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房建項目管理過程中財務核算的應用

2014-07-10 12:18:19王軍紅
當代經濟 2014年24期
關鍵詞:財務核算項目管理建筑工程

王軍紅

【摘要】 房建項目涉及的工程資金龐大,各項財務管理制度應嚴格加以實施,才能確保房建工程項目資金周轉穩健,資源合理配置。本文就建筑工程項目中如何在項目管理過程中加強財務核算的應用展開論述,結合建筑工程項目管理中具體的核算科目、內容及管理給出建議,提出建立科學的建筑工程項目財務核算方式,最后給出加強項目管理中財務核算的執行力度的具體措施。

【關鍵詞】 項目管理 ?建筑工程 ?財務核算 ?應用

一、房建項目管理過程中強化財務核算的重要意義

隨著我國社會主義市場經濟的深入發展,房地產建筑企業在市場需求快速增長過程中不斷壯大,房建項目成為企業持續生產經營活動的重要組成部分。企業在開建大型的工程項目前,需要一系列的準備工作,先后經過項目立項、批準,編寫項目建設建議書、可行性研究、環境評估、安全評估和項目設計書等過程,最終上報給相關政府職能部門審批。審批成功后,企業需要再進行招投標、項目管理工作,直至項目竣工、驗收完成,其中涉及到建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、設施設備供應等等,這其中的每一個過程都離不開財務核算與管理。

如何確保項目管理中財務核算信息質量,的確給整個建筑工程項目的財務核算工作帶來了巨大的挑戰。為了更好地確認和計量“在建項目”,準確、實時地反映項目財務狀況、對項目動態監控,有必要強化項目管理過程中財務核算管理。

二、房建項目管理過程中財務核算的具體應用

1、房建項目核算相關科目的設置

在建工程項目是指那些正在施工建設中的固定資產建設工程,包括新建或改擴建項目的生產性、非生產性固定資產,以及施工前期立項準備項目、在建的新項目、擴建項目、改建項目以及恢復項目等。在項目管理過程中,在建工程應該達到以下一些要求才能獲得認可并明確。第一,在建的新建、改建項目等與該在建工程相關的業務往來財務收支的可能性;第二,該在建工程的成本費用可量化,且成本費用可真實測算。在建工程的財務核算主要是對企業基建、改造等實際支出,對符合資本化運作的固定資產后續支出要轉入固定資產價值。具體的核算科目設置可以依據“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設備”、“在建工程”及單項工程等明細科目核算財務支出。針對在建工程中發生減值的情況,財務人員應對其核準后,在本科目下設置“減值準備”明細科目。

2、房建項目具體科目的核算內容

房建企業在項目管理中同時開建多個項目,每個項目下均會設置一些相對獨立的項目單元,這些項目單元會根據項目的實際進展情況分別開展財務核算工作。依據新建、改建、擴建項目性質、用途的不同,實際操作中對具體的項目單元加以細分和歸類。

(1)設置“建筑工程”明細科目。“建筑工程”科目主要包括材料費、工程費和其他費用等一些三級科目。在項目管理過程中可大致分為兩類:自建和外包。第一種情況是企業以自建的形式來建設固定資產項目,工程中涉及的財務支出可以分為“在建工程——建筑工程——材料費”等明細科目來進行財務核算。第二種情況是通過整體外包的形式來建設固定資產,按照合同約定,與施工單位按照工程約定的時間節點支付各階段工程價款,以此作為工程建造成本,通過設置“在建工程——建筑工程——工程款”來對其進行財務核算。

(2)設置“安裝工程”明細科目。安裝工程可以按照材料費、設備款和其他費用等明細科目劃分。房建企業根據實際安裝工程需求購入新設備時,可以通過工程物資科目轉入該明細科目,總的財務核算路徑按照“在建工程——安裝工程——設備款”科目執行。同時,在建的安裝工程所負擔的勞動力成本,應借記入本科目,貸記入“應付職工薪資”科目;而在安裝工程中發生的其他成本費用,例如,水電設備安裝、維護、材料運輸等勞務成本,同樣借記入本科目,貸記入“輔助生產”等科目。

(3)設置“待攤投資”明細科目。“待攤投資”主要是指在建工程項目管理過程中發生的征地費、監理費、公證費以及其他管理費用;可以滿足借款費用資本化條件的在建工程所發生的借款費用;由于設計方案、自然災害不可抗力、施工單位責任等原因所造成的在建工程的暫停或終止,以及在建工程的廢除,其帶來的材料成本、勞動力成本等進行賠款后的凈損失;或施工建設中發生的設備報廢、物資盤虧的凈損失、盈利的工程物資的凈收益等。

(4)設置“預付工程/設備款”明細科目。企業如果采用外包的形式建設固定資產,需要依據合同約定提取預付部分工程款;合同中對甲方提供轉賬材料設備的情況,企業在將設備轉移交付給施工單位承包商時,應按照“預付工程/設備款”明細科目進行財務核算。

(5)設置“在建工程減值準備”科目。“在建工程減值準備”科目應按實際在建的單項工程計提、核算。當項目可回收的資金總額明顯低于其賬面價值的情況,財務人員應與項目組確認后計提施工項目在建工程的減值準備,通過“在建工程減值準備”科目進行財務核算。當在建工程發生減值時,須按照應減記的金額,借記入“資產減值損失”科目,貸記入本科目。

3、在建工程項目竣工后的財務核算內容

在建工程達到預定可使用狀態后,按照估計價值轉入固定資產,并按照估價后工程的總成本轉入,借記入“固定資產”等科目,并進行計提折舊。竣工決算后應紅字沖回初始估計價值的進度款,再依據實際建造成本進行適當調整,按照估計價值與實際成本之間的差額,借記或貸記“固定資產”科目,已計提折舊不需調整。

從具體的建筑工程項目管理來看,建議以工程驗收合格證書作為“預定可使用狀態”的衡量標準,不僅使項目財務核算結轉的標準確定,同時也使得財務部門能夠適時地對項目進度進行監督在建工程項目與固定資產之間的財務核算執行情況。

三、加強房建項目管理中財務核算的措施

1、加強建筑工程項目全面預算管理的實施

工程項目的施工預算是建筑工程施工前,施工單位根據施工圖紙和施工定額,在施工圖預算控制范圍內所編制的預算。房建企業的全面預算管理制度是體現企業現代管理制度對財務核算與管理的客觀要求,加強財務核算應用,提高財務信息質量,有助于企業對項目管理的預算控制,降低項目運作風險,加強資金的可控性。施工單位根據具體工程所需的材料、人工數量、成本、機械設備臺數、班次等,計算施工單位的成本費用,并提出各類外加獨立項目的具體內容,以便更加有計劃地、合理地組織施工進度,配置資源,達到提高設備利用率、人員高效配置。

2、加強項目資金集中核算與管理

在建的建筑工程項目中,資金核算管理分散問題明顯。各個項目獨立的子項目各不相同,資金情況難以統籌運作,這給項目財務人員資金核算與管理帶來巨大的難度,只有通過資金集中核算與管理,才能從源頭上解決一些難以控制的財務風險問題。集中核算與管理制度,使得勞務與考核等與用人單位分離,實行統一管理,從根本上杜絕了施工單位造假現象。集中資金核算管理,可以充分發揮資金的規模優勢,根據企業戰略規劃統一調配使用,按照市場經濟規律穩健周轉,減少因資金分散而造成的資金閑置,減少了不必要的融資風險,保證經營的正常運作。

3、強化建筑工程項目的財務風險管理

建筑工程企業的財務風險主要來自于以下幾個方面:合同簽訂風險、債務融資風險、成本控制風險等。針對上述風險應從以下幾點強化建筑工程的財務風險管理。首先,加強財務人員的風險管控意識,及時發現潛在風險,加以控制或規避風險;其次,建立適用于房建企業的風險控制體系,從整體上分析項目運作各個過程的風險點,評估風險并設定風險預警點;最后,建立業務的常見財務風險點,以備新項目籌備中及時識別可控風險。

4、建立現代財務核算與管理制度

建立現代財務核算與管理制度,首先要完善財務部門的組織架構與職能分工,明確財務、審計、經管和結算的崗位權責。財務部門對建筑工程項目的財務核算與控制,主要關注資金的流轉、管理和運作;經管部門則負責對項目預期收益、預算編制和經營資本進行重點預測與評估;內部審計部門要保證項目事前、事中的財務風險控制,保證項目正常運行;結算部門則相對獨立運作,負責調度資金以及融資信貸。財務管理部門在明確職責基礎上合理分工、收支分離,發揮各自的職能、優勢,建立健全的建筑工程項目財務核算與管理體系。

四、結語

綜上所述,隨著國家相繼采取了一系列針對房地產的調控措施,以及房地產企業之間競爭加劇,房地產的暴利時代也將快結束,行業利潤也將回歸正常利潤水平。在這種形勢下,只有更加重視成本控制,提高企業成本管理水平,加強財務核算的應用,對于提高企業經濟效益、增強競爭力、擴大經營規模、防范和規避企業經營過程中的各種風險都具有重要的作用。企業才能在激烈的市場競爭中生存、發展和壯大。市場經濟給建筑工程企業提供了前所未有的發展機遇的同時,也給企業的財務核算與管理工作提出巨大的挑戰。2014年,國家加大對土地政策管控力度的政策環境下,各大銀行金融機構采取房貸收緊政策的情況,房建企業要在外部環境不利的情況下,穩健運營各項在建工程,必須嚴格控制好各個項目的財務核算與管理工作,強化項目管理中財務核算的應用,通過加強對資金核算與管理的重視,保證資金良性循環,從而促進企業可持續健康發展。

【參考文獻】

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