教學檔案管理人員的素質新要求及培養途徑研究

于金霞

摘 要：新時期教育建設對教學檔案管理人員的政治素養、道德品質、業務水平及能力創新等素質提出了新要求，本文結合新要求的相關內容，探討對檔案管理人員素質培養的有效對策，以期為提升檔案管理人員的綜合素質，促進教育檔案效能管理。

關鍵詞：檔案管理；人員素質；新要求；培養途徑

檔案是反映學校綜合教育效能的重要材料，同時，又是一個教育機構內部完善的控制機制的綜合而直觀的體現。在學校的運行過程中，檔案能夠為學校的戰略決策提供重要參照，并能夠幫助學校避開風險，探尋到健康發展的捷徑。學校的中心任務是教學工作。教學檔案作為學校在教學管理、教學研究以及教學活動中直接形成的具有保留與考察價值的資料，是反映教學管理、教學運行、教學建設的重要標志材料，是檔案管理體系的主體之一。搞好教學檔案工作 ，對于學校教學、科研及管理工作有著重要意義。 但建立完善的檔案管理體系是具有一定前提的，其中最重要的前提即是檔案管理人員的綜合素質。而教學檔案管理人員的素質要求是由教學檔案工作的性質、任務、目的和內容所決定的。學校教務處及各分院、系、部是教學檔案管理的直接執行者，大多數教學檔案管理為兼職人員，且一身兼多職，對檔案工作意識與敬業精神欠缺，業務上不精，缺乏知識更新的主動性與自覺性，對檔案管理還停留在傳統的專業知識和觀念上的現象普遍存在。因此，探索提升學校教學檔案管理人員素質的有效途徑，對完善學校的檔案管理體系具有重要意義。本文擬從新時期對教學檔案管理人員素質提出的新要求為切入點，對如何強化教學檔案管理人員素質培養的方法與途徑進行全面探討。

1 新時期對教學檔案管理人員的新要求

隨著院校改革發展的不斷深入，教學檔案作為學校檔案的主體部分之一，在院校發展中的作用日益突出。同時檔案管理專業化、技術化和信息化的不斷增強，要求檔案管理人員具備更新、更高、更強的能力和素質。

1.1 具備先進的政治理論基礎

檔案管理工作是枯燥而單調的，但同時也是嚴肅認真的。檔案管理人員“打鐵還需自身硬”。首先要以先進的政治理論為基礎，在思想上和行動上與黨中央保持高度一致。自覺運用辯證唯物主義的立場、觀點和方法來觀察、分析問題，不斷提高自身的是非辨別能力和政治思想覺悟，對檔案管理工作形成一個正確的認識。此外，對待工作的態度、個人情感和價值觀也是新時期檔案管理工作對管理人員所提出的素質要求。要有做好檔案事業的信念和理想，具有愛崗敬業、無私奉獻、埋頭苦干、存真求實、默默無聞的奉獻精神。只有將工作建立在積極性、責任心和情感之上，不為名，不為利，不計較個人利益，才能切實發揮人力資源在檔案管理中的主導作用，提升檔案管理質量。

1.2 具備堅實豐厚的專業基礎

堅實的業務基礎，是檔案管理人員履職盡責的根本。教學檔案管理人員不但要能夠熟練掌握檔案工作的基本理論、原則和方法，具備一定的工作能力和文字表達能力、與檔案管理工作相關的理論與文化知識及過硬的實踐能力，而且，還要具有較強的信息技術服務能力、編研能力、探知能力等等。同時，檔案管理人員還要具有一定的文史知識和科學知識，要注重汲取其他領域檔案工作的新經驗，注重理論與實踐相結合，學會融會貫通，為我所用。

1.3 具備與時俱進的創新意識

為了適應新時期的發展，檔案管理人員必須具備與時俱進的創新意識。只有不斷地注入新鮮“血液”，不斷地學習新的技術和先進的管理方法與管理手段，自如駕馭高科技的能力，增強創造性開展工作的意識，才能使檔案管理工作適應新形勢的要求。目前，教學檔案管理工作已經逐步走向多元化、信息化，在多種檔案載體并存的現在，檔案管理人員如不及時“充電”，抱守傳統理論、傳統觀念、傳統方法不變，將無法實現檔案管理工作新的跨越。

2 強化教學檔案管理人員素質培養的方法與途徑

2.1 強化思想教育，提升政治素養

檔案本身顯著的政治特色，使得參與檔案管理的人員必須要有很高的政治素養。經常性的對檔案管理人員開展思想教育，是提升檔案管理人員政治素養的最佳途徑。一方面要加強理論教育，包括毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”思想以及科學發展觀理論；另一方面要與時俱進加強新政策教育，包括“十八大”重要精神，習近平總書記提出的“中國夢”奮斗目標，時刻保持檔案管理人員思想上的先進性。同時還要積極組織檔案管理人員參加各種政治活動，提高管理人員的政治敏感性，強化政治素養，提高拒腐抗變能力。2

2.2 強化培訓教育，提高業務能力

培訓學習是提升檔案管理人員素質的直接途徑。應促進培訓的經常化、制度化，同時建立培訓后的考試、考察制度，鞏固培訓成果。樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓。根據學校實際采取請進來、走出去等方式，加強教學檔案管理人員繼續教育和資格培訓。一方面邀請省市檔案管理部門的檔案學專家或本行業有豐富實踐經驗的專業人士授課。從檔案基礎知識、基礎技能入手，結合工作實際，秉承因材施教的教育原則，采用專題討論（座談）、實習培訓、現場研討等形式，營造檔案培訓教育學習的氛圍。同時給予教學檔案管理人員更多參加各種培訓的機會，以培養骨干力量及創新人才。通過培訓教育，實現全員上崗、持證上崗、優勝劣汰。另一方面要通過崗位自學來提高教學檔案管理人員業務素質，制訂自學計劃，有目的地進行相關知識的自學與研究，強化檔案意識，讓他們在工作中學習，在實踐中不斷獲得提高。通過自學，幫助管理人員對自身素質形成一個客觀認識，認真分析自已與新時期要求之間存在的差距，產生“本領恐慌”、“危機意識”，積極主動地進行知識更新，從而使其工作能力和自身素質得到有效提升。

2.3 強化交流互動，培養創新意識

交流互動的主要目的，是為檔案管理人員創造更多學習的機會。通過網上交流、會議交流、現場實地參觀交流等各種方式，加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。一方面通過交流互動學習他人的先進經驗，吸收先進的技術和經驗應用于自己的工作實際中，使檔案管理人員時刻走在檔案管理工作的前端，為檔案管理工作創新打下基礎；另一方面通過交流互動，可以幫助管理人員及時地查找到自己在工作中的不足，通過反思主動地去查找問題，進行整改，做到自我修復、自我調整和自我提高。尤其是組織檔案管理人員參加一些學術性研討活動，可以幫助他們實現從感性到理性的跨越，在一些“前沿思想”的熏陶下，提高他們的創新爭優意識。

2.4 強化職業道德教育，培養服務意識

應將道德教育貫穿于工作、學習、生活各個方面，加強社會公德、職業道德、家庭美德教育，提升教學檔案管理人員的道德修養。一方面通過社會主義核心價值觀教育，引導他們堅定正確的人生觀、世界觀、價值觀，培養熱愛本職工作，樂于奉獻，守得住清貧、耐得住寂寞、甘當無名英雄的品質。另一方面通過職業道德教育，培養就是管理服務的意識，完善服務方法，轉變工作作風，變被動管理為主動服務，進入教學一線，了解師生所需，為廣大師生查閱檔案提供方便，提高服務質量。

3 結語

總而言之，教育檔案管理人員的素質培養是一項系統工作，基于學校視角探析，要能夠正確認識當前的新形勢，把握好時代發展的現狀和未來趨向，制定具有高度針對性的人員素質培養機制，只有這樣，才能切實發揮檔案的效能，讓檔案成為實現教育院校可持續發展的重要動力。

參考文獻

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[2] 趙巧芳， 李永飛. 高校教學檔案管理人員的信息技術素質培養[J]. 科技信息， 2011， （19）： I0229.