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獨立學院人力資源管理專業化路徑探析

2014-07-17 15:41:36張敏陳靜
中國校外教育(下旬) 2014年4期
關鍵詞:戰略管理

張敏++陳靜

人力資源管理專業化是現代人力資源管理發展的一大趨勢,對提高管理效率和實現管理目標起到積極作用。新形式下獨立學院發展機遇與挑戰并存,通過推進人力資源管理專業化促進獨立學院管理專業化有利于獨立學院持續發展。

獨立學院人力資源管理有效路徑一、人力資源管理專業化概述

分工與專業化是現代企業管理中的重要內容之一,企業通過各種途徑力求實現管理專業化,以提高管理效率,強化核心競爭力,實現企業價值最大化。人力資源管理作為企業管理的重要組成部分,對實現企業管理專業化起到關鍵作用。隨著現代企業的發展,人力資源管理范疇不斷擴大,由單一的人事管理逐漸成為綜合性的人力資源管理,由事務性管理逐漸成為企業戰略管理的重要組成部分。因此,人力資源管理的專業化程度直接與企業管理的專業化程度相聯系,人力資源管理專業化問題也引起各界關注。許多現代企業不斷強化人力資源管理部門與人力資源管理工作,不斷加大投入以期實現專業化的人力資源管理,充分發揮人力資源管理的效用。在學術界,關于人力資源管理專業化的探討也在進行。張敬德等對企業人力資源管理專業化的理論、實踐與誤區進行了研究;趙霞等專門對人力資源管理專業化工具進行了探討,分析了人力資源管理專業化工具失敗的原因以及出路在哪里。于米針對目前企業人力資源管理專業化過程中出現的問題,提出了建立專業化的人力資源管理體系的方案。人力資源管理專業化的必要性及其效用是肯定的,但關鍵在于如何實現人力資源管理專業化,如何通過人力資源管理專業化促進企業管理專業化的發展,以實現企業管理總體目標。

獨立學院是我國高等教育發展過程中的特殊群體,在短短的十多年里,獨立學院在全國發展迅速,成為了我國高等教育的重要補充力量。然而,過快的發展也使獨立學院的管理面臨諸多挑戰,獨立學院也需要更為專業化的管理來促進其辦學特色的凝聚以及質量的提高。教師隊伍是學院的重要資源,也是打造學院核心競爭力的基礎,實現獨立學院人力資源管理專業化有利于提高獨立學院人事管理效率,降低用人成本,建設高素質的教師隊伍,促進獨立學院的持續發展。

二、獨立學院人力資源管理專業化實施路徑

1.宏觀戰略層面的實施路徑

(1)制定明確的學院總體發展戰略

從企業戰略管理的視角上看,人力資源管理部門專業化就是在企業戰略整體架構下的實現方式的具體化,是提高戰略實現的途徑。獨立學院總體發展戰略確定學院辦學方向、人才培養目標以及辦學特色,具有全局性與長遠性的特點。學院人力資源戰略基于學院總體發展戰略制定,為總體戰略的實施提供支持。明確的學院總體發展戰略有利于制定符合學院發展實際的人力資源戰略,促進人力資源戰略的科學化,為獨立學院人力資源管理專業化的實現奠定良好的基礎。

(2)完善學院治理結構

獨立學院通常以董事會領導下的院長負責制模式運行,同時還要部分受制于母體院校。其治理結構與普通高校不同,與一般企業也不同。獨立學院人力資源管理工作需要在這樣的結構和機制下開展,要實現獨立學院人力資源管理專業化,需要構建更為科學、完善的治理結構。獨立學院應綜合考慮發展戰略、管理要求等因素,合理設置內部職能機構,明確職責權限,形成各司其職、各負其責、相互制約與相互協調的工作機制。

(3)轉變傳統思維

人力資源管理要實現專業化,僅依靠人力資源管理部門是不夠的。只有管理層的調度重視、各部門的積極配合,才能有效實現。學院董事會及校方領導要轉變傳統思維,樹立現代管理理念與管理思想,以創新思維引導學院人力資源管理工作的開展。應充分認識到人力資源管理工作對學院發展的重要意義,將人力資源管理提高到戰略層次,建立健全學院各項運行機制,為人力資源管理專業化奠定良好基礎。

2.管理層面的實施路徑

(1)加強制度建設

要實現獨立學院人力資源管理專業化,需要有完善的管理制度為基礎。獨立學院管理制度涉及學院高級管理層、中層管理干部以及一線教職員工的管理崗位的職責權限,也涉及教學管理、學生管理、行政管理等各管理部門的職能范圍以及相關管理業務的工作流程和工作方法。完善制度建設有利于約束和調整學院管理活動中各種管理行為方式和行為規則。獨立學院制度建設應貫穿于高層、中層和基層三個層面。高層的制度包括獨立學院的治理、董事會及校方職責權限等;中層管理制度可以包括教學管理制度、學生管理制度、行政管理制度等職能部門制度。基層制度主要包括各職能部門的內部制度。人力資源制度建設是獨立學院制度建設的重要組織部分,也是學院制度在人力資源管理方面的細化與落實。在完善獨立學院管理制度的基礎上強化人力資源管理制度建設,是實現獨立學院人力資源管理專業化的必要條件。

(2)完善人力資源管理體系

現代人力資源管理內涵與范疇不斷擴大,已突破傳統的事務性工作范疇,而成為現代企業實現發展戰略的重要途徑之一。雖然目前對人力資源管理體系涉及的內容并沒有統一的觀點,但綜合各學者對人力資源管理的研究,并結合獨立學院管理實踐,筆者認為獨立學院可主要通過以下方面完善人力資源管理體系:

①人力資源規劃

配合董事會、學院高級管理層做好獨立學院組織結構設計與組織結構變革工作。通過科學、合理的方法與手段做好獨立學院人力資源需求預測,尤其是各類教師的需求預測,努力實現獨立學院人力資源供給與需求的平衡。將人力資源規劃與獨立學院辦學理念與辦學特色相結合,做好特色學科、特色專業的教師隊伍發展規劃。

②招聘與配置

拓展招聘渠道,探索新的招聘方式與面試方法,選拔符合獨立學院發展需要的教師隊伍與專業人才。

③隊伍培養

通過崗前培訓、在崗培訓、脫產培訓進修等多種方式,提高各崗位人員的專業勝任能力,尤其是教師的教學和科研能力。注重教職工隊伍的生涯規劃工作,建立健全各崗位培養機制,提高獨立學院教職工的整體素質。

④師資隊伍建設

加強獨立學院教師隊伍的建設工作,通過靈活的聘用機制、多樣的激勵手段、全面的教師培養機制來不斷優化獨立學院教師的學歷結構、職稱結構、學緣結構。通過各種渠道增強教師隊伍的凝聚力,保證教師隊伍的穩定性,打造一支高素質的教師隊伍。

⑤績效管理

建立健全獨立學院績效管理體系,對部門績效及教職工個人績效進行科學的過程管理與評價,使績效管理發揮應有的激勵與監督效應,以促進績效管理專業化水平的提高。

⑥薪酬管理

建立科學的薪酬體系,在保障教職工基本利益的同時確保公平公正地對待每一位教職員,充分發揮薪酬管理的激勵效用。

⑦勞動關系管理

獨立學院教職工來源廣泛,聘用形式多樣。要實現人力資源管理專業化,必須加強勞動關系管理,建立管理制度,完善管理體系,降低勞動關系糾紛所帶來的風險與損失。

(3)加強專業化人才隊伍建設

實現獨立學院人力資源管理專業離不開專業化人才。實現人力資源管理專業化不僅需要人力資源部門的努力,也需要其他各部門及人員的配合。因此,這里的專業化人才不僅包括人力資源部門的專業人員,也包括學院各級各類管理及教學人員。獨立學院由于屬于民力性質,缺少國家投入,常面臨人力與物力緊缺的困境。結合獨立學院的實際情況,專業化人才隊伍的建設,應遵循效率與效益兼顧的原則。直接從校外引進專業人才,可能要付出較大的成本;完全依靠自己培養專業人才,可能成效較慢。因此,在專業化人才隊伍建設方面,可將引進與培養方式相結合,利用獨立學院靈活的辦學機制,采用多種聘用形式,以點帶面,建設一支專業化的人才隊伍,有效促進獨立學院人力資源管理專業化的實現。

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3.操作層面的實施路徑

(1)提高專業實踐能力

人力資源戰略以及各項人力資源體系與制度建設最終都要落實于具體的人力資源專業實踐。因此,提高獨立學院人力資源管理人員的專業實踐能力是實現人力資源管理專業化的必要條件。獨立學院可以從轉變意識形態、提升個人能力以及完善知識儲備方面等方面提高人力資源管理人員的專業實踐能力。在思想意識方面,應樹立科學觀、發展觀和全局觀。在個人能力方面,人力資源管理人員應具有良好的組織能力、溝通能力以及學習能力。在知識儲備方面,獨立學院人力資源管理人員除應掌握人力資源管理的專業知識外,還應儲備相關的法律、行政管理、財務等方面的知識,并熟悉相關的政策法規,尤其是針對獨立學院辦學要求的有關規定。

(2)運用合適的專業化工具

近年來,各種專業工具的引進和開發大大提高了人力資源管理的效率與效果,為人力資源管理專業化的實現提供了新的理念與模式。隨著獨立學院辦學規模的擴大以及對獨立學院辦學要求的不斷提高,在條件成熟的情況下適度引入人力資源管理專業化工具,有利于加快獨立學院人力資源管理專業化的步伐。但綜合一些企業使用人力資源管理專業化工具失敗的案例,在運用人力資源專業化工具時應注意適應性問題。人力資源管理專業化工具種類繁多,在進行選擇時應注意該工具應與獨立學院的文化相融合,與學院的實際相結合,與學院的各項體系相配套,做好前期調研、評估與后期的監督、反饋工作,確保人力資源管理專業化工具能真正發揮其應有的作用,促進獨立學院人力資源管理專業化的實現。

三、小結

隨著我國高等教育改革的推進,獨立學院迎來了新的發展機遇,但同時也將面臨更多新的挑戰。要在激勵的競爭中實現可持續發展,創新辦學理念、凝聚辦學特色、提高辦學質量都是關鍵要素。而要實現這些發展目標離不開獨立學院科學、規范與專業化的管理。人力資源管理專業化的推進有利于獨立學院管理專業化的實現。獨立學院可結合自身發展實際,從宏觀戰略、學院管理和實際操作三個層面推進人力資源管理專業化,促進獨立學院發展目標的實現。

參考文獻:

[1]張敬德,張國梁,賈志敏,侯二秀.企業人力資源管理專業化:理論、實踐和誤區.中國人力資源開發,2012,(7).

[2]趙霞,魯彥平.人力資源管理專業化工具:悖論與出路.中國人力資源開發,2012,(7).

[3]于米.人力資源管理專業化“專業”了嗎.中國人力資源開發,2012,(7).

本論文受到云南省2011年教育科學規劃課題《云南省獨立學院辦學特色研究——從特色項目提煉到辦學特色培育)

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