周飛劍
摘 要:隨著信息技術的飛速發展,信息技術的浪潮正在席卷全球,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進的,實用的新方法,利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集效率,使大量雜亂的信息變得有序。本文介紹了工程項目管理信息化的必要性,全面分析了工程項目管理信息化的主要問題,最后提出了工程管理信息化的發展及趨勢。
關鍵詞:工程項目管理;信息化;信息技術
當今時代,計算機技術,網絡技術和通信技術被廣泛應用于項目管理,項目管理信息的字段,以便已成為一種必然趨勢,也是一個項目,以提高管理水平,加快施工進度的重要手段。
1 工程項目管理信息化的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征,決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作,共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據:其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
2 工程項目管理信息化的主要問題
建筑企業必須深刻地認 我國建筑企業信息化發展的局限和不足由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
1、國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。
2、各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。
3、社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息發布為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
4、建筑企業未能充分利用網絡帶來的便利,實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發布等,電子商務沒有真正開展起來。
5、以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。
3 工程項目管理信息化的發展及趨勢
現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用,使得工程項目管理的信息化研究已經成為了工程項目管理研究領域的熱點。從工程項目管理的軟件系統角度看,工程項目管理信息化在國內外經歷了多個階段,并取得了一定的成果。
3.1 基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
20世紀60年代,這個階段開發的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術(如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優化方面。
3.2 基于個人計算機桌面的項目管理信息系統
該階段開發的項目管理軟件主要是以系統工程理論和一些項目管理基本方法(進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等)為主要理論依據,其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。
3.3 基于PIP的項目管理信息平臺
該階段的軟件系統的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求,而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環境。
3.4 基于網格技術的項目協同管理平臺
隨著網格計算機技術的發展,網格計算機技術成為了互聯網發展的新階段,它是試圖實現互聯網上所有資源的全面連通,嘗試把整個互聯網整合成一臺巨大的超級計算機,實現計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享,網格技術已經形成了一個新的研究熱點。構建以網格計算機技術為支撐的工程項目協同管理平臺成為了網格技術應用的新領域,將對工程項目管理產生巨大的變革。網格技術可以將項目參與方的信息全面集成,不僅提供項目相關信息,還可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理知識。所以,構建網格技術的工程項目協同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發展的趨勢。
作為新的管理方式,項目信息化管理正在被越來越多的人所使用,也正越來越深地融入企業的發展脈絡中。我們作為實踐者與推動者有必要將項目信息化管理這種方式合適合理合情地推動,普及及創新,只有這樣,作為一種以實踐為基礎的管理方式,才會生生不息地應用在企業的發展,社會的進步,人類的長存中去。
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