淺談房屋建筑工程施工現場資料整理

周妮娜　李麗

摘 要：施工現場資料的形成與管理，對建筑工程來說是至關重要的，也是施工過程必不可少的構成部分。根據自己多年的施工資料管理經驗，談談目前施工資料管理中存在的主要問題，并提出了施工資料管理工作中的改進措施。

關鍵詞：房屋建筑工程；施工現場；資料整理

1 建筑工程施工資料的管理工作總體要求

建筑工程施工資料的管理總體工作要點主要有四點，第一，必須及時對資料進行整理和收集，保證資料的可信度和真實性，填報資料時不能缺漏應填子項，做到子項齊全；第二，根據基礎要求內容對檢查驗收資料進行自檢，并且只有經過法定程序受理的有權單位進行加蓋公章、審核之后才可以成為有效資料；第三，進行工程實體以及購配件、半成品、材料等的檢驗時，需要對材料先試后用，一旦沒有按照這一規定執行需要對已交實體工程和已用材料重新進行檢驗，如果檢驗結果滿足設計要求，那么資料符合要求，如果檢驗結果不滿足設計要求，那么資料不符合要求；第四，根據地方法規規定或者國家標準，工程實體、構配件、材料等見證取樣檢驗，一定要執行見證取樣、蓋章以及簽字。

2 建筑工程施工資料的管理工作要點

2.1 質量控制資料管理

質量控制資料管理工作要點為，第一，在工程竣工驗收階段以及工程準備階段中建設單位的工作是負責文件的組卷、管理和收藏；第二，在資料整理和資料收集中工程準備階段的工作范圍是監督工程質量文件、建設用地文件、承發包文件、設計勘察文件以及工程開工文件，此外，見證人授權文件、規劃建設用地許可證、見證單位文件授權、使用國有土地文件、監督質量計劃、地質勘查工程水文報告、注冊證書、設計施工圖、質量監督建筑工程注冊申報文件、施工圖說明、施工許可建筑工程申請、審查設計文件、施工許可建筑工程許可證、承發包勘察設計文件、規劃建設工程許可證、承發包勘察設計合同、規劃建設工程附件、承發包施工文件、審批規劃文件、承發包施工合同、審批規劃圖紙、承發包監理文件、年度計劃建設項目批復申請文件以及承發包監理合同都屬于工程準備階段；第三，在資料整理和資料收集中工程竣工驗收主要進行施工過程中工程的光盤、工程竣工驗收建設備案表、施工過程中工程的錄像、工程竣工驗收建設報告、施工過程中工程的錄音、質量檢查設計勘察單位報告、竣工工程總結、環保消防規劃等部門的使用準許文件、住宅質量使用說明書、環保消防規劃等部門的許可驗收文件、住宅質量保證書以及工程質量房屋建設保修書；第四，建設單位必須遵照主管行政部門的要求以及規定來進行審批、申報，并組織工程開始驗收竣工，竣工文件和竣工手續要保證齊全、完整，可以組織成負責竣工備案工程工作和工程竣工驗收文件；第五，當建設單位和監理、施工簽訂監理合同、施工合同時，需要工程施工資料的編制份數、編制要求、移交期限、責任以及費用等進行規定明確；第六，負責建設單位施工資料立卷、形成、歸檔、積累的建立單位、監督組織單位以及檢查施工單位等，也可以讓監理單位進行施工資料的檢查、監督、立卷、形成、歸檔、積累；第七，工程的開工一直到完成竣工的過程，需要時刻有建設單位專人來對資料的整理和收集進行負責，并讓相關部門負責辦理資料的人員完善填寫、逐條斟酌、了解內容，做到重視細節內容；第八，建筑單位需要通過施工資料的善后歸檔、簽字蓋章、內容組成、手續完善、資料份數、詳細細節收集、實測數據、細節填寫以及工程信息概況來進行。

2.2 技術管理資料

技術管理資料的工作要點為，第一，對管理施工資料的工作進行加強，監理單位的項目總監理工程師實行負責制，并制定專人來對施工監理資料的歸檔工作、收集工作、保管工作以及整理工作負責；第二，資料的建立主要有資料分包資質、資料監理管理、資料合同管理、資料進度控制、資料造價控制以及資料質量控制六部分；第三，資料的監理管理主要有見證人授權書、監理規劃、見證單位授權書、監理細則實施、工作監理聯系單、監理月報、工程評估質量報告、會議監理紀要、專題監理報告、監理日記以及工作監理總結；第四，監理資料進度控制主要有監理工程師的通知回復單、工程的開工報審表、工程暫停令、施工進度的報審計劃表以及監理工程師的通知單；第五，資料質量控制是施工過程中第一需要完成的，也是最為重要的，它主要有工程檢驗批分項抽查驗收質量記錄表、施工設計方案組織報審表、施工試驗記錄取樣見證匯總表、報驗設備表、變更工程單、構配件報驗表、抽查監理記錄、工程材料報驗表、報審表、報驗工程單、通知單、工程預收驗竣工報驗單、工程事故問題報告單、取樣見證記錄表以及澆灌混凝土申請書；第六，通過甲乙雙方的法律法規整理齊全、編制要求、簽字要求、手跡要求和工程特點、授權來進行資料合同管理、資料分包、資料造價控制等；第七，監理單位必須按照合同完成約定，并在檢查施工單位和施工階段監督進行資料的歸檔工作、收集工作、形成工作，確保施工資料具有完整性、準確性和真實性，同時在施工單位進行資料報送時，根據規定審查，只有符合要求之后才能簽字；第八，監理單位需要把資料的整理歸檔、編制、收集根據各個階段竣工驗收、施工過程、工程開工進行計劃列出，用資料的專門人員來完成負責，從各個細節由總工程師執行定期檢查，并督促指導完成資料。

2.3 質量驗收資料

質量驗收資料的工作要點為，第一，施工單位需要通過各級崗位的責任制和施工資料管理部門的健全、建立來對技術負責人實行負責制，并且要求施工資料部門需要配備施工技術人員，培訓考試完成之后才能從事施工資料的歸檔工作、整理工作以及收集工作；第二，施工資料主要有資料的主要功能核檢和工程安全、資料驗收和工程管理、資料施工質量驗收、資料施工管理、資料質量控制以及資料施工技術；第三，資料驗收和工程管理主要有工程竣工驗收質量記錄表、驗收竣工證明書和竣工開始報告，資料施工管理主要有施工日志、相關專業人員和企業資質證書、配套管理制度和質量管理現場檢查記錄，資料施工技術主要有工程洽商聯系單、施工審批表和設計方案組織表、變更計劃通知單、安全技術交底、設計交底記錄和圖紙會審記錄；第四，資料質量控制是由各專業工程分部來進行歸檔、整理和編制的，主要有建筑分部電氣歸檔、結構分布歸檔、建筑采暖歸檔、建筑地基分部歸檔、建筑歸檔以及建筑給排水歸檔，資料質量建筑不僅可以提前工程質量，還是施工資料的核心。

參考文獻

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