四、結束語

隨著社會經濟的不斷發展，市場競爭也日趨激烈。這樣的環境下，部分企業開始通過不斷增加自身的招待費用支出，來提高自身產品的知名度，導致企業的招待費嚴重超支，極不利于企業的發展。因此，企業一定要在嚴峻的經濟形勢下，嚴格遵守新一屆中央領導關于改變工作作風的“八項規定”，不斷加強其業務招待費的控制，促進企業更加健康快速的發展。S