淺談印刷企業管理

范兆明

摘 要：隨著印刷產業的發展，競爭越來越激烈。印刷成本，市場運作成本的日益增多使印刷企業意識到，以往傳統的管理理念及制度不能使企業更好的發展。想要進步，必須引進全新的管理模式，實行信息化管理，控制原料成本，以此來獲取更大的利潤，進而加強企業的經濟效益和提高企業的市場競爭力。文章根據國內印刷企業管理現狀，從人力管理，生產管理，信息化管理等角度出發，分析現代印刷企業的管理的生存之道。

關鍵詞：印刷企業；管理；現代印企

一、印刷企業的管理現狀分析

現階段印刷企業朝著品種多，小批量生產的方向發展，我們國家印企的管理正在轉型階段，有些企業在管理上開始實行信息化的模式，但是中小印刷企業仍有很多在實施傳統的企業管理體制。由于管理者可能自身不是很熟悉印刷專業知識，對信息化的了解程度不深，因此管理機制不夠先進，這種情況直接影響公司在市場的競爭力，不能滿足客戶的需求。企業內部缺少專業人才，庫存管理不夠精準，缺少財務管理。印刷生產方面，設備和技術不夠先進，生產水平之后，生產周期因此拉長，要改善企業的管理現狀，也要相對應的從這幾個方面著手。

二、現代印企的管理體制和方法

（一）加強企業的成本管理。企業成本直接影響企業的利

潤，有的企業成本觀念不清晰，成本包含原料成本，生產成本以及人力成本等，在定價和估價的時候沒有對固定成本進行精確的規劃，從而影響了企業的效益。關于企業部分的資金不能及時回款，也使公司資金壓力大，打破企業的生產鏈，借貸會產生很多利息，所以，對以往的管理模式要進行改善，可以引進先進的信息化管理系統，對各個環節原料的進、銷、存進行精細化的管理，對庫房的實物存放，買進材料，領用材料包括銷售開票，要有一套明確的規章管理制度，加強公司員工對成本管理和控制的認識和重視。

（二）人力資源管理。我國人力資源管理壓力很大，印企人力資源競爭強，如何發掘優質的人力資源以及將其合理的運用是人力資源管理者需要考慮的問題，提高公司的生產效率，人力資源占有很大的影響力，經常對員工進行技術培訓，對人才進行績效評估，對管理層，可以從學識，能力和業績方面來評估，而對普通員工，就根據工作效率和任務的完成情況來衡量，通過拉升員工的收入水平來提高員工的工作主觀能動性。另外，制定合理的賞罰制度，對工作中有節省意識的員工加以獎勵，相反，對影響生產進度和消耗量過高的員工要進行合理的懲罰，把企業的利益跟個人緊密聯系起來，讓員工可以充分體會到自身的行為給企業帶來的影響。

（三）生產管理。在生產過程中，首先保證產品質量是維護客戶的基本，產品質量又離不開原料以及生產工藝，生產技術。印刷原料用的比較普遍的是紙張，紙張的消費占印刷品種的大部分，因此控制紙張成本的環節至關重要，對紙張要進行嚴格的驗收，可以細分為紙的重量，規格和包裝等，通過驗收可以避免紙張在運輸的時候而產生外觀質量問題，也可以避免生產時因為紙張的質量問題而使生產進度緩慢。生產設備要進行規范化的操作，在使用前，認真記錄每一輪生產中紙張的浪費情況，熟悉掌握印刷設備停機的原因和頻率，后期方便為制定應對紙張浪費的舉措來提供依據。目前，有專業研究人員對紙張的消耗減小研發新技術，例如將自動預設墨汁與半自動印版更換相結合，相信這類型技術的研發與應用將會極大提升生產效率。

（四）物流管理。物流管理是保證生產活動持續進行的基

礎，印企的物流由采購物流，生產物流以及銷售物流三大部分構成，如何構建科學的物流系統，要根據市場供應數據，價格，需求量來制定，對庫存，品種，規格等進行信息化的管理，銷售范圍控制在本地周圍的地區，這樣可以簡短物流輸送的時間，可以使卸裝的次數變少，避免在卸裝過程中產生的質量問題。規范制定物流的運輸計劃，讓物流系統利益得到提高。可以跟第三方物流合作，作為專業的物流企業，在運輸工具，系統管理和服務方面占有優勢，并且在運輸過程中對產品質量有保障，可以滿足客戶的需求。

（五）信息管理。信息化的管理運用在各個行業當中，印刷信息化時代也得到很大的發展，印前的相關環節已實行了電子化，印刷企業相對應的客戶訂單都是圖像，數據，文字和動畫等，因此，印企進行信息化管理也是市場所需，信息化管理分布在企業管理的各個環節，貫穿企業運營全過程。運用ERP系統，就是通過計算機來管理企業的一種模式，可以在各個部門中發揮優勢，在財務部門中，可以制定規范的報表，來開展成本核算，對應收款問題進行改善和管理資金，銷售部門當中，對客戶的信息進行系統化的管理，如訂單詳情，需求，也可用于業績評估當中，來提升管理效率，減輕人力資源的壓力，在生產中，能幫忙制定生產規劃，并且可用于生產調度管理，ERP系統將各個部門的信息緊密的聯合起來，是整個企業的運行都變得系統化，也是提高企業效益的有力推手。

在印刷行業日益發展的今天，怎么樣讓企業在市場占有立足之地，加強企業的市場競爭力，一方面，技術和設備是根本，另一方面，企業的管理制度的重要性也讓人不容忽視，把成本意識融入企業理念當中，讓公司每一位員工都能意識到成本控制的重要性，企業根據自身的發展現狀，摸索適合自身發展的管理模式，是提高企業管理效率，經濟效益的必經之路。

參考文獻：

[1] 鄧健，高巧俠. 淺談印刷企業管理[J]. 印刷質量與標準化，

2013，05：32-34.