手工會計信息系統與電算化會計信息系統融合探究

□

（廣東白云學院 廣東廣州 510450）

《會計信息系統》是財經類專業的必修課程，也是會計學專業、財務管理專業和審計學專業的核心課程。在電算化會計信息系統取代手工會計信息系統的今天，會計信息系統教學既要考慮傳承，又要考慮創新，改革教學方法、整合教學內容，以提高教學效果。

一、會計信息系統及相關課程教學重點和教學要求的界定問題

電算化會計信息系統取代手工會計信息系統前，會計信息系統及其相關課程中，《基礎會計學》、《會計信息系統》、《中級財務會計》、《會計綜合實驗》、《高級財務會計》等課程的教學重點、教學要求較為清晰。《基礎會計學》教學重點是會計的核算方法，如會計科目和賬戶、復式記賬、賬戶的分類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、賬務處理程序、財產清查。教學要求是了解會計學的基本原理、掌握會計核算的基本程序和方法、能夠熟練運用所學的知識進行企業財務處理。《中級財務會計》教學重點圍繞會計要素來展開，包括：貨幣資金的核算、應收及預付款項的核算、存貨的核算、對外投資、無形資產、固定資產、流動負債、長期負債、所有者權益、收入、費用和利潤、會計報表的核算。教學要求在于了解產品成本核算一般程序，熟練掌握要素費用、綜合費用的核算以及生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配方法，掌握品種法會計業務處理的基本原理和基本方法，材料費用、輔助生產費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配。《會計信息系統》教學內容要點包括：會計電算化基本理論，會計電算化系統的實施、管理及安全，數據庫，信息技術概論。金蝶、用友軟件的操作。教學要求：掌握會計電算化的基礎知識以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理，學會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊，掌握財務軟件的處理原理和應用方法。具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能。《高級財務會計》結合我國會計的實際情況，對財務會計學未涉及或深入論述的一些特殊會計業務進行研究，彌補一般財務會計學的不足，從而與一般財務會計學共同形成財務會計學的完整體系。教學要求是使學生全面掌握特殊經濟業務、特殊會計事項和特殊行業的會計理論與處理方法，培養學生處理特殊會計業務的能力。教學內容包括：外幣業務、非貨幣性資產交換、租賃、債務重組、或有事項、會計政策、會計估計變更和差錯更正、資產負債表日后事項、企業合并和合并財務報表。《會計綜合實驗》主要是要求學生將所學會計理論知識運用于實踐中，通過手工模擬，讓學生學會手工會計的賬務處理程序及方法；掌握填審會計憑證、登記會計賬簿及編制會計報表的業務技能。電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，由于會計核算工具、信息載體、記賬規則及內部控制方式發生了變化，以上系列課程教學重點教學要求的界定顯然存在內容陳舊、重疊、無效等問題。

二、電算化會計信息系統與手工會計信息系統的融合

為解決電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，會計信息系統及相關課程教學重點、教學要求中存在的內容陳舊、重疊無效等問題，有必要重新設定會計系列課程，界定各課程的教學重點、教學要求。結合教學實際，《基礎會計學》、《中級財務會計》、《高級財務會計》課程的教學重點和教學要求維持不變。《會計信息系統》分設為《會計信息系統基礎》和《會計信息系統運用》兩門課程。在課程定位上，《會計信息系統基礎》主要解決會計信息系統入門知識和技能，以獲取初級會計電算化證書達到會計從業資格會計技能要求為目標。講授從業考試大綱明確規定的會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內容。《會計信息系統運用》則強調會計信息系統拓展知識和技能，以寬口徑方式適應社會對會計人才的要求。注重學生綜合能力與素質的培養，將基礎理論與實驗相結合，理論聯系實際。通過技能訓練，提高學生對理論知識的理解能力，學會常用會計軟件的操作與維護，提高專業技能水平及軟件處理能力。在內容分配上，《會計信息系統運用》擬以金蝶系列財務軟件和用友財務軟件為例，分別編輯適應小型企業的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應大中型企業的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理到期末處理及進銷存處理八大模塊的實驗內容和步驟。根據學生水平及專業課程要求，實驗中有關的項目可以根據授課對象及課時數靈活選擇使用。

取消《會計綜合實驗》課程，將手工會計模擬并入《會計信息系統運用》課程。設置一套特定會計數據，同時應用于手工會計系統和電算化會計系統，實現電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用的融合。學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息。這樣做可以使學生明了會計核算軟件與手工會計核算的聯系與區別，減輕其他課程的壓力，提高課時的利用率。

會計信息系統是利用信息技術對會計單位經濟活動過程中產生的數據進行采集、記錄、儲存和處理，完成對會計信息的分析，向使用者輸出所需會計信息，幫助信息使用者管理、預測和決策，提高企業管理水平與經濟效益。教學中，除了使用傳統的講授法、演示法和練習法以外，需要更多地使用任務驅動法、自主學習法和體驗式教學方法。例如，在進行軟件初始化過程中，要求學生擬定會計單位的基本信息，包括：會計單位名稱、軟件應用模式、賬套參數及基礎資料等。在會計處理中，虛擬會計單位的各類業務，包括：外幣類業務、存貨類業務、往來類業務、多項目核算業務；固定資產業務、自動轉賬業務等。任務驅動教學法讓學生在完成“任務”的過程中，提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓練中，允許學生根據自己的職業規劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內容和實驗步驟，得出及時、準確、有效的會計信息。要求學生在學習過程中代入角色，體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預算員、資金管理員的工作內容。無論是一個學生在一個賬套內依次完成不同角色的轉換，還是幾個學生組成團隊分擔一個賬套中的不同角色，都必須遵守相應的游戲規則，完成技能訓練。

經過以上改革，會計信息系統課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內容相對更規范。特別是通過整合，把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息系統，學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時，可以深刻體會到兩者之間的聯系和區別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計算機制單的區別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要，計算機制單必須給每條分錄輸入摘要，計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容；手工環境下，所有經濟業務發生后都需要手工填制憑證，計算機環境下除制單員錄入憑證外，計算機功能模塊會自動生成憑證，如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等；手工環境下，會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對，計算機環境下只要憑證錄入無誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設置正確，會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成，且無需證賬表核對。

三、電算化會計信息系統與手工會計信息系統融合需注意的問題

電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用融合的關鍵在于特定會計數據的設計，要保證學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息，設計會計數據時必須注意以下問題：

一是初始數據必須盡可能詳細。比如固定資產資料中必須列明資產的原始價值、累計折舊、預計殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時自動計提折舊；往來業務必須列明業務發生的時間、業務編號、摘要、往來單位、發生額及余額，便于電算化處理時的往來核銷；期初在產品成本必須列明各成本項目的詳細資料，便于電算化處理時生成生產成本明細賬；存貨必須列明數量、單價、計量單位、計價方法等，便于進行存貨數量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設定部門檔案、職員檔案，便于工資核算。

二是要合理確定會計期及分段業務內容。目前，各高校使用的會計軟件均為教學版，只能處理不超過三個月的業務。要明確分段業務的處理流程，例如損益結轉前必須完成損益類業務憑證的審核與記賬等。

三是設計的會計資料要便于使用相同的會計處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會計處理組織程序既適應手工環境也適應電算化。手工環境適應的匯總記賬憑證會計處理組織程序和科目匯總表會計處理組織程序，電算化環境已經不再使用。