淺談Excel中IF函數在成績管理中的嵌套用法

摘要：本文以學生成績錄入為例，介紹Excel中If函數的簡單使用、嵌套使用以及如何和其他函數組合使用，使用這種方法可使學生成績處理既快捷而又方便，達到事半功倍的效果。

關鍵詞：Excel IF函數 嵌套使用

對于每位教師來說，考試后整理學生的考試成績都不是一件輕松的事情，而在整理完成績后還需要在電腦中錄入到Excel中，對學生成績進行總評計算就更加繁瑣。下面介紹一種利用Excel表處理的方法，簡單快捷的錄入成績的方法，IF函數是Excel中最常見、使用最廣泛的函數之一，特別在單條件判斷情況下，用好IF函數可以幫助人們解決很多日常工作中的很多問題。

1 IF函數的語法結構

函數格式：if（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

語法結構：IF（條件，結果1，結果2）。

功能說明：logical_test表示設定的條件，用比較運算符（=，>，<，>=，<=，<>）連接起來的式子。value_if_true表示當目標單元格與設定條件相符時返回的函數值。是“當為真時的值”。即當“邏輯表達式”的值為“真”時，本函數的結果。

value_if_false表示當目標單元格與設定條件不符時返回的函數值。是“當為假時的值”。即是當“邏輯表達式”的值為“假”時，本函數的結果。

IF是執行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，標點符號包括括號一律使用英文標點符號，函數中如果出現漢字需要用英文的雙引號引起來，IF與括弧之間不能有空格，而且使用中最多嵌套7層。

2 IF函數在成績錄入中的應用

通常成績表中需要計算的成績有‘平時成績（N5）和‘學期總評分（P5）兩欄。

首先，平時成績的計算比較簡單，是由實驗指導成績（E5）、作業（F5）、點名（G5）三項成績的平均值，在Excel的N5中直接輸入“=（E5+F5+G5）/3”，然后拖動N5的“填充柄”，利用Excel的自動填充功能將這個公式復制到下面的單元格中。

其次，學期總評分的計算較為復雜，看完下面的例子后就你就會發現用IF函數來判斷成績其實一點也不難。

學期總成績的計算方法是30%的平時成績（N5）和70%的學期考試成績（O5）相加得到。

所以就得到一個表達式P5=N5*0.3+O5*0.7。不過該表達式計算的是數值，而總評成績是以優良中差評，所以在這里如何要將數值轉換為文本即可。在P5單元格內輸入如下語句，如圖1所示：

=IF（ISTEXT（O6） ，O6， IF（OR（ISTEXT（N6）），N6，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=90，"優"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=80，"良"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=70，"中"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=60，"及格"，

IF（N6*0.3+O6*0.7<=59，"不及格"，

）））））））

■

圖1 IF語句輸入

然后拖動P5的“填充柄”，利用Excel的自動填充功能將這個公式復制到下面的單元格中。

這里應用了IF函數的嵌套，如果第一個邏輯判斷表達式“IF（ISTEXT（O6）”是否為文字時，如果是的話在P6中就顯示“O6中的文字”，如果為假，就執行第二個IF語句“IF（OR（ISTEXT（N6））”是否為文字，如果是就在P6中顯示“N6中的文字”，否則就執行下面的IF語句。

如果第三個IF語句中的邏輯表達式“IF（N6*0.3+O6*0.7>=90”為真，在P6中就顯示“優”，如果為假，就執行第四個IF語句中的邏輯表達式“IF（N6*0.3+O6*0.7>=80“為真，在P6中就顯示“良”，依此類推，直至結束。

這里有幾個IF語句，就要有幾個“）”，這里有7條IF語句，所以要輸入7個“）”。（IF語句最多只能有7條語句）

最后，將不及格的分數用紅色文字顯示，選中列P，點擊“格式/條件格式”，出現“條件格式”設置窗口，點擊“添加條件”可以添加更多的條件，但最多是3個條件，對“條件格式”進行設置 “單元格數值等于不及格”，點擊相應條件中的“格式”設置文字的顏色為紅色，并當前保存文檔。

最后得到一張完整的成績表，這要比平時教師統計分數用的方法快一點。

3 結束語

IF語句既方便又簡單，可為人們日常的工作節省大量時間。本文只是簡單的將Excel的IF函數應用到教師的成績錄入中，而自己可以根據自己的需要使用更加復雜的函數，將其和IF函數組合使用，可以得到非常廣闊的使用范圍，為人們的工作生活帶來更多的樂趣。

參考文獻：

[1]Excel中IF函數的嵌套用法.摘自網絡.

[2]高加瓊，宋燕福.用IF函數進行成績綜合分析三法[J].內江科技，2011（06）.

[3]夏民，戴光賢，邵祖銘.IF函數的使用[J].福建電腦，2005（01）.

作者簡介：

易星（1981-），女，江蘇金壇人，實驗師，研究方向：計算機網絡技術。