陳華香
制造業(yè)財務成本精細化管理對策探討
陳華香
在經濟快速發(fā)展的今天,企業(yè)要想在激烈競爭的市場經濟環(huán)境下長遠發(fā)展,提高經濟增加值,讓市場份額擴大,不僅要有戰(zhàn)略性的投資規(guī)劃,財務成本管理的精細化也是必不可少的。本文從制造業(yè)財務成本精細化管理的角度出發(fā),提出了目前制造業(yè)成本管理存在的問題以及影響其發(fā)展的因素,并以此為依據,對財務成本精細化管理對策作出了探討,以期為制造業(yè)成本管理的機制和相關管理體系的完善提供理論參考。
財務成本;成本管理;精細化管理;對策探討
在現代,企業(yè)經營管理核心發(fā)生了重大變化,對外擴展、進行項目投資從而提高利潤不再是其唯一的核心內容。如何進行成本管理,降低經營損耗,提高企業(yè)生產效率也逐漸被企業(yè)經營者納入了核心內容中。特別是對于制造業(yè)來說,即使接了很多單,財務通過統(tǒng)計,預算會有高額的利潤產生,若在生產過程中,不能嚴格控制成本,進行精細化管理,那么等生產完畢,成本比預期增多,必然會影響企業(yè)利潤的提高。再者,制造業(yè)的財務成本管理比起其他行業(yè)更為復雜,不能以一概全,必須要具體問題具體分析,這就更要精細化管理了。
現在的經濟完全市場化的條件下,作為以生產制造為主要利潤產出的制造業(yè)如果可以將財務成本管理作為一個體系建立運行起來,并能在這其中實現精細化管理,提供企業(yè)中各鏈路的成本控制方案以及制度,更好地開展成本控制工作和完善財務收支計劃。
在制造業(yè)中一般可分為生產部、采購部、銷售部、技術部、倉務部等。在以往,企業(yè)過于注重銷售業(yè)績和生產利潤,因此,對于銷售部和生產部的重視便高于其他部門。但需知道,任何產品的產生都需經由采購、生產、技術、儲存、銷售等過程,這便需要對成本各鏈路進行精細化管理。這樣就可以讓企業(yè)的管理層得到更完善、真實的財務數據,作出合理的評價和判斷,制定有利于企業(yè)的決策和科學發(fā)展戰(zhàn)略。
1.企業(yè)領導沒有財務成本精細化管理觀念
如上所述,很多制造業(yè)的公司領導都過份看重生產和銷售,認為只要擴大產品生產,增加銷售額,則必然會提高企業(yè)利潤。而對于采購成本,技術成本,儲存成本卻沒有很好地控制,也就沒有建立相應的成本鏈管理機制,讓財務管理在企業(yè)管理中失去了應有的作用。
2.員工成本意識不強,沒有成本管理認同感
很多制造業(yè)的員工,無論是辦公室人員還是生產人員,抑或倉儲人員,都只是按照既定的程序作好自己的份內事,即使在工作過程中看到有更好的方法或技巧可以節(jié)約成本,也由于對企業(yè)沒有主人翁的感覺,便對本可以節(jié)約成本的方法視而不見,造成大量原材料浪費。
3.財務管理信息系統(tǒng)不夠完善
要想將財務成本很好控制,做到精細化管理,必然要有一套行之有效的財務管理信息系統(tǒng)。但對大部分制造業(yè)企業(yè)來說,費時又費力,因此,通常只是由財務部對財務成本進行分析、統(tǒng)計,對于實際能節(jié)約成本的行為,卻不能提供更好的建議,這就讓財務成本的統(tǒng)計出現架空現象,得到的數據便失實了。
4.制造業(yè)的生產周期過長
制造業(yè)的生產周期過長,有的是三五個月,甚至半年一年之久,在這過程中,如果產品需返修或改造,就會出現扯皮現象,互相推諉責任。不能落實責任部門,就不能很好地進行改進,成本也就不能很好地控制了。
1.宣傳成本意識,建立長效的激勵機制
財務成本精細化管理應做到以人為本,讓企業(yè)管理者和員工都有成本意識。譬如可以組織一些培訓課程,定時定期讓公司各部門參加,增強企業(yè)員工財務成本管理知識,提高成本管理意識,從思想上解決員工成本管理意識偏低的現狀。
還要將激勵機制與約束相結合,在實施的過程中,形成評價體系,做到月度,季度,年度的評價與考核,從而將考核與激勵聯(lián)系起來,這樣必然能大大提高員工的成本控制積極性。
2.對制造業(yè)的產品從生產到銷售的過程進行控制
首先,采購原材料時需貨比三家,加強談判過程,建立與供應商的良好關系,確保質量及貨期,對質量過硬且價格合理的供應商,應建立長期合作伙伴關系;其次,對技術部門也要給予重視,看能否在技術方面既保證產品的質量,又能節(jié)約原材料的使用;第三,產品在生產過程中,需提高生產效率,降低原材料消耗,特別是對一些硬件的消耗,譬如機器,要定期保修,以防過快老化而要更換;最后,盡量減少銷售的中間環(huán)節(jié),以節(jié)約銷售成本。
3.降低庫存成本消耗,強化存貨管理
對庫存原材料的管理也需納入成本管理中,進行合理節(jié)約的采購,以減少倉存。從而降低庫存成本。首先,應將這些原材料分門別類,按時間、按類型分開庫存;其次,生產領用原材料時,必須要求要堅持按原材料的使用量領取,杜絕浪費;第三,要強化監(jiān)督檢查管理制度,加強對機械設備等的維護,提高設備的利用率。
4.建立健全的成本管理系統(tǒng)
財務成本精細化管理是一項關乎企業(yè)經濟活動的體系,若要更大地提高企業(yè)利潤,在加大銷售額的同時,必須進行成本精細化控制。因此,最好建立由生產部、采購部、銷售部、倉務部、技術部等組成的成本管理小組,保證各部都有精于成本控制的專人,除了執(zhí)行成本控制監(jiān)察之職外,還能向各部門傳達成本控制意識,并定期對各部門的員工進行培訓,逐漸形成一種觀念。畢竟,全體員工對財務成本精細化管理的參與程度決定了其是否最大程度地控制了成本。
5.對財務成本精細化管理的執(zhí)行度要提高
雖說可以通過宣傳和培訓讓公司員工提高成本控制意識,也可以建立成本管理體系讓成本控制意識逐漸深入職工的工作中。但若不能從“嚴”執(zhí)行精細化管理的力度,恐怕財務成本管理都只能流于形式。首先,要將責任細分,將精細化的任務分解到各部門、各崗位去,落實到具體的責任人身上;其次,要建立考核制度,將精細化的任務及責任人能達成的目標進行比較,明確其完成的程度,并得出量化的結論;最后,還可以設立獎懲制度,通過經濟的手段強化觀念的認識,以便讓成本控制意識深入到企業(yè)每個職工的心里,讓成本控制意識成為企業(yè)文化的一部分。
企業(yè)要想長久發(fā)展,除了不斷創(chuàng)新外,要想尋求利潤的最大化,就必須進行成本管理,而財務成本精細化管理是降低成本的最有效途徑。因此,完善成本管理系統(tǒng),更要從各個環(huán)節(jié)有效地控制,以達到精細化管理的原則,這樣才能從長遠,戰(zhàn)略的高度充分控制成本。
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(作者單位:浙江貝利房地產集團有限公司)