基于業務流程與ERP應用的企業財務控制之我見

張志兵

【摘要】ERP即為企業資源計劃，是科學技術飛速發展，現代信息管理技術不斷更新形勢下必然的產物和新的管理平臺。在先進的管理制度以及管理方法下，一個企業的各種資料都在系統的平臺上進行著整合與管理。本文將對ERP在財務管理中的一些控制和作用進行淺層的分析。

【關鍵詞】ERP 企業財務 控制

一、ERP系統的引入為企業財務提供的有利條件和環境

（一）在提供信息的問題上更加及時和全面

傳統的企業經營管理方式使得企業的財務信息處理比較具有局限性，所產生的信息量是極為有限的。但是ERP系統可以將這些具有局限性的數據進行科學的分析和整理，可以把相關聯的信息進行非常有機的整合，對于信息的管理和控制都更加方便和及時，因此更加方便和科學的將數據分析以及企業財務做到更好的管理。

（二）改變了財務控制的方式

第一點是在新形勢下傳統的簡單控制被復雜的集成控制所取代。傳統的簡單控制主要是認為企業的發展都是簡單的，單一的，孤立的，因此只是簡單的一些管理財務的方式就可以滿足企業的財務需求。而ERP系統的引入則可以為企業提供更多的信息，從而將從前單一的業務改為集成業務，將從前的簡單控制轉變為集成控制，無形之中對于財務控制就提出了更高的一些要求。

第二點就是新環境下的事前控制、事中控制取代了傳統的事后控制。俗話說得好，不打無準備之仗。這就說明了一點，很多時候，做一些措施在事情發展之前是非常必要的，在企業的財務控制當中也是如此。在事前和事中對企業的財務進行控制，可以有效的對財務進行預算。充分的保障了企業的經濟利益，也是對企業財務安全的一種保護。在ERP系統沒有被引入的時候，我們還不能準確的估計出財務的相關信息。而現在ERP系統被廣泛的應用于企業財務控制當中，就為企業的財務預算作出了合理的估計，并且更加易于財務進行財務狀況的分析，不再像從前對于財務控制只能采取事后控制這一方式。無形之中為企業的財務安全作出了極大的貢獻。

二、ERP控制下財務控制中存在的問題

（一）對企業高層管理人員在企業財務控制中的作用有所欠缺

在很長的一段時間里，在一個公司或企業中，大多數領導層以及在公司專門中針對財務控制和財務管理的人員都是公司的董事會直接指派的，以公司董事會為核心向四周擴散，形成強有力的公司經濟管理，財務控制，以及在上層所控制的所有權利。可是在ERP的環境中，大多數都由CEO或者高級會計師等參與財務控制，他們只需根據財務的信息來參與財務控制和財務預測等。所以，高層對于企業財務的管控行為也非常重要。

（二）對于實施過程中出現的問題沒有及時的糾正

簡要說明對于一個公司或者一個企業的財務控制的三種控制方式。

1.事前控制主要體現在企業財務對于資金以及財務的預算。

2.事中控制主要體現在企業在實行過程中對于財務的控制。

3.事后控制則為在實行之后對于財務預算以及企業財務控制中出現的問題的分析和評價，并且做出最終的控制。

企業在進行財務風險預測、財務決策方式等都為企業財務管控的方式和規范提供了正確的方向，為企業財務管控提供了正確的依據。然而在現實生活當中，大多數的企業都是采用事后控制的方式對企業的財務進行控制的，這樣就不可避免的出現了一些問題，比如說信息的滯后性以及很多情況下都是根據上一階段的報表來進行后面的決策，這就不免產生了一些不可避免的滯后問題。

（三）對于企業內部或者企業與企業之間的協同關系無法從根本上進行

企業財務控制大多數分為企業與企業內部之間和關聯企業的關系。但這些都依賴于網絡技術，假如沒有網絡技術，這一切都不能進行。信息無法進行傳遞，企業就無法對信息和數據進行處理。不利于企業對于財務的控制。

三、ERP條件下的企業財務控制之解決問題的方法

（一）業務流程重組

所謂的業務流程重組其實就是在時間或者成本上進行節省和壓縮，這有利于節省時間，節約大量的人力物力和財力，提高企業員工的工作效率，為企業的財務創收做出貢獻。

（二）信息和數據實時控制

ERP能夠在企業各個數據模塊中進行信息的實時傳遞，使企業流程控制與財務控制形成一個有機的整體，確保信息的真實性與信息結構模式的統一。并且在對企業的經營狀況監督、企業管理狀況監測等方面，提供較為準確的信息，方便企業決策者對此作出及時的調整。這就使得不法者很難有可乘之機。企業的監控力度和安全系數得到大大的提高。

（三）以信息系統的維護與安全為重心的ERP財務控制

基于Internet開發的ERP管理系統軟件，為使企業的經濟管理資料數據的安全以及系統本身的運行安全，這就需要企業Intranet網絡具備智能化的網管管理與路由管理，同時傳輸通路要應良好，中央服務器要穩定高速，防火系統確實有效以及網絡管理人員的專業知識扎實、職業道德素質良好。伴隨企業建立與應用ERP系統，信息控制管理與系統安全保障的結合被看作是企業內部控制的重點。企業的內部控制在信息技術條件下有了新的內涵，在財務會計控制上，人機共同控制取代了人工控制，比如智能權限、數據加密、訪問權限、口令控制、操作日志管理等。ERP系統被逐漸的引入到企業的財務信息管理當中，能夠在企業各個數據模塊中進行信息的實時傳遞，使企業流程控制與財務控制形成一個有機的整體，確保信息的真實性與信息結構模式的統一。但是我們一定不能忽視的一點就是人的作用。再精密的工具或者計算機，也必須由人來控制，這就需要完善企業內部的控制。通常來說，以信息化為基礎的企業內部控制有兩點體現：第一，結構健全；第二，各經辦人間、內部各機構間要分工科學且相互牽制。就使得企業內部財務管理控制出現了一定的變化，比如，因ERP系統集成化與扁平化的特性，就要重視業務申請流程、系統管理多重密鎖、權限管理、用戶驗證、審計與檢查內控制度實施情況等控制制度。該種方法對企業管理主要突出以企業系統安全保障以及企業信息化管控方面作為工作重點。當然，在實施管理項目階段，應確保實時監控、反饋及時、逐漸完善，唯有日次，新的方式方法、新的管理理念方可有效落實與貫徹，且隨著實踐不斷提升。

綜上所述，解決企業內部控制的方法雖然有許多，但是只有在實踐中才能找到最有效可行的解決方案。企業內部制度的完善程度直接反映了企業經營在處理問題方面的能力，優秀的企業會通過一整套完善有效的控制制度來武裝自己，使自身得到更好的發展。

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