張子蘭
淺論燃氣行業內部會計控制的問題及對策
張子蘭
燃氣行業是一個高投入、高風險、高技術的行業,尤其要做好企業內部管理工作。在企業內部的管理體制中,內部會計控制是其中重要的組成部分,內部會計控制的實施是燃氣企業經營管理的成敗關鍵,關乎著企業的長遠發展。因此,本文將重點分析燃氣行業內部會計控制存在的問題并探討解決的對策。
燃氣行業;內部會計控制;財務管理
對于燃氣行業而言,燃氣企業經營和建設所需要的資金和資源十分巨大,所耗費的人力、物力和建設的時間都比較大,所涉及的業務和其他行業也比較復雜,因此燃氣企業的內部管理相對復雜,更加要強化企業內部會計控制。只有對燃氣企業做好內部會計控制工作才可以確保企業經濟活動的有效性,利益之間相互制衡,促使燃氣企業持續發展。內部會計控制就是要通過企業內部各部門各環節形成一個制約機制,從而規范企業內部的會計工作行為,確保會計信息的有效性、完整性和真實性,另一方面還要及時發現錯誤的會計行為并及時糾正,確保企業內部財務管理工作的正常運行和保證企業的資金安全。
1.燃氣企業的管理層領導和部分員工的內控意識淡薄
在這個市場經濟競爭日益激烈的時代,燃氣企業作為一個重要的高風險行業,對于財務的風險管理要更為重視。但是企業的管理層對于企業內部的成本控制和安全控制的意識淡薄,對其概念也互相混淆。進而導致管理層領導對于企業的內控管理產生一定的誤解,甚至有時候還會忽視它的存在。因此,在內部會計控制的問題上就缺乏了管理意識。正是因為企業的領導對于內部會計控制的問題并沒有重視起來,以至于相關的會計工作人員對于內部會計控制工作態度懶散,缺乏工作熱情。甚至也在會計內部控制出現忽視或忽略等現象。造成這些問題的出現都是由于燃氣企業的管理層領導和員工的內控意識淡薄。
2.企業會計內部控制的相關組織機構不完善
燃氣企業作為一個高投入的行業,在對于人才的選擇上,大部分企業領導人都會把與自己有親密關系的相關專業人員選為自己企業的員工。這就導致了某些組織機構的不完善。會計財務是與企業的生產運營息息相關的,因此,部分企業的相關會計人員都是與企業領導人有關系。但是這就造成了在財務部門的人員構成較為不合理的現象。尤其是企業對于外聘會計監管人員在工作上不嚴格謹慎,使得企業在內控管理相關的組織機構出現各種疏漏和問題。在這個市場競爭要求不斷加大的社會,對于行業的準則要求也越來越規范。那么,若是企業內部的相關會計監督人員在對于監管過程中不能按照企業的準則標準來執行,就會造成企業的相關規章制度相同虛設的現象。就不能更好地使企業在生產運營中更好地發展。因此,在對于企業會計內部控制的相關組織機構若是不健全完善,就有可能會導致企業失去其社會競爭力。
3.企業會計內部控制的環境風氣差
由于部分企業的管理層人員對于企業內部會計控制的管理意識不強,組織機構也不完善。因此,就會造成企業的會計內部控制環境風險差,就會造成某些不道德的相關會計工作人員利用這個機會謀取私利。企業內部的日常管理工作與企業的發展需求進度不同,在會計內控管理上也缺乏相應的專業型人才。尤其是企業內部的會計監督人員在實施監督管理工作時不夠認真負責,因此就會導致企業內部控制的環境風氣越來越差。人為的徇私舞弊現象會更加加重企業的財務會計壓力,由此可見,加強對于會計內部控制的管理和完善會計內部控制的組織機構是非常必要的。
1.健全燃氣企業會計管理制度
要想企業的規模不斷擴大,就應該對企業內部本身存在的問題一一解決。因此,在對于企業會計管理制度的問題上,要想加強管理,就應該建立一套完整的體制,這樣才能保證各項管理工作有章可循并且順利開展。因此對于燃氣行業的相關財務風險的防范措施和建立完善的燃氣行業財務管理體系是非常有必要的。要想建立一套健全的燃氣企業會計管理制度,就要建立一系列相關的完善的規章制度。一套健全的會計管理制度是企業穩定發展的必要條件,因為可以對相關會計工作人員起到一定的約束作用,并加強對于企業內部的會計控制的管理。只有這樣,才不會導致企業的資金混亂和會計工作不完善。
2.加強對于企業的內部會計控制的學習理念
由于部分燃氣企業的管理層領導和部分會計工作人員對于燃氣企業內部的會計控制意識不強,進而導致一系列的相關會計工作問題。因此,這些相關的人員都應該接受對于燃氣企業內部會計控制的教育,學習在涉及企業內部的會計工作和財務管理的問題上如何加強防范意識并找出方法解決。作為一名企業的領導者,應該在企業內部起到模范作用。堅決樹立企業內部會計控制的意識,并帶動企業的相關會計人員自覺接受監督和加強自身的工作能力,還要要求員工樹立良好的工作態度。道德規范,不做違規違紀違法的事情。只有共同努力,學習相關的內部會計控制理念,加強企業的市場競爭力,才能使企業的經濟效益得到最大化。
3.建立企業內部會計控制相關的獎罰制度
燃氣企業是一個高投入、高風險的行業,因此員工的工作激情和熱情是企業穩定地生產發展的必要條件。要使得員工在工作過程中更有積極性和創造性,企業就應該建立相關的獎罰制度。在對于企業內部會計控制方面上,可以采取增加獎金、退休金等資金獎勵以激勵員工的工作熱情。建立企業內部會計控制的相關獎罰制度還能在一定程度上加強企業員工的內部會計控制意識,促使其增強工作能力。由于燃氣企業在對于相關的會計工作人員的專業性和技術性要求較高,并且對于會計工作人員的工作素質要求也比較大,因此對于一些不思進取、道德風氣差的員工可以予以辭退或降職。企業若是可以做到確保員工的獎金和工作質量成正比,那么就可能促進企業員工更好地發揮其積極性和創造性,一定程度上增強了企業的市場競爭力,加大了企業的發展前景。
綜上所述,內部會計控制是燃氣企業內部自我約束和自我調節完善的重要機制,關乎著燃氣企業的內部管理和發展前景。落實內部會計控制有助于保證企業會計工作的質量,是社會主義市場經濟的必然要求和燃氣行業內部完善的前提條件。但是燃氣行業內部會計控制仍存在著部分問題,影響著燃氣行業的健康發展。因此,我們必須要清楚認識到燃氣行業內部控制存在的問題,并積極探索出解決的對策,促使燃氣行業的長遠發展。
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(作者單位:泰州華潤燃氣有限公司)