



企業戰略是一個方向,是宏觀的東西,企業大學的使命之一,就是推動企業戰略的落地。企業大學做得好與不好,關鍵在于它的定位是什么,符不符合企業實際。
在中國,企業大學經歷了三個發展階段:最初的定位是培訓中心,后來由培訓中心轉化為企業大學的初級階段,目標是提高員工績效,然后再發展到企業大學的高級階段,將其定位明確為推動企業戰略執行。這是一個非常重要的定位,沒有這個定位,企業大學在運營過程中就容易出現各種問題。
企業大學的發展
張善勇:很多人問培訓中心和企業大學之間的區別,其實培訓中心更像事務專家—開班請老師、組織學員、備課,而企業大學要做的事情和培訓中心有本質的區別—不再關注具體的每個培訓項目的實施,而是以績效(企業大學初級階段)或戰略為導向(企業大學高級階段)綜合考察培訓項目。
張文強:為什么要將戰略執行作為企業大學的定位呢?
楊晶:因為企業大學是個新興事物,如果抓不住企業的戰略,那么它所做的任何努力都是無效的,不會給企業發展帶來任何幫助。對于企業來說,戰略非常重要,但是在跟很多企業一把手交流的過程中我發現了這樣一個問題:企業的戰略特別多,比如戰略產品、戰略目標等,但是真正的發展戰略卻并不清晰。
張文強:所以這是很矛盾的一件事,企業大學希望推動企業戰略的落地和執行,但是很多企業的戰略其實并不清晰,企業大學不知道該怎么辦。
張善勇:其實現在很多企業都在討論戰略的問題。我跟一位企業大學校長交流過一個問題:以前企業的戰略規劃是一年做一次,現在變成一個季度一次,在變化如此迅速的時代,企業靠什么做戰略、怎么做戰略?我們最終得出的結論是,企業要靠學習、靠企業大學在企業中形成學習發展的氛圍。戰略怎么做?不是找外部的專家或咨詢公司做一個空洞的戰略,而是要基于企業的情境、現狀,結合企業當前擁有的資源,制定適合企業實際的戰略。戰略不是由企業家等少數高層制定的,而是基于全員的,所以制定戰略的過程也叫團隊共創,只有當員工能夠充分表達自己的意見,企業才能真正找到發展之路。
企業大學戰略落地要分階段
楊晶:解決企業戰略不清的關鍵在于企業老板。我經常問老板,企業的戰略意圖是什么?能用5句話概括出來嗎?戰略意圖可以分為幾個階段?之我又會繼續追問他們,每個階段企業的主要矛盾是什么?在不斷深入的引導和追問中,老板們的思路會逐漸清晰。
一般來說,企業戰略往往可以分為3~5個階段,再多會太細,不符合企業實際。當階段清晰后,企業再根據自身所處的不同階段面臨的主要矛盾,集中精力解決。每個階段的矛盾都解決了,戰略就能按既定軌道向前推進。
張文強:這樣,整個戰略規劃、戰略布局的時間段,及每個階段的戰略目標,就全都清晰了。
張善勇:剛才楊晶老師講得非常好,企業大學要引導企業老板梳理戰略。2013年《企業大學》第9期雜志的封面人物林恩慈老師是國內研究引導技術的第一人,她講了引導的3個核心:第一是集思廣益,先把大家集中起來;第二是群策群力,共享“我”的智慧;第三個就是眾志成城,大家一起行動。
楊晶:始終要問,用問的形式來進行引導。這是一個落地過程。
張善勇:企業大學可以把企業高管、核心員工集中起來討論戰略,通過若干天封閉式的討論把企業整個戰略討論出來。為什么叫大學?大學是開放的,自由的。企業內部是金字塔結構,等級森嚴,而在企業大學,所有成員一律平等,大家暢所欲言,從而營造出一個平等交流的氛圍。這也是企業大學的價值之一。
張文強:我覺得把兩位老師講的內容結合起來,就為企業大學指明了推動企業戰略清晰化的方向。
楊晶:企業總戰略清晰以后,企業大學可以幫助企業把戰略進行一步步的分解,然后具體落實到每個部門,甚至每個團隊。也可以用引導的方法繼續深入地問,反復地問,最后清晰化。在明晰整個企業戰略的過程中,企業大學要涉及很多的題目、課程,這些課程的設置就是為了推動戰略的落地、資源的整合。
張善勇:很多企業大學的校長或培訓中心的主任,他們的很多困惑來自于不知道老板在想什么。這是企業大學必須解決的最關鍵的問題。企業大學可以通過組織戰略研討會,把老板吸引進來,企業大學校長則變成引導師和催化師,和老板一起探討整個戰略該怎么一步步實現。這樣做,企業大學校長就可以與老板的思維模式保持一致。當企業大學校長知道老板是怎么想的,再跟他人講企業戰略也就有章可循了。企業大學校長該由誰擔任?企業一把手。因為只有一把手才能真正了解戰略,將企業大學和企業戰略結合起來。如果是人力資源部的經理或部長兼任企業大學校長,他們只能做培訓事務性工作,發揮不了企業大學真正的職能。
楊晶:為什么呢?企業大學定位在戰略上,所以它必須與戰略掛鉤,并要在企業上下層的溝通中起到非常重要的作用,所以企業大學的校長要由一把手兼任。如果說沒有做到這一點,企業大學在戰略溝通過程中會出現很多問題。
張文強:等于是中層揣測上層的意圖,并向下層傳遞。
楊晶:光揣測不成,上層也應該直接下達指令。
張善勇:在整個溝通傳遞的過程中,戰略推進的力度會層層衰減。如果老板有100%,到中層可能只有60%,而到了基層甚至可能只有10%或20%,這是一件很可怕的事情。但企業大學能解決這一問題。在開放、平等的組織環境下,大家可以自由發言、相互提問,真正理解老板的意圖。
楊晶:我總結了一下,凡是企業大學在人力資源部下運轉的,很少有成功的。為什么呢?它雖然掛著企業大學的牌子,但是運作的卻永遠是培訓中心的決策。
張文強:因為它結合不了戰略。它沒有這樣的高度,戰略的高度客觀地說只能靠一把手、核心層把握。
張善勇:所以建企業大學,是企業家的事情,不是培訓經理的事情。培訓經理建企業大學幾乎很難成功。
如何做好企業大學
張文強:有的企業一把手不愿意擔當這個責任,這個時候應該怎么辦呢?
張善勇:我們碰到過這樣的問題,很多企業家不愿意做企業大學校長,這其實是一個心理問題:企業家膽怯了。我們知道有很多人在面對鏡頭或面對觀眾的時候,會有一種危機感,他們甚至認為公開演講比死亡更可怕。遇到這種類型的企業家,首先要先改變他們的膽怯心理。具體的做法是,可以先讓他們成為內部講師,讓他們去講課,當他們不再害怕鏡頭、觀眾的時候,就可以把他們推出來了。其次,可以幫助企業家打造個人品牌形象。這樣做既可以增強企業家的自信,又可以帶動公司品牌的提升。因為企業是有人格的,比如一提到京東我們就想到劉強東,一提到阿里巴巴就想到馬云。在某種程度上,企業家其實是和企業畫等號的,所以企業家的個人形象非常關鍵。
最后,從戰略層面看,怎么抓住老板的心是關鍵。因為老板是看整個企業、市場的,而企業大學如果只關注企業內部,是無法打動老板的,要真正展現企業大學的價值才可以,所以企業大學要找到3個關鍵點以打動老板的心。
張文強:我覺得善勇老師的建議非常好,而且點到了將來企業大學發展的方向。到底是誰來做這件事?一定是企業的一把手,而不單純是培訓部門或者人力資源中心的事,而且企業老板不管愿意不愿意,其實都是自己企業品牌的代言人。
楊晶:任何企業家都是教育家。不管企業有多大,企業家都是員工的教育者,企業家做企業大學的校長是理所當然的。
如果做了很多努力,一把手還是不愿意擔任企業大學校長,可以讓他做榮譽校長,不管怎樣,一定要讓他接受這個職位,之后企業大學的工作才好開展。
在一把手擔任企業大學校長或榮譽校長之前,企業大學可以先成立一個戰略委員會。戰略委員會可以每年搞一次活動,定下企業大學未來一年或者三年的工作目標。目標制定后,企業大學在鋪設課程、組織老師上都有了方向。不過,企業大學還是離不開一把手,需要把一把手拉入企業大學的隊伍中來。
張文強:最后總結一點,企業家必須親自參與企業大學,否則企業大學就不是真正的企業大學。
企業大學戰略發展
楊晶:企業大學在處理系統性問題的時候,作用非常明顯。在運作過程中要從企業存在的問題入手制定解決方案,開發課程,才能解決問題。
張善勇:企業大學實際上關注的是我們看到的問題背后的問題,這就是企業大學要做的事情。只關注問題的時候,我們要把它變成標準,把這個知識作為傳承。
在開放的模式下,企業大學一直在思考怎么改進工作、發展自我。ISO9000體系的核心理念就是這樣的,企業大學一開始也是從這兒導入的,即從點、線、面、體入手,然后是系統。企業大學一定是從問題入手進行落地的。
張文強:問題背后有問題,需要一整套解決問題的系統。企業大學可以通過解決這一系列的問題沉淀經驗,進行知識管理,最后變成系統,再去進行傳承和復制。
楊晶:企業大學是個很好的工具。
張善勇:2.0的時候是以知識為導向。在以知識為導向、以知識管理為核心的時候戰略更加突出。
我們畫個三角的話,是戰略在上面,左邊是組織,右邊是人。所以,除了制定戰略外,企業大學首先要提升的是組織能力,其次是人的能力。而人的能力又包括兩個方面,一是企業家。企業家以冒險為導向,要提高企業家的領導力,找準他的驅動力,如欲望、良知、價值等。二是員工。很多企業都在講如何幫助員工制定職業生涯規劃,但是這些都是虛的,只有從職業安全入手,為員工創造一個良好的、安全的工作環境,員工才能安心工作。
很多時候企業家嘴上說的和實際做的并不一致,企業大學要幫助企業家克服這種毛病,如果企業家言行一致,整個公司的氛圍也會很好,公司發展當然更好。企業大學既承擔著幫助企業形成戰略的責任,又承擔著戰略落地的責任,因為戰略在傳播過程中要靠組織性學習和培訓。
楊晶:目前,企業大學雖然在蓬勃發展,但很多仍處于創建初期,人們對企業大學的認識也參差不齊。企業大學要想實現自身價值,任重道遠。
張善勇:特別是企業家對企業大學的認識不足,所以企業大學要先把老板工作做通了。
楊晶:還有一點就是,運作企業大學的人員一定要對公司的戰略非常清晰,這是非常重要的。所以一定要有戰略思維的能力,否則,企業大學也做不好。
張文強:企業大學人員如果只具備執行能力或者專業能力是不夠的,必須得有戰略的思維、戰略的高度,換句話說,只有跟老板站在一樣的高度,才能看到戰略的精髓,才能把戰略進行分解,最后落地。所以企業大學的高層管理者一定要具備戰略思維能力。
張善勇:在美國,許多企業大學的校長并不叫企業大學校長,而是叫首席學習官(CLO) ,CLO和CEO是平級的。而國內很多企業大學則非常奇怪,有的培訓主管就能擔任企業大學校長,有的是中層干部,有的是副總。從級別上講,很多企業大學是整個組織的一個部門,企業大學校長原來是附屬于人力資源部的,現在雖然獨立出來了,但級別遠遠不夠。
企業大學課程
楊晶:在企業大學的建設過程中,人員不需要很多,但是素質一定要高。
張文強:有的企業大學的核心運作人員可能不是很多,但是會有很多的兼職人員,或者說是有關系的高層人員都在企業大學里面。
張善勇:如果把知識分成四級:第一級是通用型的知識,就是在任何地方都可以找到的知識,像領導力的課程,像經濟管理的課程;第二級是行業級的課程,具有行業特色的;第三級是企業級的課程,在企業找專家;第四級是崗位級的課程。
企業大學應關注最核心的東西,但我看到很多企業大學都在做課程研發,而且都有非常宏大的目標:一開就是幾百門、上千門的課程,但其中80%的課程不靠自己研發,而是靠引進。這樣的課程其實沒有多大作用。
很多人對這種做法心存困惑,覺得這種做法不對,但這不是企業大學本身有問題,而是我們在做的時候沒有真正理解企業大學的內涵。
張文強:企業大學的課程體系建設一定要經過縝密的調查研究,一定要結合企業實際需要來做,不能全靠引進。
楊晶:企業大學的課程分兩塊,一是外部課程,二是內部課程。外部課程還是需要引進來,但在引進來的同時,企業大學一定要把它內化掉,之后再不斷地跟蹤落地。學習過程就是不斷地跟蹤落地的過程。有的課程,一般來說跟蹤三個月就能落地,有的則需要半年。落地的標志就是這個課程能針對企業某一實際問題,制定一個切合實際的解決方案,并敦促企業執行。
張善勇:還有,企業大學不只培訓講師,還要培訓企業內部的咨詢師。咨詢師跟講師的定位不一樣。咨詢師更關注問題,而講師更關注知識的傳遞。
企業大學也要把學習當作信仰。雖然國家一直在倡導“全民閱讀”,但國內還是非常缺乏閱讀和學習的氛圍,和世界其他國家相比,我國的人均閱讀量還是非常小的。為了方便國人閱讀學習,很多機構也在研究各種適合時代要求的新的學習方式,如移動學習、MOOC、游戲化學習等。但如果個體不是主動的學習,那么研究再多的學習方式也是毫無裨益的。因此,要營造學習氛圍,培養學習習慣,就要把學習當作信仰。現在,很多組織都在舉辦“閱讀日”活動,其實就是在做這種努力。
課程很重要,但學習氛圍的營造更重要。企業在組織培訓時,一定要考慮這一點。
企業大學在組織中的定位
楊晶:企業大學跟各個部門之間的關系是怎樣的呢?企業大學應該是其他部門的幫手、助手、支持者。如果能做到這一點,企業大學在組織中的位置就很特殊了,既能獨立于其他部門之外,又能與其他部門和諧共處,幫助他們解決問題。
而現在,有很多企業大學組織的培訓往往是二道販子—業務部門提出需求,企業大學直接從外部培訓市場上找,找到后,組織人員參加培訓,根本不管培訓效果如何。再加上很多企業大學現在改叫利潤中心,雖然運營成本增加了,卻沒有顯示出對業務的價值,當然得不到其他部門的支持。
張善勇:其實很多業務部門需要的課程,外部培訓市場是提供不了的,所以很多時候,企業內部可以直接組織培訓。這樣的話,不僅能節省很多培訓成本,而且可以取得很好的培訓效果。
互聯網思維核心
張文強:假如你遇到一個企業大學校長,問的第一句話會是“你清楚你們企業的戰略嗎?”
楊晶:會的,我經常會問一些領導:企業的戰略你清楚嗎?對中上層領導我經常問4個問題:
第一,最近一個時期你的工作重點有哪些?最多4個重點,不能說沒有。
第二,遇到了什么樣的困難和問題?
第三,你目前的工作非常好,但是假如你想再提高一步,會遇到怎樣的挑戰?這個“提高一步”,指一定要達到98%,甚至99%。要實現這一點,你面臨的挑戰來自哪個方面?這些都是企業大學設計課程時需要關注的問題。
第四,你清楚公司的戰略了嗎?如果不清楚,要引導他們搞清楚。
張善勇:戰略具有牽引作用。
張文強:這幾點可操作性非常強,企業大學想推動企業戰略的落地,那么它應該注意什么?有一些建議沒有?
張善勇:企業大學的核心價值是推動企業戰略落地,我們講“上接戰略、下連組織”,第一,一定要提升組織能力,這是戰略的保障;第二,要關注人,現在雖然是互聯網時代,但互聯網思維的核心不是網絡,而是人,是人與人之間的互動交流;第三要先共享,共享智慧,就會發現我們要改善自己的模式;第四要合作,很多時候戰略落不了地,是因為各個部門之間缺乏合作,缺乏集體行動。
關注人,才能為企業提供一個開放自由的平臺,讓員工和員工之間、員工和企業之間建立信任。在信任的基礎之上,大家才能共享知識和經驗,凝結集體智慧,然后再合作討論戰略整體方案的分解和推進,最后執行。企業大學在整個戰略落地過程中是始終位于前線,并貫穿其中的。
張文強:這幾點是非常重要的,能夠讓企業戰略真正落地。