高校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

馬靜

摘 要：高校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄，是高校教育工作的重要環(huán)節(jié)，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。高校檔案在學(xué)校發(fā)展中起著承前啟后的作用，是學(xué)校教育、教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)。檔案管理是一項技術(shù)性很強(qiáng)的專業(yè)性工作。隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案、音像檔案等新型載體檔案的出現(xiàn)，對檔案管理人員的政治素養(yǎng)、理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)等各個方面提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：高校檔案；管理人員；素質(zhì)

當(dāng)前，高校檔案管理人員的素質(zhì)還存在著一些問題。如：檔案管理人員的檔案管理意識不強(qiáng)；檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)比較單一；檔案管理人員學(xué)歷層次偏低，專業(yè)人員偏少，這些都嚴(yán)重影響著高校檔案隊伍整體素質(zhì)的提高。而且，人員變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)低，也造成了高校檔案工作質(zhì)量不高，極大地妨礙了高校檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以，高校檔案管理人員素質(zhì)的提高具有緊迫性和重要性。

高校檔案工作，屬于一項服務(wù)性工作，服務(wù)性是檔案工作得以存在和發(fā)展的條件。它與學(xué)校的教育、教學(xué)工作緊密聯(lián)系在一起，是學(xué)校教育、教學(xué)工作的參謀和助手。這就要求檔案人員必須具有較高的政治素質(zhì)。檔案人員的政治素質(zhì)包括：具有正確的職業(yè)理想和堅定的工作信念，有高度的政治責(zé)任心、政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律性；具有愛崗敬業(yè)、淡泊名利、無私奉獻(xiàn)的精神和紀(jì)律、法制觀念等。同時，檔案人員還應(yīng)具備良好的協(xié)作精神。作為高校檔案人員應(yīng)做到：熱愛檔案工作，忠于職守；刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)不斷提高自身綜合素質(zhì)，敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)，為學(xué)校在培養(yǎng)人才、搞好管理，促進(jìn)科研與教學(xué)中提供力所能及的服務(wù)；要具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，正確處理好利用與保密的關(guān)系，凡是有損于黨和國家及學(xué)校利益的事就堅決不做；要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和求真、務(wù)實的工作作風(fēng)。

檔案工作是一項科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案工作人員要有強(qiáng)烈的求知感，緊跟時代步伐掌握過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。同時，全心全意為檔案利用者服務(wù)是檔案人員職業(yè)道德的靈魂，在接待利用時，要十分注意工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力做到工作上積極主動、態(tài)度上誠懇熱情、言談舉止文明禮貌，做到百問不厭，想利用者所想，急利用者所急。檔案人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)，要通過集中學(xué)習(xí)、個人學(xué)習(xí)、組織上的幫助教育以及在實踐中鍛煉等形式不斷培育。但重要的是進(jìn)行自我教育、自我修養(yǎng)，不斷提高自己的思想政治水平。

檔案專業(yè)知識是從事檔案工作的基石，因此檔案人員要有寬廣、扎實的專業(yè)知識。檔案人員要通曉各種門類檔案的管理理論和管理方法，加強(qiáng)檔案專業(yè)與其他相鄰專業(yè)的滲透與聯(lián)合。檔案人員堅實的基礎(chǔ)知識包括人文社會科學(xué)知識、自然科學(xué)知識和現(xiàn)代技術(shù)在檔案中的應(yīng)用知識。為適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，高校檔案工作者應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的新觀念，不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)。檔案人員要在完成本職工作的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識。同時，學(xué)校檔案部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視和加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)和再繼續(xù)教育，鼓勵檔案管理人員不斷探索檔案學(xué)科未知領(lǐng)域和檔案工作的客觀規(guī)律。要學(xué)習(xí)相關(guān)的科學(xué)文化知識，不斷拓寬知識領(lǐng)域。充分利用互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)拓展檔案工作空間，以有效開發(fā)與利用檔案信息資源，增強(qiáng)運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的能力；注重電子計算機(jī)與自然科學(xué)知識的學(xué)習(xí)，提高外語水平，全面提高個人綜合素質(zhì)，以便更好地適應(yīng)高校檔案工作的需要。通過學(xué)歷進(jìn)修，定期進(jìn)行新知識和新技術(shù)專題培訓(xùn)，在實踐中進(jìn)行課題研究，獲得專業(yè)知識。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，檔案人員還要積極提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，主要側(cè)重于提高履行崗位職責(zé)的能力和具備過硬的技能等，提高在實際工作中檔案收集、整理、保管和提供利用等能力。

近幾年，由于現(xiàn)代信息技術(shù)在高校檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已成為檔案管理工作非常重要的工具，它代替了傳統(tǒng)的手工操作，使檔案管理人員從大量的收集、整理等繁瑣低效的工作中解放出來。因此，檔案管理人員的信息素質(zhì)直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。要想提高檔案管理人員的信息管理能力，首先必須提高檔案人員獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力。檔案管理人員是否具備及時獲取、更新網(wǎng)絡(luò)信息的能力是實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的必然要求。檔案管理人員應(yīng)該具備廣博的學(xué)識以及多學(xué)科多領(lǐng)域先進(jìn)技術(shù)信息的敏感性。其次，要提高檔案人員處理各方面信息的能力。提高處理信息的能力要求檔案管理人員能從門類眾多、數(shù)量繁雜的信息海洋中提取有用的東西，使所收集到的多種檔案信息，通過科學(xué)地歸納、分類、鑒別、篩選、分析，能有效地歸檔與利用，將檔案信息處理為學(xué)校所需的信息。再次，要提高檔案管理人員在工作中開展信息協(xié)作的能力。21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)通訊的世紀(jì)，在這樣的信息時代中，高校的檔案管理工作將要面臨資源互享的展開，沒有信息協(xié)調(diào)，我們的檔案建設(shè)就是不科學(xué)的。現(xiàn)在各行各業(yè)對檔案資料的需求越來越大，而就檔案管理人員而言，必須具有在工作中開展信息協(xié)調(diào)的工作能力。

創(chuàng)新是對舊有知識元素加以重新組合、形成觀察和認(rèn)識世界的新概念、新理論和新視窗。檔案工作要跟上時代前進(jìn)的步伐，就需要不斷發(fā)展，因循守舊、固步自封都是不符合檔案事業(yè)發(fā)展要求的。高校檔案工作者必須具有創(chuàng)新精神，不斷解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)，不斷吸取新科技，接受新事物，探索新途徑，總結(jié)新經(jīng)驗。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭登文，王薇.新時期提高高校檔案工作管理能力探析[J].北京教育：高教版，2005（3）.

[2]盧清富.新形勢下如何提高高校檔案管理工作水平[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008（21）.

[3]趙淑琴.論新時期高校檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求[J].沿海企業(yè)與科技，2005（10）.