論煤炭企業統計工作架構

詹廣洋

摘要：統計工作是企業管理的重要內容，在保證企業可持續發展上發揮著不可替代的作用，尤其為我國經濟發展提供能源的煤炭企業，更應注重統計工作。文章闡述了當前煤炭企業統計架構，分析了傳統煤炭企業統計工作存在的問題，并提出了改善煤炭企業統計工作的有效策略。

關鍵詞：煤炭企業；統計工作；統計架構

中圖分類號：TD327 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）15-0171-02

煤炭企業統計工作涉及較多內容，在煤炭企業正常運轉中起著至關重要的作用。煤炭企業統計部門通過收集煤炭企業生產經營數據，可為決策層制定戰略性決策提供參考依據，從而保證煤炭企業長遠、穩步的運行。筆者結合多年煤炭統計工作經驗對其架構及相關內容進行介紹。

1 煤炭企業統計工作架構

在計算機、網絡以及通信技術快速發展推動下，煤炭企業統計工作實現了辦公自動化、信息加工自動化等，突破了以往煤炭企業統計工作的局限。目前，煤炭企業統計形成了以技術構建和先進信息統計理念為支撐的立體統計架構，涵蓋風險監控、資源調度、質量控制、成本控制、精度控制以及綜合統計等諸多內容。

煤炭企業統計架構中，綜合統計職能部門占據核心位置，有效整合不同部門工作計劃及各項規劃，負責控制和計劃煤炭企業的日常經營活動。煤炭綜合統計部門不僅輸出綜合計劃，而且也是計劃更新的匯入點。綜合統計部門日常運行過程中不但要求煤炭企業其他部門及時上報工作績效數據，而且要求其能結合實際情況，對統計管理計劃進行適當更新并及時上報。綜合統計部門根據其他部門反饋的績效信息及管理計劃，從實際出發制定合理的風險預警方案、資源平衡方案等，并將其分發給其他各部門，最后由其他部門將方案實施的結果及時傳送給綜合統計部門。如此便保證了煤炭企業統計信息在企業價值鏈中形成一個完整的回路，使統計信息能高效傳送。

綜上所述，煤炭企業立體化統計架構如同血液，在統計系統中不停地循環，為企業的良好運作輸送影響，確保統計工作的順利實施。

2 傳統煤炭企業統計工作存在的問題

傳統煤炭企業統計工作由不同部門實施，一定程度上影響統計工作在風險控制、決策支持、監控、分析等方面作用的充分發揮。具體體現在以下三個方面：

2.1 統計職能弱化

傳統煤炭企業中統計工作由對應的職能、運營部門負責，例如，負責調度的部門需要按照計劃匯總、記錄總物資及生產物資調度臺賬，同時還要完成統計報表的制作，整個流程屬于直線型。該統計架構消弱了統計工作相關職能，導致統計工作僅僅服務某些職能部門，嚴重影響統計工作其他功能的發揮。總之，該種架構中統計信息被煤炭企業不同部門割裂，使統計信息無法在價值鏈上運轉，進而影響統計信息管理體系的形成，導使控制、綜合分析等作用難以充分發揮。

2.2 統計方法簡單

煤炭企業統計工作開展過程中存在較多問題，例如，低估統計工作價值、統計分析事后化、部分工作人員專業知識缺乏等。出現上述狀況很大一部分原因在于統計方法太過簡單。統計人員實際工作時僅依靠人工抄送、記錄等方式，工作內容單調、枯燥、重復，因此，統計數據出現差錯的情況時有發生。同時加上人為干預，導致統計信息從產生之初就不準確，無法給后期的統計監控、統計分析提供有效參考，失去統計工作開展的意義。

2.3 缺乏明確的統計制度

煤炭企業統計工作涉及經營、管理、安全、生產等多方面內容，為提高統計工作效率，保證統計工作質量需完善的統計制度作保障。然而，多數煤炭企業制定的制度僅停留在工作內容的規定和描述上，未深刻認識統計工作的重要性，一方面編制的統計制度未與統計工具、統計方法、統計架構進行充分的融合，另一方面未將統計工作納入企業戰略發展規劃之中，出現與實際情況脫節的現象。

3 改善煤炭企業統計工作措施

統計工作是煤炭企業重要基礎工作，其效率高低、質量好壞不但會給其他部門工作產生影響，而且關系著煤炭企業的長遠發展。尤其當前社會發展迅速，對煤炭資源的需求量越來越大，因此，為保證煤炭企業良好的運營與發展，應將統計工作當作管理的重點去抓，通過認真分析統計工作中出現的問題，積極尋找改進措施，具體可參考以下內容實施：

3.1 加強全方位統計體系的建立

統計工作在煤炭企業發展中發揮的作用不言而喻，為保證煤炭企業統計工作的高效開展，煤炭企業需建立全方位的統計體系。需要注意的是，這里所說的全方位并非指代統計范圍的全方位，而表示統計的多視角、多維度。尤其在煤炭企業立體化統計架構中，煤炭企業可從質量保證、成本消耗、工作進度三個維度，對不同部門的績效進行全方位的審查，并根據審查結果及時調整工作計劃。同時結合資源狀況，注重風險控制，通過科學的規劃，采取有效措施，加強事故的預防，確保煤炭生產安全。另外，煤炭企業可借助“立體化”架構，加強統計制度的建設，尤其應注重統計制度的全面性與客觀性，使其能夠有效指導煤炭企業的生產經營。

3.2 運用現代化統計方法

當前社會發展迅速，煤炭企業要想滿足市場發展要求，應注重將先進的統計方法和工具引入到統計工作中，避免之前人工記錄、匯總等過程出現錯誤數據的現象。首先，煤炭企業應結合自身發展實際情況，加強統計工作軟硬件方面的投入。例如，采購用于開展統計工作的計算機設備，并安裝專門的統計軟件，為統計工作的順利實施奠定堅實的軟硬件基礎；其次，加強與實力雄厚企業的溝通交流，學習其現代化統計手段及方法，以彌補在現代化統計方法方面的不足；最后，結合不同部門工作特點，制定針對性的統計方法與策略，為統計工作的順利實施創造良好條件。另外，還應制定嚴格的統計工作制度，避免上級領導主觀干預統計工作，保證統計數據的準確性與真實性。

3.3 加強統計工作管理

煤炭企業統計管理具有整合職能，一方面其參與其他職能部門和運營部門的控制和計劃工作，另一方面為企業管理層提供分析報告及數據報表，既整合企業的風險和機會，又整合責任和目標，并為煤炭企業的決策、評價以及企業戰略的實施與制定提供有力的支持，屬于企業戰略管理的重要組成部分。為此，煤炭企業首先應加強統計工作管理，以發展眼光與思維做好統計工作的管理，使其為煤炭企業的發展提供更為優質的服務；其次，由于我國大型煤炭企業發展迅速，企業的重組與兼并、產業鏈的延伸等均需要統計管理工作的大力支持，為此，針對這一重要形勢，煤炭企業應注重提高統計工作管理水平。即加強引進專業知識扎實的統計工作管理人員，同時定期組織統計工作管理人員進行專業知識與技能的培訓，強化其管理技能，確保統計管理工作按照制定的目標實施。

4 結語

煤炭企業的發展受很多因素影響，在市場環境變化迅速的背景下，尤其不能忽略統計工作，為此，煤炭企業應加強學習和運用先進的管理理念，借助信息化技術及時建立立體化的統計工作架構，確保統計信息從上到下流動的暢通性，有效避免傳統統計工作弊端，使企業決策層及時掌握各部門的統計信息，為保證煤炭企業可持續發展提供有力的信息支撐。

參考文獻

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