淺談中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)

鄭豪

【摘要】隨著我國中職院校社會改革的不斷深入，當前中職院校后勤工作的落后已經(jīng)滿足不了中職院校師生的教學(xué)、生活等多方面日益增長的需求。發(fā)展是硬道理，改革是關(guān)鍵，這才是解決當前中職院校后勤工作種種問題的關(guān)鍵一環(huán)。后勤的信息化建設(shè)是發(fā)展和改革的重要舉措之一。提高員工信息處理能力，優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)，就要大力推行信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】中職院校后勤改革信息化建設(shè)

【中圖分類號】G424.1 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2014）5-0256-01

管理育人、環(huán)境育人，全面提升中職院校的管理、保障、服務(wù)質(zhì)量，是中職院校后勤管理工作的重要職能。社會變動加快，社會改革力度加深，這便迫使中職院校的后勤管理工作要與時俱進，從自身的條件出發(fā)，不斷調(diào)整發(fā)展策略，最終實現(xiàn)后勤管理不斷專業(yè)化、更加系統(tǒng)。

一、中職院校后勤管理已邁入信息化時代

社會主義市場經(jīng)濟體制逐步完善，科學(xué)技術(shù)的不斷革新，這就要求中職院校的后勤管理工作要與先進的信息化手段接軌，要引進先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對后勤管理工作進行全面的升級改造。所謂后勤信息化建設(shè),就是充分利用當今先進的信息技術(shù)，依托中職院校現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施，實現(xiàn)對后勤保障信息的采集、儲存、傳輸、處理、應(yīng)用、反饋的一體化。提高后勤工作的工作效率，實現(xiàn)后勤保障高效、及時。“不進則退”，后勤工作倘若仍舊處于傳統(tǒng)的管理與運營模式，不與現(xiàn)代化信息手段結(jié)果，是很難推動中職院校的長遠發(fā)展，也不符合當前建立現(xiàn)代化教育的目標。

二、中職院校后勤管理信息化建設(shè)的必要性

1、落實科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)

科學(xué)發(fā)展觀堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀。中職院校要實現(xiàn)全面發(fā)展，就是要在教書育人以及后勤工作的全面發(fā)展。中職院校只有全方位發(fā)展，才能夠?qū)崿F(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展。當前我們看到，一些中職院校已經(jīng)開始在教育方面加大了投入，進行了一定的改革。但是對后勤管理工作卻缺乏足夠的重視，導(dǎo)致后勤工作長期處于一種較為落后的現(xiàn)狀，這嚴重阻礙了中職院校的發(fā)展。只有同信息化接軌，后勤工作才能一改效率低下的狀況。

2、是中職院校不斷發(fā)展的必然選擇

中職院校的后勤管理是保障師生的日常生活、工作、學(xué)習(xí)等工作能夠順利展開實施的重要保障。隨著國家綜合實力的提升，社會主義市場經(jīng)濟的繁榮，國家對人才的需要空前提高，各級院校不斷擴招，學(xué)生人數(shù)不斷的增多，他們對食、住、其他后勤服務(wù)要求越來越高。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施承受能力下，學(xué)校的后勤工作則面臨極大的壓力。由于信息眾多，只有依靠現(xiàn)代化的信息處理手段，高效的現(xiàn)代化管理手段，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息的系統(tǒng)化、管理的科學(xué)化。

三、推動中職院校后勤信息化建設(shè)的措施

（一）觀念上：首先要重視信息化建設(shè)

一些中職院不能完全認識到信息化給后勤工作所帶來的優(yōu)勢。由于推進信息化建設(shè)，勢必會增加各項支出花費。一些院校便以“節(jié)約開支”或者是“資金緊張”為由，保持傳統(tǒng)的后勤管理模式，不接納信息化的建設(shè)。很多院校的這種只注重眼前利益而忽視長遠利益的行為，是無法推動后勤工作的改進的。

國情、校情的不斷變化迫使中職院校的管理者必須要轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到科技進步給我們工作所帶來的利好，要不斷接受新知識、新技術(shù)，加大對信息建設(shè)的投入。只有在觀念上認同信息建設(shè)，院校的管理者才能夠接受現(xiàn)代化的管理觀念，推進信息平臺的建設(shè)，以信息化為媒介，提高后勤工作效率。

（二）提高后勤員工的信息處理能力

后勤工作進入信息化后，意味著，后勤人員的主要工作由原來的以勞動力勞動為主轉(zhuǎn)變?yōu)樘幚硇畔橹鳌＿@就需要員工提高對信息的敏感，提高員工計算機操作的能力。

1、加大對員工的計算機培訓(xùn)。后勤人員計算機使用程度參差不齊，這就需要中職院校實現(xiàn)教師資源的共享，組織校內(nèi)計算機專業(yè)的教師對后勤人員進行培訓(xùn)，針對他們工作中所需要的技能進行指導(dǎo)。鼓勵中職院校后勤人員加大上機的頻率，在網(wǎng)上觀看信息處理軟件的教程等等。還要進行一定的培訓(xùn)考核機制促進后勤員工不斷學(xué)習(xí)，不斷提高。

2、擴大“無紙化辦公”的應(yīng)用范圍。比如，當后勤工作需要組織某個會議時，要求會議紀要的記錄員進行電腦操作記錄，無論是領(lǐng)導(dǎo)傳達精神還是員工匯報工作，都需要用電子版的講稿來進行。

3、重視人才培養(yǎng)與引進。在很多人看來，后勤工作是缺乏“技術(shù)含量”的，后勤員工甚至被視為“養(yǎng)老一族”。隨著社會分工逐漸精細，后勤工作就需要專業(yè)化更強的人才。中職院校一方面要培養(yǎng)“高、精、尖”的后勤人才，也要引進一些年輕的專門人才，這樣能夠有效地刺激缺乏活力的后勤人員，形成良性的競爭，從而激發(fā)起后勤員工的工作積極性和主動性。

（三）建立信息共享平臺

傳統(tǒng)的后勤管理模式使得信息分散化，當需要某部分信息的時候，很容易抓瞎，尋找起來有難度。后勤部門要建立一套信息共享的平臺，使得各部門在需要的時候能夠及時的獲取，從而大大提高了工作效率。

后勤工作同科學(xué)技術(shù)手段相融合，是促進中職院校長遠發(fā)展的重要推手。隨著信息化技術(shù)的不斷完善，后勤部門能夠不斷縮短處理事務(wù)的時間，切實提高工作效率。這樣，才能符合當前中職院校不斷改革的腳步。

參考文獻：

[1] 周永，高校后勤管理信息化建設(shè)的思考[J].高校教育研究，2009