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民營企業(yè)內(nèi)部審計問題研究

2014-07-20 12:12:07王德
關(guān)鍵詞:民營企業(yè)質(zhì)量企業(yè)

王德

民營企業(yè)內(nèi)部審計問題研究

王德

本文對目前我國民營企業(yè)內(nèi)部審計方面存在的各種問題從完善認(rèn)知,提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),妥善處理人際關(guān)系,引入內(nèi)部審計外包,建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系等幾個方面進行了論述,提出發(fā)展及應(yīng)對的對策思考。

民營企業(yè);內(nèi)部審計;獨立性

一、民營企業(yè)內(nèi)部審計存在問題分析

(一)民營企業(yè)對內(nèi)部審計職能定位存在認(rèn)知上的偏差

內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中所能發(fā)揮的作用是多方面的,對企業(yè)管理的提升及幫助是全方位的,但是我國絕大多數(shù)民營企業(yè)的現(xiàn)狀卻是對內(nèi)部審計的定位較為粗淺,僅僅作為查漏補缺的一種監(jiān)督管理手段使用,而對內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理中非常重要的風(fēng)險管理與控制方面所能發(fā)揮的作用存在認(rèn)知上的欠缺。

(二)民營企業(yè)內(nèi)部審計獨立性受限

民營企業(yè)內(nèi)部審計受以下問題影響導(dǎo)致內(nèi)部審計獨立性受到限制,并對客觀性造成很大影響。

1.內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理。(1)普遍附屬于會計或財務(wù)部門,系財務(wù)部門下設(shè)的一個子部門,由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)部審計工作;(2)非常設(shè)專職機構(gòu),在需要進行內(nèi)部審計工作時,臨時由財務(wù)部門或者其他指定部門牽頭,組織、開展審計工作等等。這種狀況直接導(dǎo)致內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員在開展審計工作過程中受到各方面的牽制,從而導(dǎo)致獨立性和客觀性受到限制。

2.民營企業(yè)內(nèi)部人事關(guān)系復(fù)雜。目前我國民營企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的特征是家族式的高度集中,家族式企業(yè)的各個重要崗位均由其親人或好友擔(dān)任,故而在管理中,人情、親情往往會凌駕于制度之上。內(nèi)部審計作為一種監(jiān)督機制,被審計人員將會認(rèn)為是對其忠誠的懷疑,而不被接受。甚至,部分企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)委派缺乏專業(yè)背景和技能的家族成員擔(dān)任負責(zé)人,形成“利益關(guān)系人自我審計”,嚴(yán)重損害內(nèi)部審計的獨立性。

(三)民營企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系有所欠缺

1.內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力欠缺。內(nèi)部審計工作質(zhì)量好壞,關(guān)鍵在審計人員的專業(yè)勝任能力。由于內(nèi)部審計工作的多樣性,造成內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力要求較普通財務(wù)人員、外部審計人員、內(nèi)部管理人員更高。內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力需要全面具備“三師”技能,即會計師、審計師、工程師,唯此,才能滿足內(nèi)部審計工作的需要。

但是,民營企業(yè)內(nèi)部審計人員能符合這一專業(yè)勝任能力要求的寥寥無幾,這里主要有幾個方面的原因:其一,由于內(nèi)部審計工作不被企業(yè)重視,造成優(yōu)秀內(nèi)部審計人才“招不進,留不住”;其二,由于內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的多樣性,未能形成統(tǒng)一的可比的規(guī)范性工作底稿,執(zhí)業(yè)程序規(guī)范性也就遠遜色于注冊會計師年報審計業(yè)務(wù);其三,民營企業(yè)內(nèi)部審計在我國僅有20多年的歷史,我國并未出臺《內(nèi)部審計法》或類似法律,重視程度無法與注冊會計師行業(yè)比擬,直至今天,國內(nèi)的內(nèi)部審計尙未設(shè)置權(quán)威性的準(zhǔn)入式的內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)資格。

2.內(nèi)部審計考核難度較大。內(nèi)部審計工作質(zhì)量需制定考核辦法來進行評價,但是由于內(nèi)部審計考核指標(biāo)量化難度大,故而非專業(yè)人員所做的考核會造成考核結(jié)論爭議較多等問題,但是企業(yè)對內(nèi)部考核采用外聘的方式接受程度較低,對外部評價存在一定的顧慮。而沒有一個可操作的內(nèi)部審計考核辦法,就無法衡量內(nèi)部審計工作質(zhì)量,會造成內(nèi)部審計人員的懈怠,進而又降低內(nèi)部審計工作質(zhì)量。

二、民營企業(yè)內(nèi)部審計對策及發(fā)展

(一)提高和加強民營企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)部審計的定位,重新認(rèn)知內(nèi)部審計作用

目前造成民營企業(yè)內(nèi)部審計一切問題的深層次根源在于,民營企業(yè)最高管理層對內(nèi)部審計工作的認(rèn)知停留在檢查財務(wù)數(shù)據(jù)信息、查處違規(guī)違紀(jì)審計這一初級階段,而未能認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大,客觀上需要有健全的審計監(jiān)督機制,監(jiān)督企業(yè)所屬各經(jīng)濟責(zé)任承擔(dān)者按既定的目標(biāo)、方針、政策、計劃等要求履行其承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。因此,取得民營企業(yè)最高管理層的大力支持是提高、加強內(nèi)部審計工作地位的關(guān)鍵。

(二)保證內(nèi)部審計的獨立性

其一,企業(yè)必須單獨設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),該部門應(yīng)直接隸屬于企業(yè)的董事會或最高管理層,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督并取得其充分支持。

其二,內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人的任免應(yīng)由企業(yè)董事會或最高管理層確定,內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)直接向董事會或最高管理層負責(zé),內(nèi)部審計工作直接向董事會或最高管理層匯報。

其三,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)通過制訂內(nèi)部審計章程,該章程需明確其職責(zé)和權(quán)限范圍,并報經(jīng)董事會或最高管理層批準(zhǔn),以確保內(nèi)部審計活動不受到企業(yè)內(nèi)其他部門、其他單位或其他關(guān)系人的干涉和限制。

其四,內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人有權(quán)出席或參加由董事會或最高管理層舉行的與審計、財務(wù)報告、內(nèi)部控制、治理程序等有關(guān)的會議,以此積極發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

(三)加快內(nèi)審人員職業(yè)化隊伍建設(shè),努力提高內(nèi)審人員全面綜合素質(zhì)

內(nèi)部審計人員要不斷更新并擴充所掌握的知識體系,要建立終身學(xué)習(xí)的理念使其適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計工作,努力提高自身的風(fēng)險管理意識和風(fēng)險管理知識及能力,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨或潛在的各種風(fēng)險因素,協(xié)助防范和控制各種風(fēng)險,真正體現(xiàn)內(nèi)審工作的價值,成為具有多學(xué)科教育、具備多種專業(yè)技能的復(fù)合人才。

(四)適時適度引入內(nèi)部審計外包模式,集中有效利用資源,提高內(nèi)審工作效率

部分敏感項目內(nèi)部審計機構(gòu)及人員較難保持獨立性和客觀性,而內(nèi)部審計外包可以解決這個問題,他們與企業(yè)其它的部門或人員沒有內(nèi)在的利益沖突和聯(lián)系,因此,他們能夠提供更具獨立性和客觀性的評價結(jié)果。而且,注冊會計師作為外部審計主體,熟悉不同的經(jīng)營理念和管理方式,能夠根據(jù)自身經(jīng)驗及被審計單位的經(jīng)營過程、風(fēng)險控制和管理等活動進行客觀的評價并提出切合管理者需要的建議。并符合成本效益原則,對中小型企業(yè)而言,內(nèi)部審計任務(wù)不多,設(shè)置內(nèi)審部門并配備內(nèi)審人員將得不償失,此時內(nèi)審職能全部外包則可能是企業(yè)的最佳選擇。

(五)建立一套系統(tǒng)的、有效的內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系

審計是一個過程,審計質(zhì)量控制也應(yīng)予以全程介入。因此要保證內(nèi)審質(zhì)量、不斷提高內(nèi)審工作水平就必須從審前、審中、審后三個環(huán)節(jié),對審計項目實施全過程監(jiān)控。

審前控制主要以審計方案制定控制為主;審中控制主要是工作底稿編制控制和審計技術(shù)方法的控制;審后控制主要是建立審計報告編制復(fù)核、審計結(jié)論的執(zhí)行情況以及責(zé)任追究和獎懲制度。

[1]內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則.2005修訂本.中國財政經(jīng)濟出版社,2005年.

[2]毛再和.如何完善民企內(nèi)部審計制度.企業(yè)研究,2010年第17期.

[3]周鵬鵬,劉偉偉.論內(nèi)部審計的獨立性.新財經(jīng),2011年第5期.

(作者單位:浙江至誠會計師事務(wù)所)

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