學校職工檔案管理工作中的難點和對策解析

楊順來

【摘 要】我們國家社會進步和經濟發展都對人事制度提出了更新更高的要求，市場環境下的高校也同樣需要融入大這樣一個大的潮流和背景當中來，本文正是基于這樣一種現狀對學校職工檔案的管理工作進行說明和分析，指出其存在的問題和難處的基礎之上較為詳盡的分析相應的處理對策，希望能夠實現學校檔案管理與社會發展的同步。

【關鍵詞】職工檔案管理；管理難點；管理對策

一、學校職工檔案管理工作中的問題和難點分析

學校職工檔案管理工作直接關系到學校內部師資力量的控制與調配，同時還較大程度影響著其他教務工作的正常展開，尤其是近些年來我們國家高校招生規模急速擴大，院系重組甚至是院校重組都是常用的事，這樣一種復雜的局面之下就更加需要通過科學合理的職工檔案管理工作來保證各項工作的正常進行，但是在實際的工作當中還是出現了多方面的問題和難點，下文當中結合三個具體的方面來進行說明。

首先考慮到現在較多學校當中職工的檔案管理工作并不到位，但是對于職工而言，檔案就是其勞動和社會保障工作的基礎，也是職工在維護自身義務時候的有效依據，因此必然需要學校幫助其予以妥善的建立與管理。在新的市場背景之下，檔案管理工作在較多方面都有優化和完善，主要就是將原有的個人基本資料轉移到五險一金和合同保障等重要項目上來，使得檔案本身以及檔案管理工作更加有意義。其次就是目前教學學校內的職工檔案十分不規范，具體表現在職工檔案內容的高度雷同上，除此之外，職工的個人資料不準確或者是資料分散等也是出現的比較嚴重的問題，相當數量的職工檔案上都只記載了基本的姓名年齡等信息，這樣一些過于簡單的人事信息是完全達不到現代人事管理的基本要求的，這樣的檔案也就相應的失去了實用價值。最后就是檔案管理工作本身對于管理人員素質要求較高，但是實際工作當中管理人員通常是沒有達到這樣一種要求和標準的。

二、學校職工檔案管理工作的有效對策分析

上文當中對學校職工檔案管理工作當中存在的問題和難點分析進行了闡述和分析，可以看到的是，學校職工檔案管理工作的優化和完善必然需要通過合理的機構以及完善的制度離開實現，也只有在這樣一種理想的狀態之下才能夠保證其為學校的教務工作以及人力資源分配提供良好服務。下文當中分析具體的處理對策。

1.建立并完善學校職工檔案管理機構

學校內的職工檔案管理機構可以由學校所在地的政府來進行確定和指導工作執行，并相應的制定出明確的職工檔案管理方法來，這樣一種要求和規定的明確并不只是針對于檔案管理工作人員，同時對各級檔案管理部門都是有一定的要求和權限設置的。從學校的角度來說，則主要是需要在重視的基礎之上加強檔案管理工作的投入力度，從學校的層面和角度來促進檔案管理工作人員的積極性。

2.提高檔案管理意識

達到這樣一種目的，就要在提高檔案管理工作人員基本地位的同時加強對于他們日常工作的要求，具體來說，首先就要加強宣傳工作的力度，充分利用學校內部的廣播或者是校報等來傳達領導對于檔案意識和檔案管理工作的重視，并開展一些較大型的活動來進一步宣傳，使得在整個學校范圍內都營造出關注和重視檔案管理工作的氛圍來；其次就有必要在學校內開展相關方面的培訓課程，根據學校職工檔案管理工作的特點來進行配合，一方面是使得學校內檔案管理工作人員對于檔案管理有更加準確的理解和認識并在日常工作當中良好落實，另一方面也是希望加強全體職工對于檔案管理工作的認識，這樣就能夠促使其積極參與和配合檔案管理工作的進行。最后強調的就是要注意檔案管理工作當中服務意識的體現，通過資金投入的加大以及相關文化制度的建設來促使其不斷發展進步。

3.加強管理隊伍建設

任何一項工作歸根結底都還是要落實到人的，因此學校內職工檔案管理工作的優化和完善還需要通過檔案管理工作人員自身素質和水平的提高來實現，這甚至可以說是檔案管理工作順利進行的必要前提和基礎。首先，需要檔案管理工作人員掌握一定的計算機技術，同時還應當具備基本的檔案管理工作經驗和認識；其次就是要不斷加強對于檔案管理工作人員的培訓工作，通過良好的培訓來加強檔案管理隊伍的素質；最后就還需要鼓勵檔案管理工作人員自行學習和創新，為檔案管理工作開拓新的思路和方法。

三、結語

學校職工檔案管理工作的良好進行對于學校內的人才資源分配以及教務安排都有較大影響，因此必然需要通過各個方面工作的進行來保證檔案管理工作的優化和完善，最終服務于學校、服務于教職工。

參考文獻：

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